Verbindung mit Analytics aus einer Berichtsanwendung eines Drittherstellers

Sie können auch jede ODBC-kompatible Berichtsanwendung nutzen, um eine Verbindung zu Analytics-Daten aufzunehmen und Ihre Feststellungen mitzuteilen. Unter anderem können Sie die folgenden Anwendungen nutzen:

• Tableau
• Microsoft Power BI Desktop
• Excel
• Crystal Reports
• Qlik
• MicroStrategy

Wie funktioniert das?

In Ihrer gewählten Berichtsanwendung verwenden Sie die ODBC-Funktion, um eine Verbindung zu einem beliebigen Analytics-Projekt mit dem ACL-Konnektor für Analytics aufzunehmen.

Sobald die Verbindung besteht, können Sie Tabellen und Felder aus dem Analytics-Projekt auswählen und zusätzliche ODBC-Funktionen verwenden, die in der Anwendung des Drittherstellers verfügbar sind, wie beispielsweise eine Zusammenführung und Filterfunktionen.

Optimale Performance

Sie erzielen die beste Performance mit dem ACL-Konnektor für Analytics, wenn Sie die Größe der Analytics-Datasets, mit denen Sie sich verbinden, einschränken. Der Konnektor ist darauf ausgelegt, eine breite Auswahl von Tools für die Berichterstellung zu unterstützen. Er ist jedoch für die Arbeit mit kleineren Datasets ausgelegt, die eher Ergebnissen als umfassenden Quelldatentabellen entsprechen. Die Zusammenführung von Tabellen während der Verbindung beansprucht besonders viele Ressourcen.

Analytics-Daten werden in Flatfiles gespeichert, auf die langsamer zugegriffen werden kann als auf Datenbanken über ODBC.

Eine Datenverbindung (DSN) erstellen

In Abhängigkeit von Ihrer verwendeten Berichtsanwendung müssen Sie unter Umständen zuerst eine Datenverbindung in Windows erstellen, bevor Sie aus der Berichtsanwendung heraus auf Analytics zugreifen können.

Beispiel:

• Microsoft Power BI Desktop erfordert, dass Sie zuerst eine Datenverbindung erstellen, solange Sie die Verbindungszeichenfolge nicht manuell eingeben möchten.
• Tableau und Excel erfordern keine Erstellung einer Datenverbindung, weil sie die Verbindung automatisch für Sie erstellen.

Die Datenverbindung ist ein DSN, was eine Abkürzung für „Datenquellenname“ ist.

1. Im Ordner Verwaltung Ihres Windows-Betriebssystems öffnen Sie die Version des ODBC-Datenquellenadministrators, die der Bitanzahl der externen Anwendung entspricht, mit der Sie eine Verbindung aufnehmen möchten (32 Bit oder 64 Bit).

   Falls Sie beispielsweise eine Verbindung mit der 32-Bit-Version von Excel aufnehmen möchten, öffnen Sie den 32-Bit-ODBC-Datenquellenadministrator.

   Achtung

   Wenn Sie die Datenverbindung mit der falschen Version des ODBC-Datenquellenadministrators erstellen, ist die Verbindung in der externen Anwendung nicht sichtbar, oder es kann nicht auf sie zugegriffen werden. Möglicherweise ist auch ein Zugriff möglich, es kommt dann jedoch zu einem Verbindungsfehler.

2. Führen Sie im ODBC-Datenquellenadministrator eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wählen Sie die Registerkarte System-DSN, wenn die Datenverbindung für jeden Benutzer des Computers verfügbar sein soll.
   • Wählen Sie die Registerkarte Benutzer-DSN, falls nur Sie die Datenverbindung verwenden werden.

   Hinweis

   Eine Analytics-Standarddatenverbindung namens ACL ODBC oder ACL ODBC 64 besteht bereits in der Registerkarte System-DSN. Verändern Sie diese Standarddatenverbindung nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Datenverbindung von Analytics.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie ACL-Konnektor für Analytics und klicken Sie auf Fertigstellen.
4. Geben Sie im Dialogfeld Einrichtung einer DSN-Schnittstelle zum ACL-Datenspeicher die folgenden Informationen ein:
   • Datenquellenname Geben Sie einen sinnvollen Namen wie beispielsweise „Analytics-Hauptbuchprojekt" ein.
   • Beschreibung Geben Sie eine sinnvolle Beschreibung des Analytics-Projekts an, wie beispielsweise „Prüfung des Hauptbuchs 2017“.
   • ACL-Projektdatei Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie ein Analytics-Projekt im Dialogfeld Projektdatei öffnen.
5. Klicken Sie auf OK.

   Die neue Datenverbindung zum angegebenen Analytics-Projekt ist nun erstellt und in der externen Berichtsanwendung verfügbar.

   Falls notwendig, können Sie zusätzliche Datenverbindungen zu anderen Analytics-Projekten erstellen.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld ODBC-Datenquellenadministrator zu verlassen.

Standard-Datenverbindung von Analytics

Wenn Sie Analytics installieren, werden eine 32-Bit- und eine 64-Bit-Datenverbindung (DSN) mit den folgenden Namen auf Ihrem Computer erstellt:

• ACL ODBC (32 Bit)
• ACL ODBC 64 (64 Bit)

Hierbei handelt es sich um Analytics-Datenverbindungen mit einem nicht spezifizierten Analytics-Projekt. Sie können sie verwenden, um sich schnell mit unterschiedlichen Analytics-Projekten zu verbinden, d.h. Sie können das Analytics-Projekt für die Verbindung auswählen, wenn Sie die Verbindung herstellen. Diese Funktion wird möglicherweise durch einige Berichtsanwendungen nicht unterstützt. In diesem Fall ist es notwendig, zuvor eine Datenverbindung mit einem bestimmten Analytics-Projekt zu erstellen.

Mit einem Analytics-Projekt verbinden

Die folgenden Anweisungen beinhalten drei Beispiele, wie Sie eine Verbindung mit einem Analytics-Projekt aus einer Anwendung eines Drittherstellers heraus aufnehmen können.

• Aus Tableau Desktop 10.1 verbinden
• Aus Microsoft Power BI Desktop 2.42 verbinden
• Aus Excel verbinden

Aus Tableau Desktop 10.1 verbinden

1. Im Bereich Connect von Tableau klicken Sie unter Mit einem Server auf Mehr.
2. Klicken Sie auf Sonstige Datenbanken (ODBC).
3. Im Dialogfeld Sonstige Datenbanken (ODBC) wählen Sie DSN, und in der DSN-Dropdown-Liste wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Um eine bereits bestehende Datenverbindung zu einem Analytics-Projekt zu verwenden, wählen Sie den Namen der Verbindung aus und klicken auf Verbinden.

     Hinweis

     Sie müssen diese Datenverbindung bereits erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Datenverbindung (DSN) erstellen.

   • Um schnell eine Datenverbindung mit einem Analytics-Projekt aufzunehmen, wählen Sie ACL ODBC oder ACL ODBC 64 und klicken auf Verbinden.

     Hinweis

     Wenn sowohl ACL ODBC und ACL ODBC 64 erscheinen, wählen Sie die Bitanzahl, die Ihrer Version von Tableau (32 Bit oder 64 Bit) entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Datenverbindung von Analytics.

4. Wenn Sie ACL ODBC oder ACL ODBC 64 im Dialogfeld Projektdatei öffnen ausgewählt haben, navigieren Sie auf ein Analytics-Projekt (.acl), wählen es aus und klicken auf Öffnen.Analytics
5. Im Dialogfeld Sonstige Datenbanken (ODBC) klicken Sie auf Anmelden.

   Tableau verbindet sich mit dem Analytics-Projekt.

6. Optional. Wenn Sie sich mit mehr als einem Analytics-Projekt gleichzeitig verbinden möchten, klicken Sie in der Registerkarte Datenquelle innerhalb des Bereichs Verbindungen auf Hinzufügen und wiederholen die Schritte 2 bis 5.
7. Auf der Registerkarte Datenquelle wählen Sie in der Dropdown-Liste Datenbank das Analytics-Projekt aus, mit dem Sie verbunden sind.

   Wenn Sie mit mehr als einem Analytics-Projekt verbunden sind, wählen Sie das jeweilige Projekt zuerst im Bereich Verbindungen aus.

8. Führen Sie im Bereich Tabelle einen der folgenden Schritte aus:
   • Um alle Tabellen im Analytics-Projekt aufzulisten, klicken Sie auf Suchen .
   • So suchen Sie nach einer spezifischen Tabelle: Geben Sie den Namen einer Tabelle ein und drücken Sie auf die Eingabetaste.

     Tipp

     Die Suche nach dem Tabellenname unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.

     Falls eine genaue Suche keine Tabellen liefert, versuchen Sie Beinhaltet oder Beginnt.

9. Ziehen Sie eine der zurückgegebenen Analytics-Tabellen in den Arbeitsbereich.
10. Klicken Sie im Datenvorschaubereich auf Jetzt aktualisieren, um die Daten in der Analytics-Tabelle zu sehen.Analytics
11. Führen Sie gegebenenfalls zusätzliche Aufgaben aus:
    • Fügen Sie dem Arbeitsbereich zusätzliche Tabellen hinzu, und führen Sie diese zusammen.

      Führen Sie gegebenenfalls Tabellen aus unterschiedlichen Analytics-Projekten zusammen.

    • Daten filtern
    • Aktualisieren Sie Feldnamen

    Detaillierte Informationen über das Zusammenführen von Tabellen oder über andere Aufgaben zur Datenvorbereitung finden Sie in der Hilfedokumentation von Tableau Desktop.

    Hinweis

    Die Zusammenführung kann langsam sein, wenn eine oder beide Tabellen groß sind.

12. Klicken Sie auf File > Save und speichern Sie die Tableau-Arbeitsmappe.

Aus Microsoft Power BI Desktop 2.42 verbinden

1. In der Registerkarte Start von Power BI klicken Sie auf die Dropdown-Liste Daten abrufen und wählen Mehr.
2. Im Dialogfeld Daten abrufen wählen Sie Sonstige > ODBC und klicken auf Verbindung.
3. Führen Sie im Dialogfeld Aus ODBC einen der folgenden Schritte aus:
   • Um eine bereits bestehende Datenverbindung zu einem Analytics-Projekt zu verwenden, wählen Sie den Namen der Verbindung aus der Dropdown-Liste Datenquellenname (DSN) aus und klicken auf OK.

     Hinweis

     Sie müssen diese Datenverbindung bereits erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Datenverbindung (DSN) erstellen.

   • Um schnell eine Datenverbindung mit einem Analytics-Projekt aufzunehmen, wählen Sie ACL ODBC oder ACL ODBC 64 aus der Dropdown-Liste Datenquellenname (DSN), klicken auf Erweiterte Optionen, geben die gewünschte Verbindungszeichenfolge ein und klicken auf OK.

     Die Verbindungszeichenfolge muss das folgende Format aufweisen: DBF=;DBQ=<Analytics-Projektpfad und Dateiname.acl>

     Beispiel: DBF=;DBQ=C:\Benutzer\john_smith\Dokumente\ACL Data\Beispiel-Datendateien\Beispielprojekt.acl

     Hinweis

     Wenn sowohl ACL ODBC und ACL ODBC 64 erscheinen, wählen Sie die Bitanzahl, die Ihrer Version von Power BI (32 Bit oder 64 Bit) entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Datenverbindung von Analytics.

4. Wenn das Dialogfeld ODBC-Treiber angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Wählen Sie Windows.
   2. Behalten Sie Aktuelle Anmeldeinformationen verwenden ausgewählt.
   3. Klicken Sie auf Verbinden.

   Power BI verbindet sich mit dem Analytics-Projekt.

5. Im Dialogfeld Navigator erweitern Sie den Knoten mit den Analytics-Projekttabellen und wählen eine oder mehrere Tabellen aus, mit denen Sie sich verbinden möchten.

   Wenn Sie eine Tabelle hervorheben, erscheint im Vorschaufenster auf der rechten Seite eine Vorschau der Tabellendaten.

6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie auf Laden, damit die ausgewählten Tabellen in Power BI geladen werden.
   • Klicken Sie auf Bearbeiten, um die ODBC-Abfrage zu bearbeiten. Sobald Sie die Bearbeitung der Abfrage abgeschlossen haben, klicken Sie auf Schließen und übernehmen.

   Mehrere Tabellen werden separat in Power BI geladen. Falls notwendig, können Sie Tabellen in Power BI verbinden. In einigen Fällen werden Tabellenverbindungen automatisch erstellt.

   Detaillierte Informationen über das Verbinden von Tabellen oder über das Bearbeiten der ODBC-Abfrage finden Sie in der Hilfedokumentation von Power BI.

7. Optional. Wenn Sie sich mit mehr als einem Analytics-Projekt gleichzeitig verbinden möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6.

   Verbinden Sie gegebenenfalls Tabellen aus unterschiedlichen Analytics-Projekten in Power BI.

8. Speichern Sie die Power-BI-Datei.

Aus Excel verbinden

1. In der Registerkarte Daten von Excel klicken Sie auf die Dropdown-Liste Aus anderen Quellen und wählen Aus Microsoft Query.
2. Im Dialogfeld Datenquelle auswählen stellen Sie sicher, dass Query-Assistent zur Erstellung/Bearbeitung von Abfragen verwenden ausgewählt ist.
3. Führen Sie auf der Registerkarte Datenbanken einen der folgenden Schritte aus:
   • Um eine bereits bestehende Datenverbindung zu einem Analytics-Projekt zu verwenden, wählen Sie den Namen der Verbindung aus und klicken auf OK.

     Hinweis

     Sie müssen diese Datenverbindung bereits erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Datenverbindung (DSN) erstellen.

   • Um schnell eine Datenverbindung mit einem Analytics-Projekt aufzunehmen, wählen Sie ACL ODBC oder ACL ODBC 64 und klicken auf OK.

     Hinweis

     Wenn sowohl ACL ODBC und ACL ODBC 64 erscheinen, wählen Sie die Bitanzahl, die Ihrer Version von Excel (32 Bit oder 64 Bit) entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Datenverbindung von Analytics.

4. Wenn Sie ACL ODBC oder ACL ODBC 64 im Dialogfeld Projektdatei öffnen ausgewählt haben, navigieren Sie auf ein Analytics-Projekt (.acl), wählen es aus und klicken auf Öffnen.Analytics
5. Folgen Sie den Anweisungen des Query-Assistenten und führen Sie die folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie die Tabellen oder Spalten aus, die Sie aus dem Analytics-Projekt importieren möchten.
   • Führen Sie Tabellen zusammen, falls Sie mehr als eine Analytics-Tabelle ausgewählt haben.
   • Optional. Filtern Sie die zu importierenden Daten.
   • Optional. Legen Sie eine Sortierfolge für die importierten Daten fest.

   Um weitere Informationen über den Query-Assistenten zu erhalten, lesen Sie bitte die Excel-Hilfe.

   Hinweis

   Wenn Sie sich mit mehreren Analytics-Tabellen verbinden möchten, ohne sie über die ODBC-Verbindung zusammenzuführen, müssen Sie separate Verbindungsoperationen durchführen.

6. Geben Sie im Dialogfeld Daten importieren die von Ihnen benötigten Optionen an und klicken Sie auf OK.

   Excel führt die ODBC-Abfrage durch und füllt das Excel-Arbeitsblatt mit den Analytics-Daten.

7. Klicken Sie auf Datei > Speichern und speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe.