Definir e importar um arquivo PDF

Você pode criar uma tabela do Analytics definindo e importando um arquivo Adobe PDF.

Quando você usa o Assistente de Definição de Dados para processar um arquivo PDF, o Analytics pode definir o arquivo automaticamente de forma parcial ou completa, ou pode ser necessário definir o arquivo manualmente.

Localizar e selecionar o arquivo PDF

1. Selecione Arquivo > Novo > Tabela.
2. Se a página Selecionar plataforma da origem dos dados for exibida, selecione Local e clique em Avançar.
3. Na página Selecionar origem de dados local, selecione Arquivo e clique em Avançar.
4. Na caixa de diálogo Selecione o arquivo a definir, localize e selecione o arquivo PDF que você quer usar para criar a tabela do Analytics e clique em Abrir.

   Arquivos Adobe PDF têm uma extensão de arquivo .pdf.

5. Na página Formato do arquivo, verifique se a opção Arquivo PDF Adobe Acrobat foi selecionada e clique em Avançar.

Definir o arquivo PDF

1. Na página Definição do arquivo PDF, se necessário, insira a senha para o arquivo PDF e clique em Avançar.
2. Se você quiser especificar uma determinada página ou um intervalo de páginas para a análise, em vez de Todas as páginas, selecione Páginas e especifique um ou mais números de página.

   Você pode especificar páginas individuais separadas por vírgula (1,3,5), intervalos de página (2-7) ou uma combinação (1, 3, 5-7, 11).

   Dica

   Em algumas circunstâncias, a análise de um arquivo PDF página a página pode ajudar em casos de desalinhamento de dados.

   Se você adotar essa abordagem, precisará importar o arquivo mais de uma vez, criar mais de uma tabela do Analytics e acrescentar as tabelas resultantes no Analytics.

   Para obter mais informações, consulte Definição e importação de subconjuntos de dados de imagem de impressão ou PDF.

3. Deixe Analisador de PDF com a configuração padrão de Xpdf ou selecione VeryPDF.

   Se você importar o arquivo pela primeira vez e não tiver motivo para proceder de outra forma, deixe a configuração como Xpdf.

   Se você já encontrou problemas de alinhamento de dados usando o Xpdf com o arquivo, selecione VeryPDF para verificar se os resultados da análise são melhores.

4. Clique em Avançar.

   O arquivo PDF é analisado e a página Definição do arquivo PDF é atualizada para exibir o arquivo analisado.

5. Examine o arquivo analisado rolando verticalmente e horizontalmente a tela.

   Os realces indicam se o Analytics fez alguma definição automática de dados no arquivo:

   Realce	Significado
   Realce em ciano	Dados definidos automaticamente como um campo.
   Realce em cinza	Dados definidos automaticamente como um registro. A definição do registro depende da definição de pelo menos um campo no registro.
   Fundo branco	Dados indefinidos. O Analytics não foi capaz de detectar um padrão nos dados e não conseguiu defini-los automaticamente.

6. Opcional. Se os dados no arquivo analisado estiverem desalinhados, clique em Voltar, altere a seleção de analisador em Analisador de PDF e clique em Avançar.

   O arquivo PDF é analisado novamente usando o analisador selecionado, que pode produzir um melhor alinhamento.

   Todas as definições existentes de campos e registros são excluídas quando você analisa novamente o arquivo.

7. Execute uma das seguintes ações:

   Resultado da definição automática	Ação necessária
   Se o Analytics definiu o arquivo automaticamente e você não quiser fazer nenhuma alteração	Se o Analytics definiu todo o arquivo automaticamente de maneira correta e você não quiser: atualizar os nomes de campo genéricos adicionar dados de cabeçalho ou rodapé aos dados de detalhe, vá para Finalizar a definição de arquivo PDF
   Se o Analytics definiu o arquivo automaticamente e você quiser fazer atualizações	Se o Analytics definiu todo o arquivo automaticamente de maneira correta e você quiser: atualizar os nomes de campo genéricos ("Campo_1", "Campo_2" e assim por diante), vá para Editar a definição automática Se quiser adicionar dados de cabeçalho ou rodapé aos dados detalhados, vá para Definir o arquivo PDF manualmente Dica Você também pode atualizar os nomes de campo genéricos em uma página subsequente do Assistente de Definição de Dados, o que pode ser mais conveniente.
   Se a definição automática contiver erros	Se a definição automática: contiver erros excluir dados necessários incluir dados desnecessários será necessário executar uma das seguintes ações: Editar a definição automática excluir toda a definição automática e Definir o arquivo PDF manualmente Dica Se a definição automática contiver erros significativos, pode ser mais fácil excluí-la completamente e definir manualmente o arquivo.
   Se o arquivo analisado estiver totalmente indefinido	Se o arquivo analisado estiver totalmente indefinido, o que é indicado por um fundo totalmente branco, será necessário Definir o arquivo PDF manualmente

Editar a definição automática

Se você quiser editar a definição automática (ou uma definição manual), na página Definição do arquivo PDF, execute uma das seguintes ações:

Editar tarefa	Instruções
Editar uma definição de campo	Clique com o botão direito em um campo realçado em ciano e selecione Editar campo ou clique duas vezes no campo. Você pode fazer diversas alterações, incluindo: atualizar o nome do campo atualizar o tipo de dados em Opções avançadas: alterar o comprimento do campo (Largura do campo) alterar a posição inicial do campo Para informações mais detalhadas, consulte Trabalho com definições de campo.
Editar uma definição de registro	Clique com o botão direito em um registro realçado em cinza e selecione Editar registro ou clique duas vezes no registro. Você pode fazer duas alterações principais: atualizar a categorização do registro – as opções são detalhe, cabeçalho e rodapé modificar os critérios usados pelo Analytics para capturar o conjunto de registros Para obter informações mais detalhadas, consulte Como trabalhar com definições de registro.
Excluir uma definição de campo ou de registro	Clique com o botão direito em um campo ou registro e selecione Excluir campo ou Excluir registro. Você pode excluir definições de campos que não deseja incluir na tabela do Analytics ou que deseja definir manualmente devido a erros na definição automática. Se você excluir uma definição de registro, todas as definições de campo contidas no registro também serão excluídas, bem como todas as instâncias da definição de registro no arquivo. Nota São excluídos apenas a definição de campo e de registro e não os dados em si. Se necessário, você pode redefinir os mesmos dados de campo ou registro. Dica Se você deseja excluir registros seletivamente, selecione Editar registro e ajuste os critérios usados pelo Analytics para capturar o conjunto de registros. Para obter informações detalhadas, consulte Como trabalhar com definições de registro.

Definir o arquivo PDF manualmente

1. Na página Definição de arquivo PDF, selecione um valor de dados para começar a definir um dos campos da tabela.

   Por exemplo, você pode selecionar um número de previdência social em um campo de SSN. Quando você seleciona o valor de dados, a caixa de diálogo Definição de campo é exibida.

   Diretrizes:

   • Você pode selecionar um valor em qualquer lugar nos dados. Não é necessário usar o primeiro campo da tabela nem selecionar o primeiro valor em um campo.
   • O valor selecionado pode ser um dado de detalhe, cabeçalho ou rodapé.
   • Não selecione nomes de campo. Não selecione nenhum nome de campo no arquivo de origem. Se você selecionar nomes de campo no arquivo de origem, o Analytics os tratará como dados contidos nos campos.
   • Se os valores do campo tiverem comprimento variável, selecione o valor mais longo ou selecione espaços em branco adicionais para permitir valores mais longos que podem estar mais abaixo no campo e não serem exibidos no momento.

   Se você pretende usar o valor de dados inicial para identificar unicamente um conjunto de registros, consulte Trabalho com definições de campo.

2. Insira um nome para o campo, atualize o tipo de dados, se necessário, e clique em OK.
3. No valor de dados que você selecionou, ou na mesma linha do arquivo, selecione o caractere ou a cadeia de caracteres que identifica unicamente o conjunto de registros no arquivo de origem.

   Por exemplo, selecione:

   • uma barra em um valor de data
   • um ponto decimal em um valor numérico
   • um valor de identificação único em qualquer lugar da linha que contém o valor de dados selecionado

   Quando você seleciona o caractere ou os caracteres únicos, a caixa de diálogo Definição de registro é exibida e todos os registros que contêm o caractere ou os caracteres são realçados em cinza.

   Para obter informações detalhadas, consulte Definição e importação de arquivos de imagem de impressão (relatório) e arquivos PDF.

   Se você precisa definir um registro que abrange mais de uma linha no arquivo de origem, consulte Trabalho com registros e campos de várias linhas.

4. Se necessário, atualize Tipo de registro para corresponder ao tipo de dados que você está definindo: detalhe, cabeçalho ou rodapé.
5. Se necessário, modifique os critérios usados para capturar o conjunto de registros.

   Por exemplo, você pode adicionar mais critérios para omitir alguns dos registros inicialmente capturados.

   Para obter informações detalhadas, consulte Como trabalhar com definições de registro.

6. Clique em OK.

   O campo definido é realçado em ciano e o conjunto de registros capturados associado é realçado em cinza.

7. Role a tela verticalmente para examinar o campo definido e o conjunto de registros capturados associado.
8. Se o campo não está definido corretamente ou se o conjunto de registros capturados precisa ser ajustado, clique duas vezes no campo ou no registro e faça as edições necessárias na caixa de diálogo Definição de campo ou Definição de registro.

   Para obter mais informações, consulte Trabalho com definições de campo, ou Como trabalhar com definições de registro.

9. Defina os demais campos do registro selecionando um valor de dados representativo para cada campo.

   Os campos adicionais serão automaticamente adaptados ao conjunto de registros.

   Diretrizes:

   • Defina somente os campos que você quer incluir na tabela do Analytics resultante.
   • Após definir cada campo, role a tela verticalmente para examinar o campo definido. Edite as definições conforme a necessidade.

     Por exemplo, se os valores de dados não estão completamente contidos em um campo, você precisa ajustar o comprimento ou a posição inicial do campo, ou ambos.

     Para obter mais informações, consulte Editar a definição automática.

   • Se você precisa definir valores de campo que abrangem mais de uma linha no arquivo de origem, consulte Trabalho com registros e campos de várias linhas.
   Dica

   A ordem em que você definir os campos de detalhe será a ordem em que eles serão exibidos na tabela do Analytics resultante.

   Se você excluir um campo de detalhe durante o processo de definição e depois adicioná-lo novamente, ele perderá sua posição original e será colocado por último entre os campos de detalhe.

10. Se quiser definir outro registro, repita as etapas 1 a 9.

    Diretrizes:

    • Quando você seleciona um valor de dados para começar a definir um novo campo e seu conjunto de registros associado, verifique se Novo registro está selecionado na caixa de diálogo exibida e clique em OK.
    • Você pode definir vários registros de cabeçalho ou rodapé, mas apenas um registro de detalhe. A ordem em que você define os tipos de registro diferentes não é refletida no resultado final.

Definir o arquivo PDF usando um conjunto de definições salvas de campo e de registro

Você pode definir um arquivo PDF usando definições de campo e de registro de uma sessão anterior de definição de arquivo salva em um arquivo de consulta de imagem de impressão. O arquivo de consulta de imagem de impressão já deve existir, e as definições salvas devem corresponder aos dados atuais.

1. Na página Definição de arquivo PDF, clique em Carregar.
2. Navegue até o arquivo de consulta de imagem de impressão salvo anteriormente, selecione-o e clique em Abrir.

   As definições serão aplicadas aos dados atuais.

   Os arquivos de consulta de imagem de impressão têm a extensão .txt.

   Nota

   Somente carregue um arquivo com definições que você sabe que correspondem de maneira exata ou aproximada aos dados atuais.

3. Depois de carregar o arquivo, execute uma das seguintes ações:
   • Se todo o arquivo foi definido de maneira correta, vá para Finalizar a definição de arquivo PDF
   • Se a definição do arquivo precisa de ajustes, vá para Editar a definição automática

Finalizar a definição de arquivo PDF

1. Opcional. Se você quiser salvar o conjunto atual de definições de campo e de registro em um arquivo de consulta de imagem de impressão, faça o seguinte:
   1. Clique em Salvar.
   2. Digite um nome para o arquivo de consulta de imagem de impressão e clique em Salvar.

   Nota

   As definições de campo e de registro geralmente implicam em muito trabalho. É recomendado que você as salve.

   Se posteriormente você descobrir que os dados importados precisam de ajustes e que precisam ser redefinidos e importados novamente, as definições salvas não precisarão ser recriadas do zero.

2. Quando você estiver satisfeito com todas as definições de campo e de registro, clique em Avançar.

   Nota

   Se necessário, você poderá retornar a este ponto do processo e atualizar as definições de campo e de registro.

Salvar o arquivo de dados do Analytics

Na caixa de diálogo Salvar arquivo de dados como, insira um nome para o arquivo de dados do Analytics e clique em Salvar.

Se o Analytics preencher um nome de arquivo de dados, você poderá aceitar o nome preenchido ou alterá-lo.

Você também pode navegar para uma pasta diferente para salvar o arquivos de dados, se não quiser usar o local padrão aberto pelo Analytics.

Editar as propriedades do campo do Analytics

Na página Editar propriedades do campo, reveja as configurações atribuídas pelo Analytics às propriedades listadas abaixo, faça as atualizações necessárias e clique em Avançar.

Propriedade	Descrição
Ignorar esse campo	Exclui o campo do layout da tabela resultante. Os dados do campo ainda são importados, mas são indefinidos, e não são exibidos na nova tabela do Analytics. Eles poderão ser definidos posteriormente, se necessário, e adicionados à tabela.
Nome	O nome do campo no layout da tabela. Você pode manter o nome atribuído pelo Analytics ou inserir um nome diferente.
Título da Coluna	O título da coluna do campo na exibição padrão do Analytics. Se você não especificar o título da coluna, o valor Nome será usado.
Tipo	O tipo de dado atribuído ao campo no Analytics. Você pode manter o tipo de dados atribuído pelo Analytics ou selecionar um tipo de dados adequado da lista suspensa. Para obter informações sobre os tipos de dados permitidos pelo Analytics, consulte Tipos de dados no Analytics.
Valor	Uma propriedade somente leitura que exibe o primeiro valor do campo. O valor é atualizado dinamicamente com base em qualquer edição que você fizer.
Decimal	Somente campos numéricos. O número de casas decimais nos dados de origem. Nota A caixa de texto Decimal é exibida automaticamente quando você seleciona o tipo de dados Numérico.
Formato de entrada	Somente campos de datahora. O formato dos valores de datahora nos dados de origem. O formato especificado deve corresponder exatamente ao formato dos dados de origem. Para mais informações sobre formatos de data e hora, consulte Formatos dos dados de origem de data e hora.

Finalizar a importação

1. Na página Final, verifique as configurações para a nova tabela do Analytics e clique em Concluir.

   Se desejar fazer qualquer alteração, clique em Voltar para ir à página apropriada do assistente.

2. Insira um nome para o layout da tabela que será adicionada ao projeto, ou mantenha o nome padrão e clique em OK.

   A nova tabela do Analytics será criada com dados do arquivo importado.