Importer un fichier SAP Audit Format

Vous pouvez créer une table Analytics en définissant et en important un fichier SAP Audit Format (anciennement appelé SAP Private File Format). Les fichiers SAP Audit Format ont une extension de fichier .dat.

Vous pouvez définir et importer des fichiers Audit Format sur votre ordinateur local ou sur un disque réseau.

SAP AIS et SAP DART

Un fichier SAP Audit Format est produit par un extrait de données SAP. SAP AIS (Audit Information System) et SAP DART (Data Retention Tool) sont deux utilitaires SAP qui peuvent produire des extraits de données.

Lors de la création d'extraits à l'aide de ces utilitaires SAP, l'utilisateur de SAP peut spécifier le format de sortie du fichier. Certains formats de sortie compatibles avec Analytics sont les formats tableur, texte, dbf et SAP Audit Format. Ces extraits peuvent ensuite être importés dans Analytics à l'aide de l'Assistant de définition des données. Le format idéal à utiliser est SAP Audit Format, car il nécessite le moins d'efforts pour l'importation dans Analytics.

Étapes

1. Sélectionnez Fichier > Nouveau > Table .

   La première page affichée dans l'Assistant de définition de données dépend de votre configuration. Si l'intégration à Analytics Serveur est activée, la page Sélectionner la plateforme comme source de données s'affiche, sinon, c'est la page Sélectionner la source de données locale qui s'affiche.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes pour sélectionner l'emplacement du fichier :

   Si la page Sélectionner la plateforme comme source de données s'affiche et que vous souhaitez utiliser Analytics pour définir le fichier, sélectionnez Local et cliquez sur Suivant. Dans la page Sélectionner la source de données locale, sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Suivant.

   Si la page Sélectionner la plateforme comme source de données s'affiche et que vous souhaitez utiliser un serveur Analytics Serveur pour définir le fichier, sélectionnez ACL Serveur et le profil de serveur dans la liste déroulante, puis cliquez sur Suivant. Dans la page Sélectionnez la source des données du serveur ACL, sélectionnez Fichiers plats et cliquez sur Suivant.

   Si la page Sélectionner la source de données locale s'affiche, sélectionnez Fichier et cliquez sur Suivant.

3. Dans Sélectionner le fichier à définir, localisez et sélectionnez le fichier à partir duquel vous souhaitez créer la table Analytics, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Dans la page Jeu de caractères, vérifiez que l'option de jeu de caractères qui convient a été sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.
5. Dans la page Format de fichier, vérifiez que l'option Format de fichier SAP privé / DART a été sélectionnée et cliquez sur Suivant.
6. Dans la page Format de fichier SAP privé, sélectionnez l'option appropriée concernant l'attribution d'un nom au champ :
   • Utiliser les descriptions de champs en langue locale pour les noms de champs d'ACL : sélectionnez cette option pour utiliser les localisations des descriptions des champs configurés pour le système SAP, plutôt que les noms de champs standard en allemand. Cette option est recommandée si la table Analytics sera utilisée dans une seule langue.
   • Utiliser les abréviations allemandes SAP standard pour les noms de champs d'ACL Sélectionnez cette option si vous préférez utiliser les noms de champs en allemand ou si la table Analytics sera utilisée dans plusieurs langues.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier SAP converti sous, saisissez le nom de fichier et modifiez l'emplacement de dossier du fichier de données Analytics, selon les besoins, puis cliquez sur Enregistrer.
9. Dans la page Sélection finale, vérifiez les paramètres de la nouvelle table Analytics, puis cliquez sur Terminer.
10. Saisissez un nom pour la table Analytics que vous êtes en train d'ajouter à votre projet, puis cliquez sur OK.