Dar formato y generar reportes Analytics

Concept Information

Puede crear reportes tabulares tradicionales en Analytics sobre la base del formato de los datos y las columnas de las vistas. Puede configurar varios ajustes de una vista para controlar la forma en la que se muestran los datos en el reporte. Estos valores de configuración se guardan con la vista.

Consejo

Puede crear una vista independiente para configurar y guardar la configuración de los reportes, que es diferente de la vista que se usa para mostrar los datos.

Cuando se genera un reporte por primera vez, se puede especificar un número de propiedades adicionales, tales como espaciado entre líneas, texto de encabezado y de pie de página y el tipo de salida del reporte. Estas propiedades se almacenan con el proyecto de Analytics cuando éste se guarda.

Configurar una vista para dar formato a un reporte

Para dar formato a un reporte, puede utilizar la misma vista que utilizó para ver los datos en la pantalla. También puede crear una vista nueva específicamente para el reporte. Si es necesario, puede crear varias vistas configuradas de manera diferente para distintos reportes que se basan en el mismo conjunto de datos.

Puede configurar una vista de diversas formas para crear reportes más legibles y significativos.

Área funcional	Descripción
Filtrar datos	Cree un filtro para quitar de la vista los registros que no tienen importancia. Los registros excluidos no se incluyen en el reporte. Por ejemplo, puede filtrar una tabla con datos de ventas para incluir únicamente las tiendas que le interesan.
Indexar registros	Cree un índice para ordenar registros de la vista según una o más columnas.
Seleccionar las columnas específicas	Agregue o quite columnas para mostrar solo los datos relevantes. Puede incluir cualquiera de los campos de datos físicos o campos calculados en el formato de la tabla.
Organizar las columnas	Reordene las columnas de la vista para presentar la secuencia de información que desee.
Crear subsecciones	Especifique las columnas de salto para dividir el reporte en secciones con subtotales. Por ejemplo, si especifica Nombre_del_cliente como una columna de salto en una tabla de facturas, se agrupan y se calculan los subtotales de las facturas por cliente. También puede insertar un salto de página después de cada grupo del reporte.
Ajustar los datos	Suprima los valores identificadores duplicados, como los nombres que se repiten, suprima los totales numéricos que no sean significativos y muestre los ceros como espacios en blanco.
Controlar el ancho del reporte	Ajuste las filas en la vista para abarcar múltiples filas.
Nota Para obtener información detallada sobre la configuración de las vistas, consulte Personalizar columnas en las vistas.

Especificar la fuente del reporte

Puede especificar la fuente de un salida de reporte individual para imprimir o para enviar a un archivo HTML.

Generar un reporte

Una vez que haya configurado una vista para usarla como la base del reporte, está preparado para generar el reporte.

Muéstreme cómo

Pasos

Nota

Después de los pasos, se muestra información detallada. Consulte Opciones del cuadro de diálogo Reporte.

Abra la vista configurada para el reporte.
Seleccione Datos > Reporte.
Especifique las opciones en el cuadro de diálogo Reporte usando las siguientes tablas como guía. Después, haga clic en Aceptar.
Se genera el reporte.
(Opcional) Si desea guardar de manera permanente las opciones del reporte que especificó, seleccione Archivo > Guardar proyecto.
Las opciones del reporte se guardan junto con la vista y se preseleccionan la próxima vez que genera un reporte desde la misma vista.

Consejo

Para generar rápidamente reportes posteriores desde la misma vista usando las mismas opciones de reporte, seleccione Archivo > Imprimir.

Opciones del cuadro de diálogo Reporte

Las tablas que figuran a continuación proporcionan información detallada acerca de las opciones del cuadro de diálogo Reporte.

Ficha Principal

Opciones: cuadro de diálogo Reporte	Descripción
Encabezado Pie de página opcional	Crea un encabezado y/o un pie de página. Los encabezados y pies de página pueden tener más de una línea y se centran como opción predeterminada. Escriba un corchete de ángulo izquierdo (<) antes del texto de encabezado o pie de página para alinear el texto hacia la izquierda. La alineación hacia la izquierda de múltiples líneas exige un corchete de ángulo izquierdo al comienzo de cada línea. También tiene la opción de especificar un encabezado y un pie de página estándar para aplicar a todos los reportes que se generan durante una sesión de Analytics. Si desea obtener más información, consulte Especificar un encabezado y un pie de página estándar.
Si opcional	Crea una condición que especifica qué registros aparecen en el reporte. Puede introducir una condición en el cuadro de texto Si o hacer clic en Si para crear un enunciado IF utilizando el Generador de expresiones. La condición IF considera todos los registros de la vista principal y filtra los que no cumplen la condición especificada.
Preordenar opcional	Ordena el reporte por: columna o columnas de salto cualquier columna de la vista con Salto de columna seleccionado en las propiedades de la columna columna o columnas de ordenamiento cualquier columna de la vista con Ordenar columna clave seleccionado en las propiedades de la columna El ordenamiento anidado utiliza el orden de las columnas de salto o las columnas de ordenamiento de la vista, comenzando por la columna ubicada más a la izquierda. Nota La opción Preordenar está disponible solamente cuando al menos una columna de la vista tiene Ordenar columna clave o Columna de salto seleccionado. Si desea obtener más información, consulte Modificar las propiedades de las columnas.
Resumir opcional	Genera un reporte que solo incluye subtotales y totales de los campos de corte y excluye las líneas de detalle.
Suprimir líneas de detalle en blanco opcional	Quita automáticamente las líneas de detalles en blanco del reporte.
Un espacio Dos espacios Tres espacios	Especifica el espaciado del reporte.
Configurar	Especifica varias opciones de impresión.
Vista previa opcional	Muestra una previsualización del reporte.
Ajuste de página opcional	Escala el reporte para incluir todas las columnas desde la vista. Si Ajustar a página no está seleccionado, sólo las columnas que aparecen a la izquierda del indicador de ancho de página en la vista (línea de puntos vertical) se muestran en los reportes impresos. Nota Los reportes guardados como archivos o mostrados en la pantalla automáticamente incluyen todas las columnas de la vista.

Ficha Salida

Opciones: cuadro de diálogo Reporte	Descripción
Panel En	Pantalla muestra el reporte en el área de visualización de Analytics Si el reporte contiene una gran cantidad de registros, resulta más rápido y útil guardarlo en un archivo en lugar de mostrarlo en pantalla. Imprimir envía el reporte a la impresora predeterminada. Archivo guarda o anexa el reporte a un archivo de texto o HTML. El archivo se guarda fuera de Analytics.
Panel Como	Únicamente salida a archivo. Tipo de archivo especifica la salida a un archivo de texto o un archivo HTML. Nombre especifica un nombre para el archivo de salida. Realice una de las siguientes acciones: Escriba un nombre de archivo en el cuadro de texto Nombre . haga clic en Nombre y escriba el nombre del archivo haga clic en Nombre y seleccione un archivo existente en el cuadro de diálogo Guardar o Guardar archivo como para sobrescribir o anexar el archivo También puede especificar una ruta de acceso absoluta o relativa, o navegar a una carpeta diferente, para guardar o anexar el archivo en una ubicación distinta de la ubicación del proyecto. Por ejemplo: C:\Resultados\Report.txt o Resultados\Report.htm. Local: inhabilitado y seleccionado. Saving guardar el archivo localmente es la única opción.
Encabezado Pie de página opcional	Replica el texto del encabezado o el pie de página desde la ficha Principal. Si es necesario, puede agregar texto de encabezado o pie de página en la ficha Salida o actualizar el texto de encabezado o pie de página existente. Los cambios que haga al texto existente se actualizan automáticamente en la ficha Principal. Escriba un punto y coma (;) en los cuadros de texto Encabezado o Pie de página para crear un salto de línea.
Aceptar	Genera el reporte. Si está guardando el reporte en un archivo y aparece el mensaje de sobrescritura, seleccione la opción adecuada.

Opciones de reporte globales

Puede especificar varias opciones de reporte de forma global. La mayoría de las opciones globales se aplican únicamente a los reportes que se envían a impresión.

Anexar información adicional

Puede anexar información adicional, como la información de definición de campos y nombre de la tabla de Analytics, al final de un reporte impreso. Usted especifica opciones de información adicional en el cuadro de diálogo Opciones.

Muéstreme cómo

Seleccione Herramientas > Opciones > Imprimir.

Especifique cualquiera de las opciones que se muestran a continuación y haga clic en Aceptar.

La información que se especifica aparece al final de cada reporte de impresión que genere.

Opción	Descripción
Incluya el Historial del reporte con los Reportes	Agrega la siguiente información al final de los reportes de impresión: los nombres del archivo de datos, la tabla y el proyecto de Analytics el comando REPORT que se utiliza para generar el reporte toda la información del historial de la tabla todas las notas del formato de tabla
Incluya las definiciones de campo en el Historial de la tabla	Agrega la siguiente información al final de los reportes de impresión: las definiciones de campo de cada campo de datos físico y campo calculado del formato de tabla todas las notas de los campos Para esta opción, es necesario que también esté seleccionada la opción Incluir el historial de reportes en los reportes .
Incluir nota de vista en el historial del reporte	Agrega la siguiente información al final de los reportes de impresión: el nombre de la vista todas las notas de la vista Para esta opción, es necesario que también esté seleccionada la opción Incluir el historial de reportes en los reportes.
Nota Si desea incluir las notas del registro en un reporte, primero debe agregar la columna Notaderegistro a la vista. Las notas del registro no se ven afectadas por ninguna de las opciones de impresión de reportes globales.

Establecer márgenes

Puede especificar los márgenes que se utilizan para los reportes impresos.

Especificar un encabezado y un pie de página estándar

Puede especificar un encabezado y un pie de página estándar para aplicar a todos los reportes que se producen durante una sesión de Analytics. El texto del encabezado y el pie de página que especifique se almacena en las variables del sistema HEADER y FOOTER.