Conexão ao Rsam

No Rsam, você pode criar pesquisas e salvá-las para armazenar os resultados e recuperá-las quando necessário. Você pode importar essas pesquisas salvas para o Analytics. Depois de trazer esses dados para o Analytics, você poderá prepará-los, analisá-los e movê-los para o Resultados para criar e compartilhar storyboards e visualizações dos dados.

Antes de importar

Observe os seguintes requisitos e considerações antes de trazer dados para o Analytics.

Primeiro, integre o Rsam

Um administrador do Rsam deve concluir o processo de integração do Rsam antes que qualquer pessoa possa usar o conector do Rsam. Para obter mais informações, consulte Integração do Rsam com o Diligent One e o ACL Robotics.

Requisito de versão do Rsam

A empresa precisa usar o Rsam Cloud versão 9.2.2210 ou posterior. Se a sua versão do Rsam for anterior à versão necessária, ou for uma edição local, o Analytics não poderá acessar dados do Rsam.

Permissões

As pesquisas salvas disponíveis no Analytics são as mesmas que as pesquisas salvas disponíveis no Rsam, independentemente da autenticação ser feita por nome de usuário e senha ou por chave de API. Seu acesso é baseado em suas permissões e funções no Rsam. Se você não tiver acesso aos dados que precisa importar, entre em contato com o administrador do Rsam da empresa. É esse administrador que define o que você pode acessar.

Configurar suas pesquisas salvas no Rsam

Antes de continuar, verifique se as pesquisas salvas que você deseja trazer para o Analytics estão configuradas corretamente. Para obter ajuda com essas tarefas, consulte a ajuda do usuário final e a ajuda do administrador do Rsam.

• Crie ou garanta que você tenha acesso às pesquisas salvas necessárias. As pesquisas salvas trazidas para o Analytics ou o Diligent One devem ser criadas especificamente para essa finalidade. Se você quiser usar uma pesquisa salva existente, crie uma cópia dela e use essa cópia. Isso garante que outros usuários não consigam modificar a pesquisa e causar acidentalmente falhas nos scripts criados para automatizar a transferência de dados entre plataformas.
• Verifique se a opção "Plataforma HighBond" está marcada para todas as pesquisas que você quer trazer para o Analytics.
• Remova agrupamentos na pesquisa salva para que a importação seja "nivelada". Se você quiser agrupar os registros, faça isso na criação de visualizações e storyboards, depois de trazer os dados para o Analytics e/ou o Diligent One.
• Não é necessário aperfeiçoar os dados do Rsam antes da importação. O Analytics oferece o recurso de filtrar, limpar, combinar e padronizar os dados importados. No entanto, geralmente é uma boa prática trabalhar com os melhores dados disponíveis e minimizar as transformações. Você pode dedicar algum tempo para garantir que as pesquisas salvas no Rsam gerem todos os dados desejados e omitam dados irrelevantes para a análise. Isso poderá facilitar o processo de preparação de dados.

Como o Analytics determina os nomes das colunas

Os objetos e os registros no Rsam têm um nome de exibição e um nome de administrador. Normalmente, os usuários do Rsam veem o nome de exibição em toda a plataforma, e o nome do administrador é um campo oculto usado apenas pelos administradores do Rsam na manutenção do ambiente do Rsam.

Por padrão, Analytics assume os nomes de exibição do Rsam como nomes de campo, já que a maioria das pessoas está acostumada a ver esses nomes de exibição. No entanto, o Analytics tem requisitos rigorosos para os nomes de campo. No Analytics, espaços e caracteres especiais são convertidos em sublinhados. Isso significa que os nomes das colunas no Analytics provavelmente não corresponderão exatamente aos nomes das colunas na pesquisa salva do Rsam. Normalmente, isso não causará problemas, mas é possível alterar o que você vê no Analytics.

• Se você quiser usar nomes de campos físicos diferentes, poderá alterar a consulta SQL efetuada pelo Analytics no Rsam e especificar seus próprios nomes de campo. No entanto, você continuará sujeito aos requisitos de nome de campo do Analytics e precisará verificar essa consulta se importar dados atualizados no futuro.
• Se quiser manter os nomes de campo padrão, mas alterar os cabeçalhos das colunas que realmente aparecem no Analytics, você poderá alterar os nomes de exibição de coluna para algo mais significativo, sem afetar o nome de campo real do Analytics.

Criar uma expressão do Rsam

1. No menu principal do Analytics, selecione Importar > Banco de dados e aplicativo.
2. Na guia novas conexões, na seção Conectores do ACL, selecione Rsam.

   Dica

   Você pode filtrar a lista de conectores disponíveis inserindo uma cadeia de pesquisa na caixa Filtrar conexões. Os conectores são listados em ordem alfabética.

3. No painel Configurações de Conexão de Dados, insira as configurações da conexão e clique em Salvar e conectar na parte inferior do painel.

   Você pode aceitar o Nome de conexão padrão ou inserir um novo nome.

A conexão do Rsam é salva na guia Conexões existentes. No futuro, você poderá reconectar o Rsam usando a conexão salva.

Após estabelecer a conexão, a janela Acesso a Dados abre na Área de preparação e você pode começar a importar dados. Para obter ajuda na importação de dados do Rsam, consulte Trabalho com a Janela de Acesso a Dados.

Configurações de conexão

Configurações básicas

Configuração	Descrição	Exemplo
Host	A instância do Rsam à qual você está se conectando.	https://training02.rsam.com/
Nome do aplicativo de API	Nome do aplicativo de API do Rsam. Por padrão, esse nome é "rsam_api", mas é possível alterá-lo no Rsam.	rsam_api
Método de autenticação	Se você está se conectando ao Rsam com um nome de usuário e uma senha, ou uma chave de API.	Senha
Usuário	Se você estiver se autenticando no Rsam com um nome de usuário e uma senha, insira o nome de usuário aqui.	jgibbons
Senha	Se você estiver se autenticando no Rsam com um nome de usuário e senha, insira a senha aqui.	UsaPhone897Batteries!Tokyo
Chave de API	Se você estiver se autenticando no Rsam com uma chave de API, insira essa chave aqui. Sua chave de API é específica para você, mas você ainda não tiver uma, o administrador do Rsam deve gerá-la no Rsam.	99141fae-4c41-4abd-ade2-469f7d0151a4

Configurações avançadas

Configuração	Descrição	Exemplo
Converter datahora para GMT	Converte os campos datahora para o fuso horário GMT durante a importação. Se falso, o valor de datahora é convertido para o fuso horário do sistema operacional da máquina que executa o Analytics.	Verdadeiro

O que acontece em seguida?

Quando os dados do Rsam estiverem no Analytics, você terá várias opções para preparar e analisar esses dados.

• Preparar Use as ferramentas do Analytics para limpar e padronizar os dados, combiná-los com dados de outras origens e prepará-los para análise. Pense sobre as formas que os dados podem proporcionar informações mais abrangentes.
  • Você pode saber mais sobre a postura de risco de TI da empresa?
  • Há fornecedores no sistema ERP que não estão no programa de gerenciamento de fornecedores do Rsam?
  • Há funcionários no banco de dados de RH que não estão nas campanhas de gestão de políticas do Rsam?
• A coleta e a preparação de todos os dados podem ajudar a responder perguntas como essa. Para obter mais informações, consulte Preparação de dados para análise.
• Analisar Use os comandos e funções do Analytics para analisar os dados. Para obter mais informações, consulte Analisando dados.
• Exportar Você pode exportar dados para outros formatos, inclusive para o aplicativo Resultados do Diligent One. Para obter mais informações, consulte Exportar dados e Exportação de exceções para o aplicativo Resultados no Diligent One.
• Automatizar Você pode criar scripts e usar o aplicativo Robôs do Diligent One para automatizar tarefas repetitivas como importar, agregar e exportar dados para o Resultados. À medida que os dados do Rsam (e outros dados) mudam com o tempo, os storyboards do Diligent One podem refletir automaticamente essa evolução.
• Visualizar Depois que os dados estiverem no Resultados, use o Resultados para criar visualizações significativas. Você pode convertê-las em storyboards e compartilhá-los facilmente com outras pessoas na empresa.