Ordenando registros

Concept Information

Comando SORT

É possível ordenar registros em ordem sequencial crescente ou decrescente e enviar os resultados para uma tabela do Analytics nova e fisicamente reordenada. A saída em uma tabela do Analytics é a única opção de saída.

A ordenação de registros é um pré-requisito para diversas operações do Analytics. Para obter mais informações, consulte Devo executar uma ordenação explícita ou usar Pré-ordenar?

A ordenação também pode ser uma operação analítica útil por si só, evidenciando padrões e anomalias.

Nota

Indexar registros é uma alternativa para ordenação e em algumas situações pode ser uma opção melhor. Para obter mais informações, consulte Devo ordenar ou indexar?

Devo incluir todo o registro ou apenas campos específicos na saída?

Na ordenação, você pode incluir todo o registro ou apenas campos específicos na tabela de saída ordenada. Cada opção tem consequências, resumidas a seguir.

A opção escolhida também pode afetar a velocidade de ordenação. Para obter mais informações, consulte Como acelerar a ordenação.

Dica

Se você quiser algumas características da saída por campo, mas precisar de todo o registro, gere a saída por campo e selecione todos os campos.

Tipo de saída Implicações
Registro
  • Todo o registro é incluído na tabela de saída ordenada.
  • Os campos calculados são preservados como expressões calculadas.
  • Não é possível incluir campos relacionados. No entanto, a nova tabela de saída será relacionada automaticamente à tabela filha original e você poderá adicionar campos da tabela filha à exibição da tabela de saída.
Campos
  • Somente os campos especificados são incluídos na tabela de saída ordenada. Os campos-chave são incluídos automaticamente e não é necessário especificá-los.
  • Os campos calculados são convertidos em campos físicos e preenchidos com os valores calculados reais.
  • É possível incluir campos relacionados. Eles se tornam campos físicos permanentes na tabela de saída. A nova tabela de saída deixa de ser relacionada à tabela filha original.

 

Ordenação por vários campos-chave

Você pode ordenar registros usando um campo-chave ou criar esquemas de ordenação aninhada por vários campos-chave: campo-chave primário, campo-chave secundário e assim por diante. A ordenação aninhada permite misturar tipos de dados e ordem crescente e decrescente nos campos-chave.

Exemplo

Você quer ordenar uma tabela de transações em ordem crescente por um campo-chave de data e, dentro de cada data, em ordem decrescente por um campo-chave de valor.

O resultado a seguir mostra a ordenação aninhada que combina tipos de dados (datahora e numérico) e ordem crescente e decrescente.

 

Campo de data

(ordem crescente)

Campo de valor

(ordem decrescente, aninhada)

15 Jan 2011

$2300,00

15 Jan 2011

$1200,00

15 Jan 2011

$600,00

16 Jan 2011

$900,00

16 Jan 2011

$100,00

17 Jan 2011

$4700,00

17 Jan 2011

$900,00

17 Jan 2011

$500,00

Como acelerar a ordenação

A ordenação de tabelas muito grandes, com milhões de registros, pode ser demorada. A ordenação exige uma quantidade considerável de recursos do sistema e poderá ser retardada se outras tarefas estiverem sendo executadas simultaneamente.

Aumentar a velocidade de ordenação

Há duas opções que podem aumentar a velocidade de ordenação:

  • Saída de um subconjunto de campos Se você precisar apenas de uma parte dos dados contidos em um registro, não inclua todo o registro na tabela de saída ordenada. Selecione somente os campos de que precisa, o que, na maioria dos casos, acelera o processo de ordenação.

    Quanto menor o subconjunto de campos, considerada como a porcentagem do número total de campos, maior o ganho de desempenho.

  • Aumentar a memória disponível para ordenação Você pode alocar quantidades específicas de memória para a ordenação, até um máximo de 2.000 MB. Acesse Ferramentas > Opções > Tabela > Memória de ordenação ou use o comando SET SORTMEMORY.

Sugestões adicionais

Se a quantidade de tempo necessária para ordenar tabelas grandes continuar sendo um problema, considere:

  • atualizar o hardware do computador
  • criar um script para ordenar dados e agendá-lo para execução à noite

Devo executar uma ordenação explícita ou usar Pré-ordenar?

A ordenação de registros antes de qualquer das seguintes operações é um prerrequisito ou uma recomendação:

  • associar tabelas
  • mesclar tabelas
  • resumo (se você quiser um único grupo de cada conjunto de valores idênticos no campo-chave)
  • testar duplicidades
  • testar falhas

Todas essas operações incluem a opção Pré-ordenar, que permite incorporar uma ordenação sequencial preliminar dos registros como parte da operação.

Se você executar duas ou mais dessas operações na mesma tabela, pode ser mais eficiente ordenar explicitamente a tabela antes, em vez de usar repetidamente Pré-ordenar, particularmente se a tabela tiver um grande número de registros.

Verificar se todos os registros de origem estão na tabela de saída

Se todos os registros estiverem sendo ordenados e enviados para uma tabela, é possível definir um total de controle em um campo numérico para verificar se todos os registros foram mesmo enviados para a nova tabela.

Defina um total de controle para um campo na caixa de diálogo do Layout da Tabela. Após ordenar e gerar os registros, selecione Ferramentas > Histórico da tabela na nova tabela para comparar os totais de controle de entrada e de saída. Para obter mais informações, consulte Definir um campo físico.

Etapas

Você pode ordenar registros por um ou mais campos-chave na tabela ativa e enviar os resultados para uma nova tabela do Analytics. Você pode incluir todo o registro ou apenas campos específicos na tabela de saída ordenada.

Nota

Informações detalhadas são exibidas após as etapas. Consulte Opções da caixa de diálogo Ordenar.

Você precisa de espaço livre em disco equivalente a pelo menos 2,5 vezes o tamanho do arquivo sendo ordenado. Esse espaço é para um arquivo temporário usado durante o processo de ordenação.

  1. No Navegador, abra a tabela que deseja ordenar.
  2. Selecione Dados > Ordenar.
  3. Na guia Principal, realize uma das seguintes ações:
    • Selecione os campos na lista Ordenar em.
    • Clique em Ordenar Por para selecionar os campos-chave ou criar uma expressão.

      Dica

      Se você clicar em Ordenar Por, poderá opcionalmente especificar um critério de ordenação decrescente nos resultados de saída para um ou mais dos campos-chave clicando na seta de ordenação (o critério de ordenação padrão é crescente).

  4. Para que a saída contenha registros inteiros ou apenas campos especificados, realize uma das ações a seguir:
    • Deixe Registro selecionado se quiser incluir todo o registro na tabela de saída ordenada.
    • Selecione Campos se quiser incluir apenas um subconjunto de campos na saída ordenada.

      Nota

      Se você precisar de apenas uma parte dos dados contidos em um registro, selecione Campos, especialmente se a tabela for grande.

      Para obter mais informações, consulte Como acelerar a ordenação.

  5. Se escolher Campos, execute uma das seguintes ações:
    • Selecione os campos que não são chave apropriados na lista Outros Campos.
    • Clique em Outros Campos para selecionar os campos que não são chave ou criar uma expressão.

    Dica

    Você pode usar Ctrl+clique para selecionar vários campos não adjacentes e Shift+clique para selecionar vários campos adjacentes.

  6. Na caixa de texto Para, especifique o nome da tabela de saída.
  7. Na guia Mais:
    1. (Opcional) Para especificar que somente um subconjunto de registros seja processado, selecione uma das opções no painel Escopo.
    2. Clique em OK.

Opções da caixa de diálogo Ordenar

As tabelas a seguir oferecem informações detalhadas sobre as opções da caixa de diálogo Ordenar.

Guia Principal

Opções – caixa de diálogo Ordenar Descrição

Ordenar Por

 Especifica um ou mais campos-chave usados para ordenar a tabela.
  • Você pode selecionar um ou mais campos na lista Ordenar Por.
  • Você também pode clicar em Ordenar Por para selecionar um ou mais campos, para criar uma expressão ou para especificar um critério de ordenação decrescente. Em seguida, clique em OK.

Nota

A ordenação por campos lógicos exige a seleção de Incluir Filtros nas Listas de Campos (Ferramentas > Opções > Interface).

Diretrizes para campos-chave:

  • Um único campo-chave Se você selecionar apenas um campo-chave, os registros em cada grupo ordenado manterão seu critério de ordenação original entre si.
  • Vários campos-chave Se você selecionar mais de um campo-chave, a ordem de especificação dos campos determina a prioridade da ordenação aninhada. Os registros são ordenados pelo primeiro campo que você selecionar e, se houver várias ocorrências de um mesmo valor no primeiro campo, os registros dentro do grupo são então ordenados pelo segundo campo que você selecionar, e assim por diante.

    Para obter mais informações, consulte Ordenação por vários campos-chave.

  • Ordem das colunas de campos-chave
    • Se você incluir todo o registro na tabela de saída, a ordem das colunas de campos-chave na tabela resultante será a mesma da tabela de origem, independentemente da ordem de seleção dos campos-chave.
    • Se você incluir um subconjunto dos campos na tabela de saída, a ordem das colunas de campos-chave na tabela resultante será a ordem em que foram selecionados. Como grupo, os campos-chave aparecem antes de campos que não são chave na tabela de saída.
  • Campo-chave relacionado Se você quiser ordenar por um campo na tabela filha em uma relação de tabelas:
    • Clique em Ordenar Por. Na lista suspensa A partir da tabela, na caixa de diálogo Campos selecionados, você pode selecionar a tabela secundária adequada.

      Cuidado

      Se você ordenar por um campo-chave relacionado usando a opção Registro, fique ciente de que o campo-chave relacionado não será incluído na tabela de saída ordenada, o que pode gerar confusão.

Registro

Campos

Especifica se todo o registro ou apenas um subconjunto dos campos será incluído na tabela de saída ordenada.

  • Registro inclui registros inteiros. Os campos na tabela de saída mantêm a mesma ordem da tabela de origem.
  • Campos inclui uma seleção de campos individuais. Os campos na tabela de saída aparecem na ordem em que foram selecionados.

Se você incluir um ou mais campos calculados:

  • selecione Registro para preservar os campos como expressões calculadas
  • selecione Campos para converter os campos em campos físicos do tipo de dados adequado e preenchê-los com os valores calculados reais

Se você quiser incluir campos de uma tabela filha em uma relação de tabelas:

  • selecione Campos

Não é possível incluir campos da tabela filha usando a opção Registro.

Outros campos

Se você selecionou Campos, especifica os campos que não são chave na tabela de saída ordenada.

  • Você pode selecionar os campos apropriados na lista Outros Campos.
  • Você também pode clicar em Outros Campos para selecionar os campos adequados ou criar uma expressão, e clicar em OK.

Nota

Os campos-chave são incluídos automaticamente na tabela de saída. Eles são ignorados quando especificados como Outros Campos.

Como grupo, os campos-chave aparecem antes dos outros campos na tabela de saída.

Se você quiser selecionar campos de uma tabela filha em uma relação de tabelas:

  • Clique em Outros campos. Na lista suspensa A partir da tabela, na caixa de diálogo Campos selecionados, você pode selecionar a tabela secundária adequada.
Se

(Opcional) Permite criar uma condição para excluir registros do processamento.

Você pode inserir uma condição na caixa de texto Se ou clicar em Se para criar uma instrução IF usando o Construtor de Expressões.
Para Especifique o nome e o local da tabela resultante.
  • Para salvar a tabela resultante na pasta de projeto do Analytics, insira somente o nome da tabela.
  • Para salvar a tabela resultante em um local que não seja a pasta do projeto, especifique um caminho de arquivo absoluto ou relativo, ou clique em Parar e navegue até uma pasta diferente.

    Por exemplo: C:\Resultados\Saída.fil ou Resultados\Saída.fil.

Independentemente de onde a tabela resultante for salva, ela será adicionada ao projeto aberto caso ainda não esteja no projeto.

Se o Analytics preencher um nome de tabela, você poderá aceitar o nome preenchido ou alterá-lo.

Nota

Os nomes de tabela do Analytics são limitados a 64 caracteres alfanuméricos, sem contar a extensão .FIL. O nome pode incluir o caractere de sublinhado ( _ ) mas nenhum outro caractere especial e nenhum espaço. O nome não pode começar com um número.
Local

Se você estiver conectado a uma tabela de servidor, especifica onde salvar a tabela de saída.

  • Local selecionado salva a tabela resultante no mesmo local do projeto do Analytics, ou em um caminho especificado, ou em um local para o qual você navega.
  • Local desmarcado salva a tabela resultante na pasta Prefixo no Servidor AX.
Usar tabela de saída Especifica que a tabela do Analytics contendo os resultados de saída deve ser aberta automaticamente ao completar a operação.

Guia Mais

Opções – caixa de diálogo Ordenar Descrição
Painel Escopo Especifica quais registros da tabela de origem são processados:
  • Todos (padrão) todos os registros da tabela de origem são processados.
  • Primeiros selecione essa opção e insira um número na caixa de texto para começar a processar no primeiro registro da tabela de origem e incluir somente o número especificado de registros.
  • Próximos selecione essa opção e insira um número na caixa de texto para começar a processar no registro selecionado no momento na exibição da tabela de origem e incluir somente o número especificado de registros.

    Deve ser selecionado o número do registro real na coluna mais à esquerda, não os dados na linha.

  • Enquanto selecione essa opção para usar a instrução WHILE para limitar o processamento de registros da tabela de origem com base em critérios.
    • Você pode inserir uma condição na caixa de texto Enquanto ou clicar em Enquanto para criar uma instrução WHILE usando o Construtor de Expressões.
    • Uma instrução WHILE permite que os registros sejam processados somente enquanto a condição especificada for avaliada como verdadeira.
    • A opção Enquanto pode ser usada em conjunto com as opções Todos, Primeiro e Próximos.

Nota

O número de registros especificados nas opções Primeiros ou Próximos faz referência à ordem física ou indexada de registros em uma tabela e desconsidera qualquer filtragem ou ordenação rápida aplicada à exibição. Entretanto, resultados de operações analíticas respeitam qualquer filtro.

Se uma exibição for ordenada rapidamente, Próximos se comporta como Primeiros.
Acrescentar ao arquivo existente

Especifica que os resultados sejam anexados (adicionados) ao final de uma tabela existente do Analytics.

A tabela combinada resultante será considerada não ordenada porque os registros ordenados serão anexados ao final da tabela de destino, sem considerar nenhum critério de ordenação na tabela de destino.

  • Você pode selecionar Anexar a um arquivo existente se tiver certeza de que os registros ou campos e a tabela de destino têm estruturas idênticas.
  • Deixe a opção Anexar a um arquivo existente desmarcada se você deseja que o Analytics compare o comprimento dos registros da saída e da tabela existente. Se os comprimentos dos registros não forem idênticos, a estrutura de dados não será idêntica e a anexação não funcionará corretamente.

Nota

É recomendado deixar a opção Anexar a um arquivo existente desmarcada caso você não esteja certo de que os resultados de saída e a tabela existente tenham a mesma estrutura de dados.

Para obter mais informações sobre anexo e estrutura de dados, consulte Anexação de resultados de saída a uma tabela existente.
OK Executa a operação.

Se o prompt de substituição aparecer, selecione a opção adequada.

Se estiver esperando que a opção Anexar seja exibida e ela não for, clique em Não para cancelar a operação e consulte Anexação de resultados de saída a uma tabela existente.