Concur est un service de gestion des frais de déplacement basé sur le cloud. Utilisez le connecteur de données Concur afin d'importer les données Concur de votre entreprise.

Informations d'identification Concur

Pour vous connecter à Concur, vous avez besoin des éléments suivants :

  • Jeton d'accès Concur

Si vous ne possédez pas de jeton d'accès Concur, munissez-vous des éléments suivants :

  • Nom d'utilisateur et mot de passe Concur
  • ID client Concur
  • Nom d'hôte du serveur API Concur (nom par défaut : "www.concursolutions.com")

Avec ces informations d'identification, vous pouvez utiliser l'option Obtenir un jeton dans la fenêtre Accès aux données pour générer le jeton d'accès requis pour authentifier votre connexion.

Remarque

Notez bien la date d'expiration de votre jeton lorsque vous l'obtiendrez. Les jetons d'authentification Concur expirent au bout d'un an.

Pour obtenir de l'aide concernant la réunion des conditions préalables à la connexion, contactez l'administrateur Concur de votre organisation. Si votre administrateur ne peut pas vous aider, vous ou votre administrateur devez contacter le support Concur.

Obtenir un ID client Concur

Si vous ne possédez pas de jeton d'accès Concur, vous ou l'administrateur Concur de votre entreprise devez vous procurer un ID client Concur. Vous pouvez utiliser l'ID client pour générer le jeton d'accès.

Pour obtenir un ID client, rendez-vous dans la zone Administration de Concur Web Services via l'option Enregistrer une inscription partenaire.

Dans Concur Web Services, l'ID client peut prendre l'un des deux noms suivants :

  • Clé d'autorisation de l'inscription
  • Clé de consommateur

Remarque

Si l'option Enregistrer une inscription partenaire n'apparaît pas dans Concur Web Services, vous ou votre administrateur Concur devez contacter l'Assistance Concur. Votre entreprise peut ne pas avoir la licence Concur appropriée.

  1. Dans le menu principal Analytics, sélectionnez Importer > Base de données et application.
  2. Depuis l'onglet Nouvelles connexions, sous la section Connecteurs ACL, sélectionnez Concur.

    Astuce

    Vous pouvez filtrer la liste des connecteurs disponibles en indiquant une chaîne de recherche dans la zone Filtrer les connexions. Les connecteurs sont indiqués par ordre alphabétique.

  3. Dans le panneau Paramètres de connexion des données entrez les paramètres de connexion, et en bas du panneau, cliquez sur Enregistrer et connecter.

    Vous pouvez accepter le nom de connexion proposé par défaut ou en saisir un nouveau.

La connexion correspondant à Concur est enregistrée dans l'onglet Connexions existantes. À l'avenir, vous pourrez vous reconnecter à Concur à partir de la connexion enregistrée.

Une fois la connexion établie, la fenêtre Accès aux données s'ouvre sur la Zone de transit et vous pouvez commencer l'importation des données. Pour obtenir de l'aide concernant l'importation de données à partir de Concur, consultez la rubrique Utilisation de la fenêtre Accès aux données.

La fenêtre Accès aux données vous permet d'accéder à un sous-ensemble des données dans Concur. Les données sont disponibles dans les API Concur figurant ci-dessous.

Remarque

Si une API ne se trouve pas dans la liste ci-dessous, vous ne pouvez pas y accéder à l'aide de la fenêtre Accès aux données. Pour obtenir plus d'informations sur les données disponibles à partir de chaque point de terminaison, consultez la rubrique Documentation Concur API.

Concur stocke les données dans des structures ne suivant pas les règles de saisie et de structure des données qui s'appliquent aux tables et colonnes relationnelles classiques. Par conséquent, ces données doivent être mappées à un formulaire relationnel. Pour ce faire, le connecteur mappe les données Concur à un format compatible ODBC.

Module Point de terminaison d'API
Commun Listes
Éléments de liste
Emplacements
Frais Entrées
Note de frais
Configuration des groupes de frais
Détails
Saisie rapide de frais
Rapports
Perspectives Opportunités
Image du reçu Image du reçu
Déplacement Trajets

Remarque

Pour accéder aux données relatives aux frais pour plusieurs utilisateurs, le compte Concur que vous utilisez pour vous connecter à Concur doit disposer des autorisations appropriées.

Si vous avez besoin d'aide avec les autorisations de compte Concur, contactez l'administrateur Concur de votre entreprise. Si votre administrateur ne peut pas vous aider, vous ou votre administrateur devez contacter le support Concur.

Vous pouvez accéder aux données du module Frais pour plusieurs comptes Concur en définissant le champ Param utilisateur facultatif sur Tout dans les Options avancées.

Vous pouvez aussi saisir le nom d'utilisateur d'un utilisateur spécifique de Concur dans ce champ pour afficher les données relatives aux frais d'une personne en particulier.