Puede crear una tabla de Analytics definiendo e importando un archivo de Formato de auditoría SAP (anteriormente conocido como Formato de archivo privado SAP). Los archivos de Formato de auditoría SAP tienen una extensión .dat.
Puede definir e importar archivos de Formato de auditoría ubicados en su computadora local o en una unidad de red.
Nota
Diligent ofrece dos utilidades para acceder directamente a un sistema SAP e importar datos a Analytics:
- Conector para SAP uno de los conectores de Analytics, que está disponible con una suscripción adicional
- Direct Link un complemento opcional que puede adquirir de Diligent
SAP AIS y SAP DART
Un archivo de Formato de auditoría SAP es generado por un extracto de datos SAP. SAP AIS (Sistema de información de auditoría) y SAP DART (Herramienta de retención de datos) son dos utilidades de SAP que pueden generar extractos de datos.
Al crear extractos con las utilidades de SAP, el usuario de SAP puede especificar el formato de salida del archivo. Algunos formatos de salida compatibles con Analytics son las hojas de cálculo, texto, dbf y el Formato de auditoría SAP. Estos extractos se pueden importar después a Analytics utilizando el Asistente de Definición de Datos. El formato ideal es el Formato de auditoría SAP porque requiere la menor cantidad de esfuerzo para la importación a Analytics.
Pasos
- Seleccione Archivo > Nuevo > Tabla.
La primera página que se muestra en el Asistente de Definición de Datos depende de su configuración. Si está habilitada la integración con el Servidor de Analytics, se muestra la página Seleccionar la plataforma para el origen de datos; de lo contrario, se muestra la página Seleccionar el origen de datos locales.
- Complete uno de los siguientes pasos para seleccionar la ubicación del archivo:
Si aparece la página Seleccionar la plataforma para el origen de datos y desea utilizar Analytics para definir el archivo, seleccione Local y haga clic en Siguiente. En la página Seleccionar el origen de datos locales, seleccione Archivo y haga clic en Siguiente.
Si aparece la página Seleccionar la plataforma para el origen de datos y desea utilizar un Servidor de Analytics para definir el archivo, seleccione Servidor ACL y luego seleccione el perfil de servidor en la lista desplegable. A continuación, haga clic en Siguiente. En la página Seleccionar el origen de los datos del servidor ACL seleccione Archivos planos y haga clic en Siguiente.
Si se muestra la página Seleccionar el origen de datos locales, seleccione Archivo y haga clic en Siguiente.
- En Seleccione el archivo a definir, busque y seleccione el archivo a partir del cual desea crear la tabla de Analytics y haga clic en Abrir.
- En la página Conjunto de caracteres, verifique que se haya seleccionado la opción correcta de conjunto de caracteres y haga clic en Siguiente.
- En la página Formato de archivo, verifique que haya seleccionado la opción Formato de archivo SAP privado / DART y haga clic en Siguiente.
- En la página Formato de archivo SAP privado, seleccione la opción adecuada para los nombres de campos:
- Utilice descripciones de campo de lenguaje local, como nombres de campos de ACL Seleccione esta opción para utilizar las descripciones de los campos localizados configuradas por el sistema SAP, en lugar de los nombres de campos estándar en alemán. Se recomienda esta opción si la tabla de Analytics será utilizada únicamente en un idioma.
- Utilice las abreviaturas estándar en alemán suministradas por SAP, como nombres de campos de Analytics Seleccione esta opción si prefiere utilizar los nombres de campo en alemán o si la tabla de Analytics se utilizará en varios idiomas.
- Haga clic en Siguiente.
- En el cuadro de diálogo Guardar archivo SAP convertido como, escriba el nombre de archivo y modifique la ubicación de la carpeta del archivo de datos de Analytics, según sea necesario, y haga clic en Guardar.
- En la página Final, verifique la configuración de la nueva tabla de Analytics y haga clic en Finalizar.
- Introduzca un nombre para la tabla de Analytics que está agregando a su proyecto y haga clic en Aceptar.
Nota
Los nombres de las tablas de Analytics tienen un límite de 64 caracteres alfanuméricos, sin incluir la extensión .FIL. El nombre puede incluir un guión bajo ( _ ), pero no puede incluir ningún otro carácter especial ni espacios. El nombre no puede comenzar con un número.
