データのエクスポート

Concept Information

EXPORT コマンド

その他のアプリケーションでデータを使用できるように Analytics データをその他のファイル形式にエクスポートできます。

  • Microsoft Excel (*.xlsx、*.xls)
  • テキスト (*.txt)
  • 区切り文字付きテキスト (*.del)
  • カンマ区切り値 (*.csv)
  • Microsoft Access (*.mdb)
  • XML (*.xml)
  • JSON (*.json)
  • dBASE III PLUS (*.dbf)
  • ほかのドキュメントまたはアプリケーションに貼り付けられる Windows のクリップボード

メモ

古い Excel ファイル (*.xls) および Microsoft Access ファイル (*.mdb) にエクスポートするには、32 ビット Microsoft Access データベースエンジンがインストールされている必要があります。詳細については、Microsoft Access データベースエンジンを除外するオプションを参照してください。

Analytics データを Diligent One アプリにエクスポートすることもできます。

エクスポートされたファイルを開く

Analytics の［結果］タブで、エクスポート コマンド ログ エントリの画面表示には次へのリンクが含まれます。

  • エクスポートされたファイル
  • ファイルを含むフォルダー

リンクを使用すると、直接 Analytics からファイルとファイルを含むフォルダーを開くことができ便利です。

エクスポートされたファイルはファイル拡張子に関連付けられたアプリケーションで開きます（アプリケーションがコンピューターにインストールされている場合）。

Excel へのエクスポート

Analytics テーブルを個々の Excel ワークシートとして、新しく作成された、または既存の Excel ファイルへエクスポートすることができます。既存の Excel ファイルへのエクスポートは *.xlsxでのみサポートされています。

文字およびサイズの制限

データを Excel ファイルにエクスポートするときには、以下の制限事項があります。

制限 詳細
レコード数
  • Excel 2007 以降（*.xlsx） 16,384 フィールドで最大 1,048,576 レコード（Excel がサポートする最大ワークシートサイズ）
  • Excel 97 および 2003最大レコード件数は 65,536 件

この最大件数を超える Analytics テーブルでもエクスポートは行えますが、上限を超えた分のレコードは無視されエクスポートされません。
フィールドの長さ
  • 特定のフィールド長上限なし
  • フィールド長の合計が、レコード全体の長さ上限である 32 KB

    （非 Unicode 版 Analytics では 32,765 文字、Unicode 版 Analytics では 16,382 文字）

    を超えることはできません。
  • Excel 2.1 の場合は、最大 247 文字
フィールド名の長さ
  • 最大 64 文字
  • Excel 2.1 の場合は、最大 248 文字
ワークシート名の長さ
  • 最大 31 文字

Analytics テーブル名は、ワークシート名として使用する場合には、31 文字を超えていると Excel へのエクスポート時に切り捨てられます。

古い Excel ファイル（*.xls）にエクスポートされた日付時刻および時刻データ

古い Excel ファイル（*.xls）にエクスポートされた日付時刻および時刻データは、最初に Excel ファイルを開いたときに正しく表示されない場合があります。日付時刻の場合は日付部分しか表示されず、時刻の場合は "00/01/1900" と表示されるかもしれません。Excel ファイルには日付時刻や時刻データが正しくエクスポートされています。ただし、Excel 側でそのデータが適切に表示されるよう、セルの書式を変更する必要があります。

サーバー テーブルのデータのエクスポート

サーバー テーブルからエクスポートされたデータをサーバーに保存することはできません。サーバー テーブルおよびローカル テーブルのデータは、ローカル コンピューターにエクスポートすることができます。

手順

Analytics テーブルのレコードまたはフィールドの一部または全部を、別のアプリケーションで使用するためにエクスポートすることができます。

エクスポートするフィールドを指定する

  1. ［データ］>［エクスポート］を選択します。
  2. ［メイン］タブで、次のいずれかを選択します。
    • フィールド エクスポートするフィールドを指定します

      このオプションを選択すると、テーブル レイアウトの物理フィールド名を使用して、フィールドがエクスポートされます。

      フィールドの名前変更の詳細については、テーブル レイアウトのフィールドの名前を変更するを参照してください。

    • ビュー 現在のビューのすべてフィールドをエクスポートします

      オプションを選択すると、列表示名を使用して、フィールドがエクスポートされます。フィールドは、ビューに現れる順序と同じ並びでエクスポートされます。

      列の名前変更の詳細については、ビュー内の列名の変更を参照してください。

  3. ［フィールド］を選択した場合は、次のいずれかを行います。
    • ［エクスポートフィールド］リストからエクスポートするフィールドを選択します。
    • ［エクスポートフィールド］をクリックして、フィールドを選択するか、または式を作成します。

エクスポートする形式を選択する

［エクスポート形式］ドロップダウンリストからエクスポート形式を選択し、以下のガイドラインに従います。

エクスポート形式 ガイドライン
区切り文字付きまたは テキスト

（またはカンマ区切り値）

次のいずれかを実行します。

  • 区切り文字付き任意で［フィールド名付きでエクスポートする］を選び、エクスポートにフィールド名または列名を見出しとして含めます。

    区切り文字付きファイルで使用する列区切り文字およびテキスト修飾子文字を選択します。

  • テキスト任意で［フィールド名付きでエクスポートする］を選び、エクスポートにフィールド名または列名を見出しとして含めます。

    エクスポートされたテキスト ファイルのフィールド値は、空白スペースで区切られ、値は修飾されません。

ヒント

カンマ区切り値ファイル (*.csv) にエクスポートするには、［区切り文字付き］を選択し、［列区切り文字］ドロップダウンリストでカンマ (,) を選択します。［エクスポート先］フィールドでエクスポート ファイル名を指定するときには、.csv ファイル拡張子を含めます。例：vendors.csv
Excel (.xlsx)

次のいずれかを実行します。

  • 新しい Excel ファイルを作成するか、既存の Excel ファイルにエクスポートする

    ［ワークシートの追加］テキストボックスのデフォルト名を使用するか、必要に応じて変更します。31 文字以上の名称は切り捨てられます。

    新しく作成した、または既存の .xlsx Excel ファイルにエクスポートすると、Excel ファイル内にワークシートが自動的に作成されます。ワークシートの名前は、変更しない限り、エクスポート元の Analytics テーブルと同じ名前になります。

    メモ

    ワークシート名を指定する場合、名前に含めることができるのは、英数文字とアンダースコア文字（ _ ）だけです。名前に特殊文字や空白を使用したり、名前を数字で始めることはできません。

    既存の Excel ファイルのワークシートを上書きできますが、そのワークシートが本来、Analytics から Excel にエクスポートして作成された場合にのみ行えます。

    Excel で直接作成されたワークシート、または名前が変更されているワークシートへの上書きはできません。

  • 既存の Excel ファイルを上書きする

    ［ワークシートを追加］テキスト ボックス内の名前を削除して、そのテキスト ボックスを空のままにします。

    既存の Excel ファイルを上書きすると、エクスポート元となる Analytics テーブルと同じ名前のワークシートが、結果として生じる Excel ファイル内に自動的に作成されます。
XML
  • 任意で［XML スキーマ付きでエクスポートする］をオンにすると、エクスポートされる XML ファイルに XML スキーマを含めることができます。

    XML スキーマには、フィールドのデータ型など、XML ファイルの構造を記述するメタデータが含まれています。ファイルがエクスポートされたら、スキーマに対してファイルを検証することができます。
Unicode 版の Analytics からエクスポート

次のいずれかを実行します。

  • エクスポートしているデータが拡張 ASCII（ANSI）によってサポートされていない場合は、Unicode を選択します

    エクスポートされたデータは、Unicode UTF-16 LE として暗号化されます。

  • エクスポートしているデータのすべての文字が拡張 ASCII（ANSI）によってサポートされている場合は、Unicode を選択しないでください

    エクスポートされたデータは拡張 ASCII（ANSI）としてエンコードされます。サポートされていない文字はエクスポートされたファイルから省略されます。

メモ

Unicode オプションは、クリップボード、区切り、テキスト、または XML にエクスポートするときにのみ使用できます。

詳細については、Diligent Unicode 製品を参照してください。
HighBond

（Diligent One ユーザーのみ）

ロボット

（Diligent One ユーザーのみ）

エクスポートの最終処理

  1. 現在のビューの中に処理から除外したいレコードがある場合は、［If］テキスト ボックスに条件を指定します。直接入力するか、または［If］ボタンをクリックし、式ビルダーを利用して IF ステートメントを作成します。

    メモ

    If 条件は、任意の範囲オプション（先頭、次へ、While）が適用された後に、テーブルに残るレコードに対してのみ評価されます。

    IF ステートメントは、ビュー内のすべてのレコードを判断し、指定された条件を満たさないレコードを除外します。

  2. 次のいずれかを実行します。

    ［保存先］テキスト ボックスで、エクスポートされたデータを格納するファイルの名前を指定します。

    ［保存先］ボタンをクリックして、［保存］または［ファイルを保存する名前］ダイアログ ボックスでファイル名を指定するか、または既存のファイルを選択します。

    Analytics によってテーブル名があらかじめ設定されている場合は、その設定されている名前を受け入れることも、あるいは変更することもできます。

    メモ

    クリップボードにデータをエクスポートする場合は、ファイルにデータを保存しないため、［保存先］テキスト ボックスは無効になります。

  3. ［詳細］タブをクリックします。

  4. [適用範囲] パネルで、適切なオプションを選択します。

    • すべて
    • 先頭
    • 次へ
    • While
    適用範囲オプション 詳細
    すべて (デフォルト) ビュー内のすべてのレコードを処理することを指定します。
    先頭 テキストボックスに数を入力します。ビュー内の先頭レコードから処理が開始され、指定した件数のレコードのみが処理対象とされます。
    次へ テキストボックスに数を入力します。ビュー内の現在選択したレコードから処理が開始され、指定した件数のレコードのみが処理対象とされます。行内のデータではなく、ビュー内の左端列で実際のレコード番号が選択されている必要があります。
    While

    WHILE ステートメントを使用して、特定の条件または条件のセットに基づいてビュー内のレコードの処理を制限します。

    [While] テキストボックスに条件を入力するか、または [While] ボタンをクリックし、式ビルダーを利用して WHILE ステートメントを作成します。

    WHILE ステートメントでは、指定した条件が true と評価される間のみ、ビュー内のレコードを処理することができます。条件が false と評価されるとすぐに処理が終了し、それ以上レコードは判断されません。

    While オプションは、"すべて"、"先頭"、または "次" オプションと組み合わせて使用することができます。1 つの制限に達するとすぐに、レコードの処理が停止します。

    メモ

    [先頭] または [次] オプションは、テーブル内のレコードの物理的な順序またはインデックス付けされた順序のいずれかを参照します。[先頭] または [次] では、テーブル ビューに適用されたフィルタリングまたはクイック ソートは無視されます。ただし、分析操作の出力結果ではすべてのフィルターを考慮します。

    ビューでクイック ソートが実行されている場合、"次" は "先頭" のように動作します。

  5. 区切り文字付きテキス ファイルまたはテキスト ファイルにエクスポートするとき、エクスポートされたデータを既存ファイルの末尾に追加したい場合は、［既存のファイルに追加する］をオンにします。
  6. ［OK］をクリックします。
  7. 上書きを確認するメッセージが表示されたら、適切なオプションを選択します。