Exportar dados

Informações do conceito

Comando EXPORT

Você pode exportar dados do Analytics para outros formatos de arquivo com a finalidade de usar os dados em outros aplicativos:

  • Microsoft Excel (*.xlsx, *.xls)
  • Texto (*.txt)
  • Texto delimitado (*.del)
  • Valores separados por vírgula (*.csv)
  • Microsoft Access (*.mdb)
  • XML (*.xml)
  • JSON (*.json)
  • dBASE III PLUS (*.dbf)
  • Área de transferência do Windows para colar em outros documentos ou aplicativos

Nota

É preciso ter o Microsoft Access Database Engine de 32 bits instalado para exportar dados para arquivos antigos do Excel (*.xls) e arquivos do Microsoft Access(*.mdb). Para obter mais informações, consulte Excluir o Microsoft Access Database Engine (opcional).

Você também pode exportar dados do Analytics para aplicativos do HighBond:

Abertura de arquivo exportado

Na guia de resultados do Analytics, a exibição da entrada de log de comando de exportação na tela contém links para:

  • o arquivo exportado
  • a pasta que contém o arquivo

Os links oferecem a conveniência de abrir o arquivo ou a pasta que contém o arquivo diretamente no Analytics.

O arquivo exportado será aberto no aplicativo associado à extensão de arquivo se o aplicativo estiver instalado no computador.

Exportando para o Excel

Você pode exportar tabelas do Analytics como planilhas individuais do Excel para arquivos recém-criados ou existentes do Excel. A exportação para um arquivo Excel existente somente é permitida para arquivos *.xlsx.

Limites de caracteres e de tamanho

Os limites a seguir se aplicam à exportação de dados para um arquivo do Excel.

Limite Detalhes
Número de registros
  • Excel 2007 e posterior (*.xlsx) máximo de 1.048.576 registros por 16.384 campos (tamanho máximo da planilha aceito pelo Excel)
  • Excel 97 e 2003 máximo de 65.536 registros

As tabelas do Analytics que ultrapassarem estes limites serão exportadas com sucesso, mas os registros em excesso serão ignorados e não serão exportados.
Comprimento dos campos
  • nenhum limite específico de comprimento dos campos
  • os comprimentos dos campos combinados não podem exceder o limite geral de comprimento de registros de 32 KB

    (32.765 caracteres no Analytics não Unicode e 16.382 caracteres no Analytics Unicode)

  • para o Excel 2.1, no máximo 247 caracteres
Comprimento dos nomes de campo
  • máximo de 64 caracteres
  • para o Excel 2.1, no máximo 248 caracteres
Tamanho dos nomes de planilha
  • máximo de 31 caracteres

Se você usar o nome de uma tabela do Analytics como nome da planilha, o nome ficará truncado na exportação para o Excel caso tenha mais de 31 caracteres.

Dados de datahora e de hora exportados para arquivos Excel mais antigos (*.xls)

Dados de datahora e de hora exportados para arquivos Excel mais antigos (*.xls) podem não ser exibidos corretamente quando você abrir inicialmente o arquivo Excel. Datahoras podem exibir apenas a parte de data e as horas podem exibir "00/01/1900". Os dados de datahora e hora estão presentes no arquivo Excel, no entanto, você precisa modificar a forma como as células estão formatadas no Excel para permitir que os dados apareçam corretamente.

Exportação de dados de tabelas do servidor

Não é possível salvar dados exportados de uma tabela do servidor para o servidor. É possível exportar dados tanto para tabelas do servidor quando para tabelas locais no computador local.

Etapas

É possível exportar alguns ou todos os registros ou campos de uma tabela do Analytics para usá-los em outros aplicativos.

Especificar os campos a exportar

  1. Selecione Dados > Exportar.
  2. Na guia Principal, selecione uma das seguintes ações:
    • Campos especificar os campos que deseja exportar

      Quando você seleciona essa opção, os campos são exportados usando os nomes de campos físicos no layout da tabela.

      Para obter mais informações sobre como renomear campos, consulte Para renomear um campo em um layout da tabela.

    • Exibição exportar todos os campos na exibição atual

      Quando você seleciona essa opção, os campos serão exportados usando os nomes de exibição das colunas. Os campos são exportados na mesma ordem em que aparecem na exibição.

      Para obter mais informações sobre como renomear colunas, consulte Renomear colunas em uma exibição.

  3. Se escolher Campos, execute um dos itens a seguir:
    • Selecione os campos a serem exportados da lista Exportar campos.
    • Clique em Exportar campos para selecionar os campos ou para criar uma expressão.

Selecionar o formato de exportação

Selecione um formato de exportação na lista suspensa Exportar como e siga as diretrizes abaixo.

Formato de exportação Diretrizes
Delimitado ou Texto

(ou valores separados por vírgula)

Execute uma das seguintes ações:

  • Delimitado selecione opcionalmente Exportar com nomes de campo para incluir os nomes de campo ou de coluna como cabeçalhos na exportação.

    Selecione os caracteres de Separador de colunas e Qualificador de texto que deseja usar no arquivo delimitado.

  • Texto selecione opcionalmente Exportar com nomes de campo para incluir os nomes de campo ou de coluna como cabeçalhos na exportação.

    Os valores de campo no arquivo de texto exportado são separados com espaços em branco e os valores não são qualificados.

Dica

Para exportar um arquivo de valores separados por vírgula (*.csv), selecione Delimitado e verifique se uma vírgula , está selecionada na lista suspensa Separador de colunas. Ao especificar o nome do arquivo de exportação no campo Para, inclua a extensão de arquivo .csv. Por exemplo: vendors.csv
Excel (.xlsx)

Execute uma das seguintes ações:

  • Para criar um arquivo novo do Excel ou exportar para um arquivo do Excel existente

    Mantenha o nome padrão na caixa de texto Adicionar planilha ou altere-o, se necessário. Nomes com mais de 31 caracteres ficam truncados.

    Quando você exporta para um arquivo Excel *.xlsx novo ou já existente, uma planilha é criada automaticamente no arquivo Excel. A planilha tem o mesmo nome da tabela do Analytics de onde você está exportando os dados, a menos que você altere o nome.

    Nota

    Se o nome de planilha é especificado, pode conter apenas caracteres alfanuméricos ou o caractere sublinhado ( _ ). O nome não pode conter caracteres especiais, espaços ou começar com um número.

    Você pode sobrescrever uma planilha em um arquivo Excel existente, mas somente se a planilha tiver sido criada originalmente a partir de uma exportação do Analytics para o Excel.

    Não é possível sobrescrever planilhas criadas diretamente no Excel nem planilhas que tiverem sido renomeadas.

  • Para substituir um arquivo Excel existente

    Exclua o nome na caixa de texto Adicionar planilha e deixe-a em branco.

    Quando você substitui um arquivo Excel existente, uma planilha com o mesmo nome da tabela do Analytics exportada é criada automaticamente no arquivo Excel gerado.
XML
  • Selecione opcionalmente Exportar com XML Schema para incluir o XML Schema no arquivo XML exportado.

    O esquema do XML contém metadados que descrevem a estrutura do arquivo XML, incluindo o tipo de dados dos campos. Você pode validar o arquivo em relação ao esquema após a exportação do arquivo.
Exportações da edição Unicode do Analytics

Execute uma das seguintes ações:

  • Selecione Unicode se os dados exportados contêm caracteres não compatíveis com ASCII estendido (ANSI)

    Os dados exportados são codificados como Unicode UTF-16 LE.

  • Não selecione Unicode se todos os caracteres nos dados exportados são compatíveis com ASCII estendido (ANSI)

    Os dados exportados são codificados como ASCII estendido (ANSI). Todos os caracteres não compatíveis são omitidos do arquivo exportado.

Nota

A opção Unicode somente está disponível quando você exporta para Área de transferência, Delimitado, Texto ou XML.

Para obter mais informações, consulte Produtos Unicode da Diligent.
HighBond

(Somente para usuários do HighBond)

Robôs

(Somente para usuários do HighBond)

Finalizar a importação

  1. Se existirem registros na exibição atual que você desejar excluir do processamento, insira uma condição na caixa de texto Se ou clique em Se para criar uma instrução IF usando o Construtor de expressões.

    Nota

    A condição Se é avaliada apenas em relação aos registros restantes em uma tabela depois da aplicação das opções de escopo (Primeiros, Próximos, Enquanto).

    A instrução IF considera todos os registros na exibição e filtra aqueles que não atendem à condição especificada.

  2. Execute uma das seguintes ações:

    Na caixa de texto Para, especifique o nome do arquivo que conterá os dados exportados.

    Clique em Para e especifique o nome do arquivo ou selecione um arquivo existente na caixa de diálogo Salvar ou Salvar arquivo como.

    Se o Analytics preencher um nome de tabela, você poderá aceitar o nome preenchido ou alterá-lo.

    Nota

    Se estiver exportando dados para a área de transferência, a caixa de texto Para é desativada porque os dados não estão sendo salvos no arquivo.

  3. Clique na guia Mais.

  4. No painel Escopo, selecione a opção adequada:

    • Tudo
    • Primeiros
    • Próximo
    • Enquanto
    Opção de escopo Detalhes
    Tudo (Padrão) Especifica que todos os registros na exibição são processados.
    Primeiros Insira um número na caixa de texto. Começa o processamento no primeiro registro da exibição e inclui apenas o número especificado de registros.
    Próximo Insira um número na caixa de texto. Começa o processamento no registro atualmente selecionado da exibição e inclui apenas o número especificado de registros. Na coluna mais à esquerda na exibição, deve ser selecionado o número real de registros, não os dados na linha.
    Enquanto

    Use uma instrução WHILE para limitar o processamento de registros na exibição com base em um critério específico ou conjunto de critérios.

    Insira uma condição na caixa de texto Enquanto ou clique em Enquanto para criar uma instrução WHILE usando o Construtor de Expressões.

    Uma instrução WHILE permite que os registros na exibição sejam processados somente enquanto a condição especificada avaliar como verdadeiro. Assim que a condição avaliar como falso, o processamento será encerrado e nenhum outro registro será considerado.

    A opção Enquanto pode ser usada em conjunto com as opções Todos, Primeiro e Próximos. O processamento de registros será interrompido assim que um limite for alcançado.

    Nota

    As opções Primeiro ou Próximos se referem à ordem física ou à ordem indexada de registros em uma tabela. Primeiro ou Próximos ignoram a filtragem ou a ordenação rápida aplicadas a uma exibição de tabela. Entretanto, os resultados de saída de operações analíticas respeitam qualquer filtragem.

    Se uma exibição for ordenada rapidamente, Próximos se comporta como Primeiros.

  5. Se você estiver exportando para um arquivo ou arquivo de texto delimitado, selecione Anexar Para Arquivo Existente se você desejar anexar os dados exportados para o final de um arquivo existente.
  6. Clique em OK.
  7. Se o prompt de substituição aparecer, selecione a opção adequada.