Daten in Analytics-Tabellen aktualisieren

Konzept-Informationen

REFRESH-Befehl

Je nach Datenquelle können Sie eine Analytics-Tabelle mit den aktuellen Inhalten der Datenquelle der Tabelle aktualisieren, ohne das Tabellenlayout umdefinieren zu müssen. Eine Analytics-Tabelle können Sie, falls notwendig, aktualisieren, solange es zu keinen Änderungen der Datenstruktur in der Datenquelle kam.

Datenquellen, die Aktualisierung unterstützen

Analytics-Tabellen mit den folgenden Datenquellen können über die Option Aus Quelle aktualisieren aktualisiert werden:

  • Dateibasierte Datenquellen:
    • Text mit Trennzeichen
    • Microsoft Access
    • Microsoft Excel
    • Adobe Acrobat (PDF)
    • Druckdatei (Bericht)
    • Privates SAP-Dateiformat / DART
    • XML
    • XBRL
  • ODBC-kompatible Datenquellen:
    • jede Datei oder Datenbank, mit der Sie sich unter Verwendung des Fensters „Datenzugriff“ oder des Befehls IMPORT ODBC verbinden

Hinweis

Eine Analytics-Tabelle kann aus einer dateibasierten Datenquelle nicht aktualisiert werden, falls für den Zugriff auf die Datei ein Kennwort benötigt wird. Eine Ausnahme ist die Aktualisierung durch eine kennwortgeschützte PDF-Datei.

Bei der Aktualisierung aus einer Datenbank wird die Verwendung eines Kennworts unterstützt.

Sie müssen die 32-Bit-Version der Microsoft Access Database Engine installiert haben, damit die Option Aus Quelle aktualisieren mit älteren Excel-Dateien (*.xls) und Microsoft Access-Dateien (*.mdb) funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Access Database Engine optional ausschließen.

Wie Aktualisierung funktioniert

Sobald Sie eine Tabelle mit Aus Quelle aktualisieren aktualisieren, wird der ursprünglich zur Definition der Tabelle verwendete Befehl erneut ausgeführt, und neue Datensätze oder Veränderungen der Datenquelle werden der Analytics-Tabelle hinzugefügt. Solange die Struktur der Daten innerhalb der Datenquelle also identisch bleibt, gelten die Felddefinitionen im Analytics-Tabellenlayout weiterhin.

Wenn einer der neuen Feldwerte innerhalb der Datenquelle länger als die festgelegte Feldlänge im Analytics-Tabellenlayout ist, werden die Werte in der Analytics-Tabelle abgeschnitten. Um die vollständigen Werte zu erhalten, müssen Sie die Analytics-Tabelle erneut definieren, anstatt Aus Quelle aktualisieren zu verwenden.

Eine Tabelle in der Registerkarte „Übersicht“ im Navigator aktualisieren

  1. Stellen Sie sicher, dass die Datei mit den Quelldaten geschlossen ist.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu aktualisierende Tabelle, und wählen Sie Aus Quelle aktualisieren.
  3. Sie klicken im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

Eine Tabelle im Dialogfeld „Tabellenlayout“ aktualisieren

  1. Stellen Sie sicher, dass die Datei mit den Quelldaten geschlossen ist.
  2. Öffnen Sie die Analytics-Tabelle, die Sie aktualisieren möchten.
  3. Wählen Sie Bearbeiten > Tabellenlayout.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Tabellenlayout-Optionen aus.
  5. Klicken Sie auf Daten aus Quelldatei aktualisieren .
  6. Sie klicken im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.