概念信息
帐龄分析根据日期或日期时间域中的值将表中的记录分组到帐龄分析期限中，并且统计每个期限中的记录数。
计帐的常见用途包括估计销售趋势、查看交易量以及将发票按未付天数分类。
例如，您可以根据发票日期域对应收帐款表进行帐龄分析，以便将记录分组到 30 日期限中 — 从截止日期到 29 天前，从 30 天前到 59 天前，等等 — 并且查找每个期限的未付发票总数。
说明
您可以对日期时间值进行帐龄分析，但仅考虑这些值的日期部分。时间部分被忽略。您不能仅对时间数据进行帐龄分析。
小计数值域
进行账龄分析时，您可以选择性地小计一个或多个数值域。在上例中，您可以对发票金额域进行小计，以查找每个账龄分析周期的未付发票总金额。
帐龄分析周期的工作原理
帐龄分析周期基于从下列任一日期向后测量的日期间隔（即天数）：
- 当前系统日期
- 您指定的截止日期，如会计期间结束日期
指定单个日期间隔 30 会创建如下帐龄分析周期，它包括任何比截止日期早 30 天的日期以及更早的日期。
指定多个日期间隔会创建多个帐龄分析周期。可以为每个计帐周期指定日期间隔（如 0 天、90 天和 120 天）作为起点，也可以接受默认设置（0 天、30 天、60 天、90 天、120 天和 10,000 天）。
使用 10,000 天间隔或您指定的适当的最终间隔来隔离具有无效日期的记录。
下表显示了截止日期和日期间隔如何共同创建了五个帐龄分析周期，以及每个周期所包括的日期。
| 截止日期 | 日期间隔 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2016 年 12 月 31 日 | 0 | 30 | 60 | 90 | 120 |
| 包括： 2016 年 12 月 31 日 到 2016 年 12 月 2 日 |
包括： 2016 年 12 月 1 日 到 2016 年 11 月 2 日 |
包括： 2016 年 11 月 1 日 到 2016 年 10 月 3 日 |
包括： 2016 年 10 月 2 日 到 2016 年 9 月 2 日 |
包括： 2016 年 9 月 1 日 到 最早的日期 |
|
“统计信息”选项
使用包括小计域的统计信息选项可以计算每个小计数值域的平均值、最小值和最大值。在上面的示例中，使用统计信息选项可计算每个帐龄分析期限的平均、最小和最大发票金额。
计帐详情
帐龄分析执行以下操作：
|
操作 |
中的位置计帐结果 |
|---|---|
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根据截止日期和日期间隔，将记录分入计帐周期。 |
天数域 |
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对每个账龄分析周期内的记录数进行统计（小计），并计算每个小计值所占的合计数百分比 |
计数域 计数百分比域 |
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指出记录的最小帐龄和最大帐龄（即最近的和最老的） |
不显示 |
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可以选择对每个计帐周期中一个或多个数值域的值进行小计，为首个选定域计算每个小计所表示的总值百分比 |
交易金额域 域百分比域 |
|
选择性地计算每个小计数值域的平均值、最小值和最大值 |
不显示 |
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为输出结果中包含的所有数值域提供总计 |
合计行 |
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可以选择根据客户 ID 或交易类型等字符域中的值中断输出结果，但需要在计帐前先对字符域进行排序 |
不显示 |
计帐结果
通过下列操作生成的输出结果：
- 对应收帐款表
（ACL DATA\Sample Data Files\Sample Project.ACL 中的 Ar 表）
中的发票日期进行账龄分析 - 对交易金额进行小计
- 使用 30 天帐龄分析周期
- 将结果输出到屏幕
说明
如果将结果输出到屏幕或图表，图表会显示每个账龄分析周期的计数小计；如果账龄分析操作中包括一个或多个数值小计域，则会显示数值小计。
步骤
通过将表中的记录分组到帐龄分析期限中，可以对数据进行帐龄分析。
对于每个期限，您可以选择性地包括关联数值域的以下计算：小计、平均值、最小值、最大值。
告诉我怎么做
- 选择。
- 在主要选项卡上，执行以下操作之一：
从账龄域下拉列表中选择账龄所基于的域。
单击账龄域，来选择域或创建表达式。
- 在截止日期域中，保留默认当前日期，或执行以下操作之一，指定当前截止日期：
- 直接在截止日期域中编辑日期。
- 单击向下箭头，从日历中选择一个日期。可使用左或右箭头每次向前或向后移动一月，或单击日历顶部中间的月和年、年或十年，每次向前或向后移动更大的时间间隔。
指定不同的截止日期，可使首个计账周期与其他日期（如财务期间结束日期）相一致。如果保留默认日期，首个计账周期从当前日期开始，可能适合或不适合分析。
- 在计账周期文本框中输入计账周期，或保持默认值。
计账周期值输入时必须以天为单位。每个值都必须按照从最低到最高（距离起始最近的）的顺序在单个行中列出。值 ‘0’ 指定第一个帐龄分析期限从指定的截止日期开始。最终的值指定了最早计账周期的终结。
说明
通过选择并更新日期和时间选项卡上的帐龄分析期限，您可以更改用于默认帐龄分析期限的值。
-
可选。选择一个或多个小计域，或者单击 小计域可选择小计域或创建表达式。
选择小计域的顺序就是列在结果中显示的顺序。如果要将结果附加到现有的 Analytics 表中，列选择和顺序必须与现有表中的列选择和顺序完全相同。
-
如果当前视图中有想要从处理中排除的记录，请在如果文本框中输入一个条件，或单击如果使用表达式生成器创建 IF 声明。
说明
在应用任何范围选项（前、后、当）之后，仅针对表中的剩余记录评估如果条件。
IF 声明中考虑到了视图中的所有记录，滤除那些不满足指定条件的记录。
- 可选。如果您想要计算每个小计数值域的平均值、最小值和最大值，请选择包括小计域的统计信息。
您必须选择至少一个小计域才能包括统计信息。
- 然后单击输出选项卡。
- 在 目标面板上选择适当的输出选项：
- 屏幕 – 选择该选项可在 Analytics 显示区域中显示结果。
提示
您可以单击显示区域中的任何链接结果值以向下追溯到源表中的关联记录。
如果输出表中包含大量的记录，那么将结果保存到文件要比在屏幕上显示结果更快且更有用。
- 打印 – 选择该选项会将结果发送到默认打印机。
- 图表 – 选择该选项可创建一个结果图表并在 Analytics 显示区域中显示它。
- 文件 – 选择该选项将结果保存或附加到文本文件中。该文件被保存在 Analytics 的外部。
说明
不适用于特定分析操作的输出选项会被禁用。
- 屏幕 – 选择该选项可在 Analytics 显示区域中显示结果。
- 如果选择了 文件作为输出类型，请在作为面板中指定以下信息：
- 文件类型 – ASCII 文本文件或 Unicode 文本文件 （具体取决于您使用的 Analytics 的版本）是唯一选项。将结果保存到新文本文件中，或将结果附加到现有的文本文件中。
- 名称 – 在 名称文本框中输入文件名称。或单击 名称输入文件名称，或者在保存或另存为对话框中选择一个现有的文件，以覆盖或附加到该文件中。如果 Analytics 预填充文件名，您可以接受预填充的名称，也可以更改它。
您还可以指定一个绝对或相对路径，或导航到一个不同的文件夹，将文件保存或附加到与项目位置不同的位置。例如：C:\结果\输出.txt 或结果\输出.txt。
- 本地 – 禁用或选中。在本地保存文件是唯一的选项。
- 根据输出类型，可以在文本框中选择性地指定页眉 和/或页脚。
默认情况下，页眉和页脚居中放置。在页眉或页脚文本前输入左尖括号 (<)可左对齐文本。单击页眉或页脚可输入多行的页眉和页脚。另外，可以输入分号 (;)作为页眉或页脚文本框中的断行字符。左对齐多行要求在每行的开头处有一个尖括号。
- 单击更多选项卡。
-
在范围面板中选择适当的选项：
- 全部
- 前
- 下一页
- While
展示更多
全部 默认情况下选择此选项。使其保持选中状态可指定对视图中的所有记录进行处理。 前 选择此选项并在文本框中输入一个数字，会在视图中的第一条记录处开始处理，并且仅包括指定数量的记录。 下一页 选择此选项并在文本框中输入一个数字，会从该视图中当前选择的记录开始处理，并且仅包括指定数量的记录。最左边列中的实际记录数量必须选中，并非行中的数据。 While 选择此选项可使用 WHILE 声明基于特定的条件或条件组限制对该视图中记录的处理。可以在当文本框中输入条件，或者单击当来使用表达式生成器创建 WHILE 声明。
只有当指定条件值为真时，WHILE 声明才允许对视图中的记录进行处理。当条件变为假时，处理立即终止，不再考虑剩余的记录。可将当选项与全部、前或后选项结合使用。在达到一个限制后，请立即记下处理步骤。
说明
前或后 选项中指定的记录数参考表中记录的物理或索引顺序，不考虑对视图进行过滤或快速分类的情况。不过，解析操作的结果与任何过滤相关。
如果视图进行了快速分类，后和前操作相同。
- 如果想从输出结果中排除任何落在指定帐龄分析期限以外的值，请选择禁止其他。
- 如果想基于字符域中的值中断输出结果，请在中断文本框中输入域名称，或单击中断选择域，或者创建表达式。
比如，应收账款表的账龄汇总可根据客户中断。中断只能用于单个字符域，因而，不支持嵌套中断。
说明
为通过中断选项获得有意义的结果，在计账之前必须对字符域排序。
- 如果选择了文件作为输出类型，并且想要将输出结果附加到现有文本文件的末尾，可以选择附加到现有文件。
- 单击确定。
如果要将结果输出到屏幕或图表，可通过显示区底部的文本和图表按钮在两种输出类型间切换。
- 如果覆盖提示出现，请选择合适的选项。
