货币单位抽样教程
本教程向您介绍 Analytics 中的货币单位抽样的完整流程。
估计时间 20 分钟
概要 您将从一个发票表中抽取一个记录样本,并且识别该样本中的错报。基于样本结果,您将对整个表中的错报总金额进行统计估计。
然后,您可以使用统计估计来判断发票记录是否在整体上得到适当报告。
主要任务 要正确地执行货币单位抽样,您需要完成四项主要任务:
本教程舍弃了货币单位抽样的可选方面,而专注于单一路径,因此您可以迅速获得对于 Analytics 中的货币单位抽样工作原理的基本了解。
提示
有关抽样术语的简单定义,请参见术语说明。
货币单位抽样场景
检测应收帐款中的错报
场景
在确认应收帐款的过程中,您对包含超过 4000 个记录的 Invoices 表进行检查。您想要联系经过抽样的已开发票的客户,以确认该账户中的未收款金额,并且检测任何错报。
您将使用客户联系人来确认:
- 存在应收金额
- 应收金额被正确记录
如果进行?
您应该联系多少位客户?您如何决定联系哪些客户?您在样本中发现的任何错报与整个账户的关系如何?
您可以使用 Analytics 货币单位抽样获取这些问题的答案。
该场景中使用的 Analytics 表
该场景使用 Analytics 附带的 ACL_Rockwood.acl 样本数据文件中的 Invoices 表。
说明
ACL_Rockwood.acl 中的 Invoices 表中的大多数金额的状态为“Paid”。对于该场景,假定它们具有状态“Outstanding”且付款金额为 $0.00。
说明
指定值时,不要包括千位分隔符或百分号。这些字符会阻碍该命令运行,或者导致错误。
1 计算有效的样本量
说明
在生产环境中,您指定的用来计算有效样本量的值依赖于您的职业判断。
- 在 ACL_Rockwood.acl 中,打开 Invoices 表(位于 Sales_and_collection 文件夹中)。
- 单击 Invoice Amount 标题以选择列。
- 选择分析 > 剖析以计算 Invoice Amount 域的绝对值。用计算结果钉住剖析选项卡。
- 选择抽样 > 记录/货币单位抽样 > 计算样本量。
- 使货币保持选定状态。
- 指定如下面的屏幕中所示的输入值,然后单击计算以计算样本量。
在审查结果后,您可以单击确定以最终完成样本量计算,也可以尝试指定不同的值(请参见下面的内容)。
输入值的含义
| 输入值 | 描述 |
|---|---|
| 置信度 |
您希望您要抽取的样本代表整个总体的置信度达到 95%。 换言之:如果您抽取该样本 100 次,则它 95 次具有代表性,只有 5 次不具有代表性。 |
| 总体 |
Invoices 表中 Invoice Amount 域的绝对值。 |
| 重要性 |
该账户中的错报总金额必须超过 $1,392,005.96 (3%) 才能被视为重大错报。 |
| 预期总体误差 | 您预期该账户中的错报总金额为 $464,001.99 (1%)。 |
结果的含义
| 结果项 | 描述 |
|---|---|
| 样本大小 | 您应该联系 219 名客户。 |
| 间隔 |
如果您使用样本选择的间隔方法之一,则所选的记录对应于以下两者之一:
说明 在 Analytics 中,1 个货币单位 = 1 分 有关详细解释,请参见货币单位抽样方法如何选择记录。 |
| 可容忍最大误差率(%) |
说明 货币单位抽样教程不使用此数字,该数字提供了一种评估错报的替代方法。 该数字的含义:
在错报金额中,错报率是指错报所表示的账面价值百分比。 有关详细解释,请参见可容忍最大误差率(%)。 |
了解更多信息:通过指定不同的值进行试验
更改大小对话框中下列任一域中的值,单击计算,然后注意结果如何更改。一次只更改一个值,以便更方便地查看更改如何影响结果。
- 置信度
- 重要性
- 预期总体误差
更加严格的要求会增加样本量。更加宽松的要求会减小样本量。
重置值以匹配上面的屏幕,然后单击确定。用样本量计算的结果钉住大小选项卡。
2 抽取记录样本
- 返回到 Invoices 表。
如果发票金额列仍然处于选中状态,请单击表视图的左上角,取消选择此列。(第一个列标题左侧的空白区域。)
- 选择抽样 > 记录/货币单位抽样 > 样本。
- 使 MUS 保持选定状态。
- 指定如下面的屏幕中所示的输入值,然后单击确定以抽取记录样本。
请确保在抽样对象下拉列表中选择 invoice_amount 域。
输入值的含义
| 输入值 | 描述 |
|---|---|
| 域抽样 | invoice_amount 域包含您要审计的账面价值。 |
| 固定间隔 |
您正在使用固定间隔选择方法来抽取记录样本。 使用固定间隔选择方法,您指定所选的初始货币单位,并且指定所有后续的选择都相距固定间隔或距离。 有关详细解释,请参见固定间隔选择方法。 |
| 间隔 |
选定货币单位之间的间隔为 $211,409.18,即 21,140,918 个单位。 |
| 开始 |
所选的初始货币单位是 $0.01,或单位 1。 |
| 到 |
从 Invoices 表中抽取的记录样本被输出到一个名为 Invoices_sample 的新表。 |
3 对该样本执行分析
出于本教程的目的,假定您执行以下操作:
- 与出现在 Invoices_sample 表中的客户联系。
- 确认应收金额并记录任何错报。
4 将分析结果推断至整个总体
- 选择抽样 > 记录/货币单位抽样 > 评估。
说明
如果表未打开,则该菜单选项被禁用。
- 使货币保持选定状态。
- 指定如下面的屏幕中所示的输入值,然后单击确定以推断结果。
说明
请在条目金额和误差之间使用一个逗号,但不要在金额中使用逗号。请在单独的行上输入每个金额和误差。
输入值的含义
| 输入值 | 描述 |
|---|---|
| 置信度 |
您在计算样本量时指定的相同置信度。 |
| 间隔 |
您在抽取该样本时所使用的间隔。 |
| 错误 |
当您确认应收金额时,采用以下格式输入错报: 账面金额,错报金额 在该示例中:
|
推断结果的含义
| 结果项 | 描述 |
|---|---|
| 基本精度 |
抽样风险的基本允许限度:$634,228.00。 Analytics 计算抽样风险的基本允许限度,因为即使您没有在样本中发现错报,您也不能肯定该账户整体不存在错报。 |
| 最可能误差 |
该账户的推断总错报:$330,336.28。 将您在样本中发现的实际错报金额推断至整个账户。 |
|
误差上限 (合计) |
使用 95% 置信度推断的整个账户的最大错报金额:$1,188,531.07 换言之:Invoices 表中的错报总金额有 95% 的可能性不会超过 $1,188,531.07。 因为 $1,188,531.07 小于您在计算样本量时为重要性指定的 $1,392,005.96,所以,您可以得出应收帐款不存在重大错报的结论。 有关详细解释,请参见“误差上限”透露了哪些信息。 |
了解更多信息:通过指定不同的值进行试验
使用误差域中的不同值重新运行评估命令,以便查看结果是如何变化的。
下表总结了不同的结果。
|
错报 (在样本中) |
误差上限 (推断最大值) |
结论 |
|---|---|---|
|
6,002.16, 6,002.16 31,997.46, 18,000.00 |
1,188,531.07 |
该账户不存在重大错报。 $1,188,531.07 < 重要性阈值 $1,392,005.96
|
|
6,002.16, 6,002.16 31,997.46, 18,000.00 13,225.50, 8,644.34 |
1,392,005.84 |
在严格意义上,该账户不存在重大错报。 但是,$1,392,005.84 非常接近于重要性阈值 $1,392,005.96。 说明 该示例阐释了使用误差上限和可容忍最大错报率 (%) 来评估错报之间的区别。 如果您使用更严格的可容忍最大错报率 (%) 方法,则该账户存在重大错报。 左侧的“错报”列中的错报率之和是 221.61%(100%+56.25%+65.36%),略大于当您计算样本量时报告的可容忍最大错报率 (%) 219.48%。 |
|
6,002.16, 6,002.16 31,997.46, 18,000.00 13,225.50,13,225.50 |
1,505,511.86 |
该账户存在重大错报。 $1,505,511.86 > 重要性阈值 $1,392,005.96 |