Filtros são uma ferramenta essencial ao analisar dados. Eles permitem que você exclua os dados em uma tabela que não seja relevantes no momento e dedique a análise para um subconjunto direcionado de registros.
Os dados excluídos não são exibidos na guia Exibição nem processados por operações do Analytics como extração. Os dados excluídos são apenas ocultos, e não excluídos, e podem ser exibidos a qualquer momento com a remoção dos filtros. Os filtros estão associados a tabelas específicas em um projeto do Analytics em vez do projeto inteiro.
Como os filtros funcionam
Os filtros são expressões lógicas que avaliam cada registro em uma tabela e devolvem um valor de Verdadeiro (V) ou Falso (F) – por exemplo, Valor_Fatura > 1000,00.
Os dados que são avaliados como Verdadeiros são incluídos na tabela filtrada ou na operação do Analytics, e os dados avaliados como Falsos são excluídos.
Você pode aplicar filtros em diversos locais diferentes no Analytics e pode usá-los combinando-os entre si.
Tipos de filtro
Você pode criar diversos tipos diferentes de filtros em um projeto do Analytics:
- Filtros globais, também chamado de filtros de exibição
- Filtros rápidos
- Filtros locais, também chamados de filtros de comando
- Filtros de dados
Os filtros podem ser ad hoc – isto é, não salvos permanentemente com uma tabela – ou podem ser nomeados e salvos com uma tabela para reutilização posterior. Filtros nomeados também podem ser salvos na área de trabalho de modo que sejam compartilhados por várias tabelas.
Filtros globais (filtros de exibição)
Um filtro global se aplica à exibição ou exibições associada(s) ao layout da tabela, restringindo que registros são exibidos ou processados. Quando um filtro global é aplicado, qualquer operação realizada na tabela é realizada apenas nos registros que o filtro inclui.
Um filtro global permanece ativo até que você o remova, substitua-o por outro filtro global ou feche a tabela. Você pode tornar um filtro global o filtro padrão para uma tabela, de modo que ele seja automaticamente aplicado toda vez que você a abrir.
Para obter mais informações, consulte Filtros globais (filtros de exibição).
Filtros rápidos
Um filtro rápido é um filtro global que é aplicado quando se clica com o botão direito sobre uma exibição e se utiliza a opção Filtro Rápido no menu de contexto. Filtros rápidos são convenientes porque permitem que você selecione valores e critérios de filtro com o mouse, em vez de especificá-los manualmente, e eles preenchem a caixa de texto Filtro com uma sintaxe de filtro válida.
Por causa da necessidade de se selecionar valores de filtro e critérios com o mouse, os filtros rápidos possuem algumas limitações. Eles normalmente não podem ser usados para criar filtros complexos com critérios múltiplos.
Para obter mais informações, consulte Filtragem rápida de dados em uma exibição.
Filtros locais (filtros de comando)
Um filtro local se aplica à execução única de um único comando do Analytics, restringindo que registros em uma tabela o comando processa. Quando o comando completar seu processamento, o filtro local não estará mais ativo.
Para obter mais informações, consulte Filtros locais (filtros de comando).
Filtros de dados
Filtros de dados servem um propósito específico. Eles fornecem um método para definir seletivamente os dados nas origens de dados que contêm mais do que um tipo de registro, como arquivos de Imagem de Impressão (Registro) e arquivos de Tipo de Registro Múltiplo. Diferentemente dos demais tipos de filtros, eles não são para uso geral ao analisar dados no Analytics.
Para obter mais informações, consulte Sobre filtros de dados.
Filtros ad hoc e nomeados
Filtros ad hoc
Você pode aplicar um filtro global e local usando apenas a sintaxe de filtro – por exemplo, Valor_Fatura > 1000,00 – caso em que o filtro é ad hoc. Filtros ad hoc são salvos permanentemente em uma tabela.
Filtros globais ad hoc são retidos quando aparecem no histórico de filtro associado com uma tabela específica.
Filtros locais ad hoc são retidos pela duração de uma operação única do Analytics – embora possam ser recuperados a partir do log de comando, se necessário.
Filtros nomeados
Você pode nomear e salvar um filtro global ou local para reutilização subsequente, caso em que ele será salvo permanentemente com a tabela do Analytics associada. Por exemplo, você pode nomear e salvar o filtro ad hoc Valor_Fatura > 1000,00 como “Inv_maior_que_1K”.
Quando você reaplica o filtro, você especifica o nome do filtro, em vez de recriar a sintaxe, o que economiza esforços. Nomear filtros também torna mais fácil diferenciar entre um número de filtros salvos. Por exemplo:
- “Inv_menor_que_1K”
- “Inv_1K_a_5K”
- “Inv_maior_que_5K”
Você pode nomear e salvar filtros ao criá-los, ou em qualquer ponto subsequente se o filtro ad hoc ainda aparecer no histórico de filtros. Uma vez que um filtro é nomeado e salvo, ele estará disponível para ser usado como filtro global com qualquer exibição associada à tabela, ou como filtro local com qualquer operação realizada na tabela.
Para informações sobre como nomear e salvar um filtro, ou converter um filtro ad hoc para um filtro nomeado, veja Aplicar um filtro global a uma exibição.
Histórico de filtros
Quando você aplica um filtro global a uma tabela, ele é salvo no histórico de filtros associado à tabela. Enquanto o filtro permanecer no histórico de filtros, você poderá reaplicá-lo selecionando-o na lista suspensa Filtros, no topo da exibição.
Tanto filtros ad hoc quanto filtros globais nomeados são salvos no histórico de filtros. Filtros locais não são salvos no histórico de filtros.
Detalhes adicionais do histórico de filtros:
| Funcionalidade do histórico de filtros | Detalhes |
|---|---|
| Tabelas, exibições e histórico de filtros | Cada tabela tem um histórico de filtro separado. Exibições múltiplas da mesma tabela compartilham o mesmo histórico de filtro. |
| Persistência do histórico de filtros | O histórico de filtros persiste quando você fecha a tabela, fecha o projeto ou fecha o Analytics. |
| Sequência de filtros na lista suspensa Filtros | O filtro aplicado mais recentemente aparece no topo da lista suspensa Filtros. |
| Número máximo de filtros armazenados | 10 filtros, no máximo, são armazenados. Se você exceder o máximo, os filtros mais antigos serão removidos da parte inferior da lista e o mais recente filtro será adicionado ao topo. |
| Filtros redundantes | Filtros no histórico de filtros são únicos. Aplicar um filtro múltiplas vezes não cria entradas redundantes no histórico de filtros. |
| Filtros nomeados excluídos | Filtros nomeados excluídos não são removidos do histórico de filtros, mas não funcionam mais. |
| Limpeza do histórico de filtros | Você pode limpar todo o histórico de filtros clicando com o botão direito sobre a caixa de texto Filtros e selecionando Limpar Histórico. Você não pode remover filtros seletivamente do histórico de filtros. Limpar o histórico de filtros não exclui os filtros nomeados. |
Resumo de retenção de filtros
A tabela abaixo sumariza a retenção de filtros.
|
Tipo de Filtro |
Salvo permanentemente com a tabela |
Adicionado ao histórico de filtros |
|---|---|---|
|
Filtro global ad hoc |
Não |
Sim |
|
Filtro local ad hoc |
Não |
Não |
|
Filtro global nomeado |
Sim |
Sim |
|
Filtro local nomeado |
Sim |
Não |
Opções configuráveis de filtro
Duas opções configuráveis permitem que você controle aspectos do comportamento de filtros.
| Opção configurável | Efeito |
|---|---|
| Incluir Filtros nas Listas de Campos |
Controla se os filtros nomeados aparecem em listas de campo. Para obter mais informações, consulte Opções de interface. |
| Ocultar registros filtrados |
Controla se as exibições de registros de filtro são ocultas ou se são exibidas, mas visualmente desmarcadas. Para obter mais informações, consulte Opções de exibição. |
