Filtrado rápido de datos en una vista

Los filtros rápidos le permiten filtrar datos rápida y fácilmente utilizando el ratón para seleccionar los valores de una vista. Puede seleccionar un solo valor o varios valores adyacentes. Puede utilizar filtros rápidos con cualquier tipo de datos.

Los filtros rápidos generan automáticamente la sintaxis de la expresión de filtro, la cual se puede modificar como una forma fácil de crear filtros diferentes o más complejos.

Los filtros rápidos son más fáciles de crear que los filtros que crea con el Generador de expresiones, o que introduce manualmente, pero también son más limitados. Al igual que con otros tipos de filtros, puede colocarles un nombre y guardar los filtros rápidos para volver a utilizarlos más adelante.

Los filtros rápidos son filtros globales

El filtro rápido que usted crea es un filtro global. Los filtros globales restringen qué registros de una vista se muestran o procesan con las operaciones de Analytics. Si desea obtener más información, consulte Filtros globales (ver filtros).

Filtrado rápido utilizando valores no adyacentes

No puede utilizar valores no adyacentes en la aplicación inicial de un filtro rápido. Según la complejidad del filtro, tal vez pueda reorganizar los campos de la vista para que los valores queden adyacentes.

Puede utilizar valores no adyacentes posteriormente si aplica un segundo filtro rápido al subconjunto de datos creados por el primer filtro rápido.

Si necesita utilizar valores no adyacentes en un solo filtro que opere en un conjunto de datos sin filtrar y no es posible dejar los valores adyacentes reorganizando los campos, debe introducir la expresión de filtro manualmente o crearla utilizando el Generador de expresiones.

Filtrado rápido por valores en blanco o no en blanco

Dos de las opciones para filtrar rápidamente campos de caracteres son En blanco y No en blanco. Para usar alguno de estos criterios, primero debe seleccionar un valor en el campo, pero el valor realmente seleccionado se ignora. Esto le permite filtrar una columna de datos muy extensa por espacios en blanco sin tener que encontrar primero un valor en blanco.

Si desea obtener información sobre el filtrado de campos numéricos o de fechahora por valores en blanco o no en blanco, consulte Búsqueda de datos.

Filtrado rápido por fecha, fechahora u hora

Los filtros rápidos por valores de fecha, fechahora u hora pueden arrojar resultados no válidos si especifica un formato de fecha o de hora que no muestra todos los datos de origen disponibles; por ejemplo, si especifica el formatohh:mm para horas que tienen datos de horas, minutos y segundos.

Si desea obtener más información acerca de los formatos de visualización de fecha y hora, consulte Opciones de fecha y hora.

Opciones de filtros rápidos

Las opciones disponibles en el menú Filtro rápido varían según los tipos de datos del campo que está filtrando y si selecciona un único valor o varios valores adyacentes.

Datos seleccionados	Opciones del menú Filtro rápido
un solo valor de caracteres	Igual No igual Mayor que Mayor que o igual a Menor que Menor que o igual a En blanco No en blanco
un solo valor numérico	Igual No igual Mayor que Mayor que o igual a Menor que Menor que o igual a
un solo valor de fecha	El No el Después del El o después del Antes del El o antes del
un valor de fechahora u hora único	A la/s No a la/s Después del A la/s o después Antes del A la/s o antes
un solo valor lógico	Igual No igual
múltiples valores adyacentes en el mismo registro	Igual Incluye los registros en la tabla filtrada si hay una coincidencia con todos los valores seleccionados. No igual Incluye los registros en la tabla filtrada si no hay una coincidencia con todos los valores seleccionados. Algun(os) no igual(es) Incluye registros en la tabla filtrada si alguno de los valores seleccionados no tiene coincidencias.
múltiples valores de caracteres adyacentes en la misma columna	Igual No igual Entre No entre En blanco No en blanco
múltiples valores numéricos adyacentes en la misma columna	Igual No igual Entre No entre
múltiples valores de fecha adyacentes en la misma columna	El No el Entre No entre
múltiples valores de fechahora u hora adyacentes en la misma columna	A la/s No a la/s Entre No entre
un bloque de valores que abarcan dos o más registros y dos o más columnas	Igual (no se ve)

Pasos

Aplicar el filtro rápido inicial

Seleccione un valor individual, o dos o más valores adyacentes, como la base del filtro rápido.
Haga clic y arrastre para seleccionar múltiples valores adyacentes.
Si desea filtrar rápidamente un campo de caracteres por valores en blanco o no en blanco, seleccione cualquier valor en el campo.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de datos de la vista, seleccione Filtro rápido, y seleccione una opción de submenú que corresponda.
Los registros de la tabla están filtrados sobre la base de su selección. La sintaxis autogenerada de la expresión del filtro aparece en el cuadro de texto Filtro, en la parte superior de la ficha Vista.
Si seleccionó un bloque de valores que abarcan dos o más registros y dos o más columnas, no hay opciones de submenú disponibles y el filtro rápido filtra la vista para incluir sólo aquellos registros que coincidan con los valores seleccionados.

Contar la cantidad de registros filtrados

Después de aplicar un filtro rápido, use el siguiente método para contar la cantidad de registros que incluye el filtro. Use el mismo método después de modificar o extender un filtro rápido.

Desde el menú principal de Analytics, haga clic en Recuento .Analytics
Haga clic en Aceptar.
La cantidad de registros que el filtro incluye y la cantidad total de filtros de la tabla aparecen en la barra de estado ubicada en la parte inferior de la interfaz de Analytics. Por ejemplo: Registro: 108/772

Modificar el filtro rápido

Si desea modificar el filtro rápido, edite manualmente la expresión de filtro en el cuadro de texto Filtro y haga clic en Definir filtro .

Extender el filtro rápido

Si desea extender el filtro rápido aplicando uno o más filtros rápidos adicionales, realice el siguiente procedimiento:

Seleccione un solo valor o dos o más valores adyacentes.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de datos de la vista, seleccione Filtro rápido > Y u O, y seleccione una opción de submenú que corresponda.
Por ejemplo
Para limitar aún más el filtro Cliente = '795401' a registros en los cuales el tipo de transacción es "IN", puede seleccionar el valor IN y luego haga clic con el botón derecho y seleccionar Filtro rápido > Y > Igual. La expresión del filtro se modifica de la siguiente manera:
(Cliente = '795401') Y (Tipo = 'IN')
Y limita aún más el conjunto de datos filtrado inicialmente. Según los detalles específicos de la expresión de filtro extendida, O suele expandir el conjunto de datos filtrado inicialmente.

Reemplazar el filtro rápido de datos actual

Si desea reemplazar el filtro o los filtros rápidos actuales por un nuevo filtro rápido, realice el siguiente procedimiento:

Seleccione un solo valor o dos o más valores adyacentes.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de datos de la vista, seleccione Filtro rápido > Reemplazar y seleccione una opción adecuada del submenú.

Quitar el filtro rápido

Si quiere eliminar el filtro o los filtros rápidos, haga clic en Eliminar filtro en la barra de herramientas del filtro.

Guardar el filtro rápido como un filtro con nombre

Si desea guardar el filtro rápido como un filtro con nombre asociado con la tabla, haga clic en Editar el filtro de vista en la barra de herramientas del filtro, introduzca el nombre del filtro en el cuadro de texto Guardar como y haga clic en Aceptar.