Presentación de resultados con storyboards
Storyboards es una aplicación en Analytics. Un storyboard es una plataforma de comunicación que muestra varias visualizaciones y contenido de texto enriquecido en una única presentación.
Cómo funcionan los storyboards
Los storyboards muestran visualizaciones y contenido de texto enriquecido en filas y columnas. Antes de crear un storyboard, debe utilizar Resultados para completar una colección, análisis y tabla, y crear al menos una visualización o medida para incluirla en su storyboard.
¿De dónde proviene el contenido de los storyboards?
Los storyboards muestran gráficos y tablas a partir de interpretaciones, así como medidas. Estas se definen en las Colecciones en Resultados. Puede agregar cualquier tabla, gráfico o medida en Resultados a los cuales tenga acceso, excepto al gráfico Estadísticas.
Nota
Una vez que se haya agregado un elemento al storyboard, los cambios aparecerán automáticamente en el storyboard. No es necesario eliminar y volver a agregar el elemento.
Profundizar en los datos del storyboard
Cuando el modo Diseño está desactivado, puede profundizar en cada una de las visualizaciones presentes en un storyboard si tiene permisos suficientes para acceder a los datos de la visualización:
- Abra el gráfico en una nueva ficha para abrir un gráfico dentro de su interpretación en Resultados, pase el cursor sobre el gráfico y haga clic en el ícono Profundizar
- Filtre los datos en el storyboard para filtrar los datos del gráfico, haga clic en una categoría de datos en la leyenda del gráfico para incluir o excluir la categoría
Consejo
Use la profundización y los filtros por leyenda para hacer cambios al contenido del storyboard en el momento.
Ver storyboards en modo de presentación
Use el modo de presentación para mostrar un storyboard como diapositivas de pantalla. Cada mosaico del storyboard se muestra como una diapositiva y puede utilizar las teclas de flecha o los iconos de avance y retroceso para moverse por la presentación.
Los mosaicos aparecen en el mismo orden en la presentación y en el storyboard.
Ejemplos
Ejemplo: transacciones no autorizadas
Acaba de completar una auditoría de cuentas por pagar para su equipo de finanzas, y necesita comunicar sus hallazgos a un organismo ejecutivo. Para presentar sus hallazgos, incluya tres gráficos clave de los datos de resultados y una narración textual en el storyboard para informar a su audiencia:
Ejemplo: demostración del cumplimiento con un marco SOX
Una compañía que cotiza en bolsa tiene que cumplir con un marco SOX con el fin de satisfacer a los reguladores y a la auditoría externa. Para demostrar el cumplimiento con el marco SOX, Sam, un líder de auditoría, crea un storyboard para mostrar el resultado global de los controles probados. Para hacer esto, Sam:
- Importa su prueba de control de Proyectos a Analytics.
- Importa sus datos de Analytics a Resultados.
- Crea un gráfico de barras y una visualización del gráfico de líneas para mostrar que los estados financieros no se ven afectados.
- Agrega las visualizaciones a un storyboard y proporciona un contexto y una visión desde el resultado de la auditoría de controles internos.
El storyboard habilita a los propietarios de los procesos de negocio, la administración y los auditores externos a mantener su curso de acción.
Ejemplo: auditoría de viajes y entretenimiento
Una compañía decide reducir los costos de operación y los gastos administrativos y de viajes. Para hacerlo, se crea una política de viajes y entretenimiento para mantener un presupuesto de $ 20 millones, con el 5 % del presupuesto asignado a los empleados para gastos operacionales.
Laura, una gerente, lleva a cabo una auditoría de 12 meses, y encuentra que los empleados superan sistemáticamente su gasto en viajes de trabajo e infringen las políticas existentes. El gasto adicional se reembolsa a través del sistema de gastos de la empresa.
Laura utiliza un storyboard para comunicar cómo las reclamaciones de gastos personales están infringiendo la política de viajes y entretenimiento. Ella incluye varios gráficos diferentes, incluyendo un gráfico circular agregado, que muestra los gastos de los empleados por mes.
