Trabajo con vistas

En las siguientes secciones, se explican las diferentes operaciones que puede hacer con las vistas. En una cantidad de casos, puede realizar la operación en más de una ubicación de Analytics.

Ubicaciones donde se pueden hacer operaciones con vistas:

  • La ficha Vista
  • La ficha Panorama del Navegador
  • El cuadro de diálogo Propiedades de la tabla
  • El cuadro de diálogo Propiedades del proyecto

Crear una vista

La primera vez que abre una tabla de Analytics se crea automáticamente una vista llamada Vista_predeterminada que incluye todos los campos definidos en el formato de la tabla con sus propiedades predeterminadas.

Puede modificar esta vista predeterminada y guardarla con un nombre diferente para crear una vista nueva o puede crear una vista nueva vacía y agregarle columnas y definir los valores de configuración.

El procedimiento que se incluye a continuación muestra los pasos para crear una vista nueva vacía y agregarle columnas.

  1. Abra la tabla para la que quiere crear la vista.
  2. Haga clic con el botón derecho en el botón ver al final de la ficha Vista y seleccione Nueva.
  3. En el cuadro de diálogo Agregar vista, introduzca un nombre para la vista y haga clic en Aceptar.

    Nota

    Los nombres de las vistas tienen un límite máximo de 64 caracteres alfanuméricos. El nombre puede incluir un guión bajo ( _ ), pero no puede incluir ningún otro carácter especial ni espacios. El nombre no puede comenzar con un número.

  4. En el cuadro de diálogo Agregar columnas, complete cualquiera de las siguientes tareas:
    • Haga clic en Agregar todos para agregar todos los campos del formato de tabla a la vista.
    • Haga clic en un campo individual en la lista Campos disponibles y luego haga clic en el botón con la flecha derecha para agregarlo a la vista.
      • Presione
    • Ctrl+clic en campos múltiples en el lista Campos disponibles y luego haga clic en el botón con la flecha derecha para agregarlos a la vista.
    • Haga clic en Expr para abrir el Generador de expresiones y crear una expresión o un campo calculado para agregar a la vista.
    • Si desea usar una expresión para modificar un campo después de agregarlo a la lista Campos seleccionados, seleccione el campo y haga clic en Editar para abrir el Generador de expresiones.
  5. (Opcional) En la lista Campos seleccionados, seleccione uno o más campos y use la flecha Ascendente o la flecha Descendente para reubicar los campos.
  6. Puede agregar campos desde cualquiera de las tablas relacionadas seleccionando la tabla relacionada en la lista desplegable De tabla y agregando los campos que desea incluir en la lista Campos seleccionados.
  7. Haga clic en Aceptar.

Abrir una vista

La primera vez que abra una tabla de Analytics, se crea automáticamente una vista denominada Vista_predeterminada, que contiene todos los campos que se definen en el formato de tabla.

Al abrir una tabla con varias vistas asociadas a ella, se abre automáticamente la última vista que estuvo activa.

También puede abrir manualmente cualquier vista asociada con una tabla.

  1. En el Navegador, haga doble clic en la tabla que tiene la vista que desea abrir.

    Analytics muestra la última vista que estuvo activa.

  2. Para abrir otra vista, haga clic en el botón de la vista correspondiente en la parte inferior de la ficha Vista.

    Se abre la vista y se resalta el botón de la vista activa.

Guardar los cambios a una vista

Al modificar una vista, puede guardar los cambios en la vista existente o guardar la vista modificada como una nueva vista y dejar la vista original sin modificar.

Guardar cambios en la vista existente

  1. Seleccione Archivo > Guardar proyecto.
  2. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí.

    También se le indicará que guarde los campos en una vista existente cuando realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • pasar a otra vista
    • cerrar la tabla
    • abrir otra tabla

Guardar los cambios como una nueva vista

  1. Haga clic con el botón derecho en el botón de la vista resaltado, ubicado en la parte inferior de la ficha Vista y seleccione Guardar como.
  2. En el cuadro de diálogo Guardar vista como, escriba el nombre de la nueva vista y haga clic en Aceptar.

    La nueva vista se crea y se abre automáticamente. La vista original no se modifica.

Renombrar una vista

Puede renombrar una vista para hacer que sea más fácil comprender el propósito de la vista o la información que se muestra en ella.

Puede utilizar tanto la ficha Vista como la ficha Panorama del Navegador para renombrar las vistas. Si necesita renombrar una gran cantidad de vistas, la ficha Panorama es más conveniente.

Nota

Los nombres de las vistas tienen un límite máximo de 64 caracteres alfanuméricos. El nombre puede incluir un guión bajo ( _ ), pero no puede incluir ningún otro carácter especial ni espacios. El nombre no puede comenzar con un número.

Renombrar una vista con la ficha Vista

  1. Abra la tabla con la vista a la que desea cambiarle el nombre.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el botón vista, ubicado en la parte inferior de la ficha Vista, y seleccione Renombrar.
  3. En el cuadro de diálogo Renombrar vista, introduzca el nuevo nombre y haga clic en Aceptar.

Renombrar una vista con la ficha Panorama

  1. Abra la tabla con la vista a la que desea cambiarle el nombre.
  2. En la ficha Panorama del Navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla y seleccione Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha Vistas.
  4. Seleccione la vista a renombrar y haga clic en Renombrar.
  5. En el cuadro de diálogo Renombrar vista, introduzca el nuevo nombre y haga clic en Aceptar.
  6. (Opcional) Repita el proceso para las demás vistas a las que desee cambiarles el nombre.
  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.

Copiar una vista

Puede copiar una vista para asociar una vista idéntica con la misma tabla de Analytics y, a continuación, modificar la vista copiada. También puede copiar vistas entre tablas de un proyecto de Analytics.

Consejo

Copiar y modificar una vista puede resultar más fácil que crear una nueva vista de cero.

Puede utilizar la ficha Vista o la ficha Panorama del Navegador para copiar vistas. Si necesita hacer varias copias, es conveniente usar la ficha Panorama.

Copiar una vista con la ficha Vista

  1. Abra la tabla con la vista que desea copiar.
  2. Haga clic con el botón derecho en el botón de la vista, ubicado en la parte inferior de la ficha Vista y seleccione Guardar como.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar vista como, escriba un nombre para la vista copiada y haga clic en Aceptar.

Copiar una vista con la ficha Panorama

  1. Abra la tabla con la vista que desea copiar.
  2. En la ficha Panorama del Navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla y seleccione Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha Vistas.
  4. Seleccione la vista que desea copiar y haga clic en Copiar.

    Se crea una copia de la vista con un sufijo numérico que se incrementa.

  5. (Opcional) Repita el proceso para crear varias copias de la misma vista o para copiar otras vistas.
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.

Copiar una vista desde otra tabla del proyecto

Nota

Si copia vistas entre las tablas y la tabla de destino no incluye todos los campos que se especifican en la vista, recibirá un mensaje de error que enumera uno o más campos como “no definido”. Es posible que aun así pueda utilizar la vista, pero no aparecerán las columnas de la vista que estén asociadas con campos no definidos.

  1. Abra la tabla que contendrá la vista copiada.
  2. En la ficha Panorama del Navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en el proyecto de Analytics y seleccione Propiedades.

    El proyecto de Analytics es la carpeta de nivel superior en la vista de árbol.

  3. Haga clic en la ficha Vistas.
  4. Seleccione la vista que desea copiar, haga clic en Aplicar y haga clic en Aceptar.

Copiar una vista desde otro proyecto de Analytics

Puede copiar una vista desde un proyecto de Analytics a otro, lo cual resulta útil si tiene tablas similares en ambos proyectos y desea volver a usar una vista en lugar de crear una nueva vista de cero. Puede copiar una sola vista o varias vistas de manera simultánea.

Si hay una tabla abierta en el proyecto de destino, la vista copiada se asocia automáticamente con la tabla abierta. Si no hay una tabla abierta, la vista copiada se agrega al proyecto y se puede asociar con una tabla más adelante.

Si una vista copiada tiene el mismo nombre que una vista que ya existe en el proyecto, la vista copiada recibe un sufijo numérico que se va incrementando.

Nota

Si copia vistas entre las tablas y la tabla de destino no incluye todos los campos que se especifican en la vista, recibirá un mensaje de error que enumera uno o más campos como “no definido”. Es posible que aun así pueda utilizar la vista, pero no aparecerán las columnas de la vista que estén asociadas con campos no definidos.

Copiar la vista

  1. Abra el proyecto que contendrá la o las vistas copiadas.
  2. Realice una de las siguientes acciones:
    • Si desea asociar de manera inmediata una o más vistas copiadas con una tabla, abra la tabla.
    • Si desea asociar una o varias vistas copiadas con una tabla más adelante, asegúrese de que todas las tablas del proyecto de destino estén cerradas.

      Utilice este segundo método si está copiando varias vistas que tiene pensado asociar con diferentes tablas.

  3. En la ficha Panorama del Navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en la entrada del proyecto de Analytics o en una carpeta de proyectos y seleccione Copiar de otro proyecto > Vista.

    El proyecto de Analytics es la carpeta de nivel superior en la vista de árbol.

  4. En el cuadro de diálogo Ubicar archivo de proyecto, localice y seleccione el proyecto de Analytics desde el que desea copiar la o las vistas y haga clic en Abrir.
  5. En el cuadro de diálogo Importar, complete cualquiera de las siguientes tareas para agregar una o más vistas a la lista A nombre_del_proyecto:
    • Haga doble clic en una vista.
      • Haga
    • Ctrl+clic en varias vistas y después haga clic en el botón de la flecha hacia la derecha.
    • Haga clic en Agregar todos para agregar todas las vistas.

    Puede quitar vistas de la lista A nombre_del_proyecto haciendo doble clic en una vista individual, utilizando Ctrl+clic para seleccionar varias vistas y después haciendo clic en el botón de la flecha hacia la izquierda o haciendo clic en Borrar todos.

  6. Haga clic en Aceptar para copiar la o las vistas en el proyecto de destino.

    Si hay una tabla abierta, la o las vistas se asocian con la tabla.

Asociar la vista

Si copió una o más vistas sin asociarlas con una tabla, haga lo siguiente para asociar la vista con una tabla:

  1. Abra la tabla correspondiente.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el proyecto de Analytics en la ficha Panorama del Navegador y seleccione Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha Vistas.
  4. Seleccione la vista que desea asociar con la tabla, haga clic en Aplicar y haga clic en Aceptar.

Importar una vista

Puede importar una vista que existe como un archivo .rpt independiente fuera del proyecto de Analytics, lo cual le permite volver a utilizar la vista en lugar de crear una nueva vista de cero. Puede importar únicamente una vista por vez.

Si hay una tabla abierta en el proyecto cuando usted importa la vista, la vista importada se asocia automáticamente con la tabla abierta. Si no hay una tabla abierta, la vista importada se agrega al proyecto y se puede asociar con una tabla más adelante.

Si una vista importada tiene el mismo nombre que una vista que ya existe en el proyecto, la vista importada recibe un sufijo numérico que se va incrementando.

Nota

Si la tabla a la cual está asociando una vista importada no incluye todos los campos que se especifican en la vista, recibirá un mensaje de error que enumera uno o más campos como “no definido”. Es posible que aun así pueda utilizar la vista, pero no aparecerán las columnas de la vista que estén asociadas con campos no definidos.

Importar la vista

  1. En la ficha Panorama del Navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en la entrada del proyecto de Analytics y seleccione Importar elemento del proyecto > Vista.

    El proyecto de Analytics es la carpeta de nivel superior en la vista de árbol.

  2. En el cuadro de diálogo Proyecto, busque y seleccione un archivo de vista (.rpt) y haga clic en Abrir.
  3. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar.

    La vista se importa al proyecto. Si hay una tabla abierta, la vista se asocia con la tabla.

Asociar la vista

Si importó una vista sin asociarla con una tabla, haga lo siguiente para asociar la vista con una tabla:

  1. Abra la tabla correspondiente.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el proyecto de Analytics en la ficha Panorama del Navegador y seleccione Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha Vistas.
  4. Seleccione la vista importada, haga clic en Aplicar y haga clic en Aceptar.

Exportar una vista

Puede exportar una vista como un archivo .rpt independiente que se guarda fuera del proyecto de Analytics. Más tarde, la vista exportada como un archivo independiente se puede importar a cualquier proyecto de Analytics, lo cual le permite volver a utilizar la vista en lugar de crear una nueva vista de cero. Puede exportar únicamente una vista por vez.

  1. Abra la tabla asociada con la vista.
  2. En la ficha Panorama del Navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla y seleccione Propiedades > Vistas.
  3. Seleccione la vista que desea exportar y haga clic en Exportar.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar vista como, elija una ubicación para guardar la vista, vuelva a nombrar la vista si es necesario, haga clic en Guardar y haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación.

    La vista se exporta al lugar que especificó.

    Nota

    Limite el nombre de la vista a 64 caracteres alfanuméricos, sin incluir la extensión .rpt para asegurarse de que no se corte el nombre al volver a importar la vista a Analytics.

    El nombre puede incluir el guion bajo ( _ ), pero no utilice ningún otro carácter especial ni espacios, ni comience el nombre con un número. Los caracteres especiales, los espacios y los números al principio del nombre se reemplazan por el guion bajo al importar la vista.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.

Eliminar una vista

Cuando sea necesario, puede eliminar vistas individuales asociadas con una tabla, pero siempre debe haber una vista asociada con una tabla. Analytics impide que usted elimine la última vista asociada a una tabla.

La eliminación de una vista no tiene efecto sobre el formato de tabla o el archivo de datos asociado. Puede utilizar la ficha Vista o la ficha Panorama del Navegador para eliminar vistas.

Eliminar una vista con la ficha Vista

  1. Abra la tabla con la vista que desea eliminar.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el botón vista, ubicado en la parte inferior de la ficha Vista y seleccione Eliminar.
  3. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Eliminar.

Eliminar una vista con la ficha Panorama

  1. Abra la tabla con la vista que desea eliminar.
  2. En la ficha Panorama del Navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla y seleccione Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha Vistas.
  4. Seleccione la vista que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

    No puede eliminar una vista si está activa actualmente.

  5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Eliminar.
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.