Puede personalizar el formato de vistas para que cada registro se muestre en más de una fila. Puede usar esta característica para mostrar toda la información que le interesa en la pantalla, y evitar tener que desplazarse para ver información adicional. Por ejemplo, si tiene una tabla con el número de columnas que desea y una columna que incluye notas que suministran más información, usted podría mostrar las columnas de datos en una fila y las notas en una fila separada. También puede utilizar esta característica para optimizar el formato de reportes generados desde una vista. Por ejemplo, si tiene dos campos de direcciones en una tabla (dirección_1 y dirección_2) puede alinear el campo de la dirección_2 en la fila por debajo del campo de la dirección_1 en el reporte, para hacerlo más legible en vez de que estos campos estuvieran lado a lado.
Para dar formato a los registros en una vista para abarcar múltiples filas:
- Coloque el cursor sobre la línea final para cualquier registro en la columna de número de registro. La columna de número de registro es el área gris a la izquierda de la primera columna en la vista.
- Haga clic y arrastre el cursor hacia abajo para agregar filas al registro o arrastrar hacia arriba para eliminar las filas en blanco. Cuando modifica el número de filas de un registro individual, el cambio se aplica a todos los registros en la tabla y el encabezado de la columna se modifica por un número equivalente de filas para reflejar el cambio.
- Para mover datos en una columna a una fila diferente, haga clic y arrastre la columna en el encabezado de la columna a la fila en el encabezado de la columna a la que quiere agregarla. La columna se agrega en la posición más a la izquierda en la fila, después de cualquier columna ya presente en la fila.
- Modifique la posición de columnas individuales en la fila al colocar el cursor del ratón sobre las líneas verticales que marcan el inicio y el final de la columna, y haga clic y arrastre la línea a la nueva posición.
- Si no quiere mostrar todas las líneas en el encabezado de la columna en la vista, y quiere suprimir algunos de los encabezados de la columna cuando se imprime la vista, puede modificar cuáles encabezados de columnas son visibles. Por ejemplo, si la primera línea tiene una entrada para un encabezado de “Dirección” y la segunda línea tiene una entrada para un encabezado de “Dirección_2”, querrá suprimir la segunda línea. Para cambiar las líneas visibles, coloque el cursor del ratón sobre la línea negra encima de la barra de desplazamiento en el lado derecho de la vista y haga clic y arrastre el cursor hacia arriba para esconder los encabezados de las columnas que no desea incluir. Las columnas en la fila superior del encabezado no pueden ocultarse porque el encabezado de la columna debe incluir al menos una fila.
- Una vez que ha configurado la posición de las columnas y los encabezados de las columnas, guarde los cambios en la vista existente o en una vista nueva.
