Einen Globalfilter einer Ansicht hinzufügen

Sie können einen Globalfilter erstellen oder einen bestehenden Filter auswählen und ihn auf eine Ansicht anwenden, um die dargestellten oder die durch Analytics-Operationen verarbeiteten Datensätze einzuschränken.

Sie können einen Globalfilter auch als Standardfilter einer Tabelle festlegen, sodass er automatisch bei jedem Öffnen der Tabelle angewendet wird.

Einfache Filter können manuell in das Textfeld Filter eingegeben oder mit einem Schnellfilter erstellt werden. Komplexere Filter mit mehreren Kriterien kann man leichter im Ausdruck-Generator erstellen.

Einen neuen Filter erstellen

Um einen neuen Globalfilter zu erstellen, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

  • Textfeld „Filter“ Geben Sie in das Textfeld „Filter“ einen Filterausdruck ein (zum Beispiel Rechnungsbetrag > 1000,00) und klicken Sie auf Filter einrichten .

    Der Filter ist ein Ad-hoc-Filter und bleibt nur so lange erhalten, wie er im zur Tabelle gehörigen Filterverlauf angezeigt wird.

  • Schnellfilter Erstellen Sie einen Schnellfilter. Weitere Informationen finden Sie unter Daten einer Ansicht schnell filtern.

    Der Filter ist ein Ad-hoc-Filter und bleibt nur so lange erhalten, wie er im zur Tabelle gehörigen Filterverlauf angezeigt wird.

    Tipp

    Sie können einen Schnellfilter verwenden, um automatisch eine gültige Filtersyntax zu erstellen und die Filterwerte dann manuell zur Formulierung Ihres gewünschten Filters zu bearbeiten.

  • Ausdruck-Generator Klicken Sie auf Ansichtsfilter bearbeiten , um den Ausdruck-Generator zu öffnen. Erstellen Sie den Filterausdruck, geben Sie optional im Textfeld Speichern unter einen Namen ein, und klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie für den Filter einen Namen eingeben, wird dieser permanent zusammen mit der Tabelle gespeichert. Wenn Sie keinen Namen eingeben, ist der Filter ein Ad-hoc-Filter und bleibt nur so lange erhalten, wie er im zur Tabelle gehörigen Filterverlauf angezeigt wird.

    Filternamen sind auf 256 alphanumerische Zeichen beschränkt und dürfen nicht mit einer Zahl beginnen.

    Informationen über den Ausdruck-Generator finden Sie in Erstellen von Ausdrücken mit dem Ausdruck-Generator.

Gefilterte Datensätze zählen

Nachdem Sie einen globalen Filter angewendet haben, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden, um die Anzahl der in der Ansicht verbleibenden Datensätze zu zählen:

  • Automatische Zählung

  • Explizite Zählung

Automatische Zählung

Bei Tabellen mit bis zu einer Million Datensätzen zählt Analytics automatisch die Anzahl der verbleibenden Datensätze, wenn Sie einen Filter auf eine Ansicht anwenden. Die Anzahl wird in der Statusleiste am unteren Rand der Analytics-Benutzeroberfläche angezeigt. Wenn beispielsweise 588 Datensätze nach Anwendung eines Filters auf eine Tabelle mit 772 Datensätzen verbleiben: Datensätze: 588/772

Die automatische Zählung der gefilterten Datensätze ist nur eine Funktion der Benutzeroberfläche und das Ergebnis wird nicht im Protokoll gespeichert.

Die automatische Zählung wird aktiviert, wenn Gefilterte Datensätze automatisch zählen im Dialogfeld Optionen ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Gefilterte Datensätze automatisch zählen.

Explizite Zählung

Bei Tabellen mit mehr als einer Million Datensätzen müssen Sie eine manuelle Zählung durchführen, um die Anzahl der verbleibenden Datensätze zu ermitteln.

  1. Wenden Sie einen Globalfilter auf eine Ansicht an.
  2. Klicken Sie im Analytics-Hauptmenü auf Anzahl .Analytics
  3. Klicken Sie auf OK.

    Die Anzahl der durch den Filter berücksichtigten Datensätze und die Gesamtanzahl der Datensätze innerhalb der Tabelle erscheinen in der Analytics-Benutzeroberfläche in der Statusleiste. Beispiel: Datensätze: 108/772

    Das Ergebnis einer manuellen Zählung wird im Protokoll gespeichert.

Globalfilter als Standardfilter der Tabelle festlegen

  1. Klicken Sie auf Ansichtsfilter bearbeiten , um den Ausdruck-Generator zu öffnen. Erstellen Sie den Filterausdruck, geben Sie im Textfeld Speichern unter einen Namen ein, und klicken Sie auf OK.

    Filternamen sind auf 256 alphanumerische Zeichen beschränkt und dürfen nicht mit einer Zahl beginnen.

  2. Wählen Sie Bearbeiten > Tabellenlayout.
  3. In der Registerkarte Felder/Ausdrücke bearbeiten doppelklicken Sie auf den Namen des Filters.
  4. Wählen Sie Standardfilter.
  5. Klicken Sie auf Eingabe bestätigen  und anschließend auf Schließen , um das Dialogfeld Tabellenlayout zu schließen.

    Der Filter wird permanent mit der Tabelle gespeichert und stets automatisch beim Öffnen der Tabelle angewendet. Es kann pro Tabelle nur ein Standardfilter festgelegt werden.

    Um einen Standardfilter zu entfernen, wählen Sie Bearbeiten > Tabellenlayout, doppelklicken auf den Namen des Filters und heben die Markierung von Standardfilter auf. Der Filter wird weiterhin auf die Tabelle angewendet, ist jedoch kein Standardfilter mehr.

Bestehende Filter auswählen

Wenn Sie einen bestehenden Filter auswählen möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

  • Dropdown-Liste „Filter“ Wählen Sie den Filter aus der Dropdown-Liste „Filter“ aus.

    Die zehn zuletzt auf die Tabelle angewendeten Filter werden in dieser Liste angezeigt.

  • Ausdruck-Generator Klicken Sie auf Ansichtsfilter bearbeiten , um den Ausdruck-Generator zu öffnen. Doppelklicken Sie in der Liste Filter auf einen benannten Filter, und klicken Sie auf OK.

    Nur benannte Filter, die permanent mit der Tabelle gespeichert wurden, erscheinen in der Liste Filter. Ad-hoc-Filter erscheinen nicht in der Liste Filter.

Ad-hoc-Filter in benannte Filter konvertieren

  1. Wenden Sie den Ad-hoc-Filter auf die Tabelle an.
  2. Klicken Sie auf Ansichtsfilter bearbeiten , um den Ausdruck-Generator zu öffnen. Geben Sie im Textfeld Speichern unter einen Namen ein, und klicken Sie auf OK.

    Der Filter wird permanent mit der Tabelle gespeichert.

Momentan angewendete Filter entfernen

Klicken Sie auf Filter entfernen .

Durch das Entfernen eines Filters wird dieser nicht gelöscht. Ad-hoc-Filter werden so lange aufbewahrt, wie sie im Filterverlauf der Tabelle erscheinen. Benannte Filter werden permanent mit der Tabelle gespeichert.

Benannte Filter verwalten

Sie können das Dialogfeld Filter verwenden, um die folgenden Aktionen mit den benannten, zu einer Tabelle gehörenden Filtern durchzuführen:

  • Hinzufügen
  • Modifizieren
  • Duplizieren
  • Umbenennen
  • Löschen

Sie können auch die Syntax eines benannten Filters anzeigen lassen, ohne Veränderungen daran vorzunehmen.

Hinweis

Falls ein Filter momentan auf eine Tabelle angewendet ist, können Sie ihn nicht umbenennen oder löschen.

  1. Öffnen Sie die Tabelle mit dem benannten Filter, den Sie verwalten möchten.
  2. Wählen Sie Bearbeiten > Filter.

    Analytics stellt die Liste der benannten Filter dar, die zu der ausgewählten Tabelle gehören.

  3. Wenn Sie einen neuen Filter hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neu und verwenden den Ausdruck-Generator, um den Filter zu erstellen.

    Hinweis

    Nur logische Ausdrücke können zur Definition von Filtern verwendet werden.

    Informationen über den Ausdruck-Generator finden Sie in Erstellen von Ausdrücken mit dem Ausdruck-Generator.

  4. Wenn Sie mit einem vorhandenen Filter arbeiten möchten, wählen Sie diesen aus der Liste aus und führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
    • Klicken Sie auf OK, um den ausgewählten Filter im Ausdruck-Generator anzeigen zu lassen oder zu verändern. Nach dem Betrachten oder der Veränderung des bestehenden Filters klicken Sie auf OK.

      Wenn Sie den Filter geändert haben, wird er aktualisiert, sobald Sie auf OK klicken und den Ausdruck-Generator schließen.

    • Klicken Sie auf Duplizieren, um den ausgewählten Filter zu duplizieren, und klicken Sie auf Abgeschlossen, um eine genaue Kopie des Filters zu erstellen, oder klicken Sie auf OK, um den vom duplizierten Filter verwendeten Ausdruck zu ändern.

      Tipp

      Das Duplizieren eines komplexen Filters und seine Veränderung kann einfacher sein, als einen Filter wieder von Grund auf zu erstellen.

    • Klicken Sie auf Umbenennen, geben Sie einen Namen in das Textfeld ein, und klicken Sie auf OK.

      Filternamen sind auf 256 alphanumerische Zeichen beschränkt und dürfen nicht mit einer Zahl beginnen. Klicken Sie auf Abgeschlossen, um den bestehenden Wert des Filters zu verwenden oder klicken Sie auf OK, um den vom Filter verwendeten Ausdruck zu ändern.

    • Klicken Sie auf Löschen, um den Filter zu löschen. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld erneut auf Löschen, und klicken Sie anschließend auf Fertig, um das Dialogfeld zu schließen.