Información de concepto
Puede totalizar expresiones o campos numéricos de la tabla activa. La totalización obtiene la suma aritmética de uno o más campos numéricos y se suele utilizar para comprobar la completitud y la precisión de los datos, y para generar totales de control. Los resultados se muestran en el área de visualización de Analytics.
Consejo
Algunos campos de caracteres, como números de factura, pueden contener números. Para totalizar este tipo de datos, cree un campo calculado que utilice la función VALUE( ) para convertir los datos de caracteres en datos numéricos y, a continuación, totalice el campo calculado.
Pasos
- Seleccione Analizar > Total.
- En la ficha Principal, realice una de las siguientes acciones:
Seleccione el campo o los campos que totalizará en la lista Totalizar campos.
Haga clic en Totalizar campos para seleccionar el campo o los campos, o para crear una expresión.
El orden en que seleccione los campos es el orden en el cual aparecen las columnas en los resultados.
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Si hay registros en la vista principal que desee excluir del procesamiento, introduzca una condición en el cuadro de texto Si, o haga clic en Si para crear un enunciado IF usando Generador de expresiones.
Nota
La condición If se evalúa únicamente con los registros que quedan en una tabla después de aplicar las opciones de alcance (Primeros, Siguientes, Mientras).
- Haga clic en la ficha Propiedades.
-
En el panel Alcance, seleccione la opción que corresponda:
- Todo
- Primeros
- Siguiente
- Mientras
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Opción de alcance Detalles Todo (Predeterminado) Especifica que se procesen todos los registros de la vista. Primeros Ingrese un número en el cuadro de texto. Inicia el procesamiento en el primer registro de la vista e incluye solo el número de registros especificado. Siguiente Ingrese un número en el cuadro de texto. Inicia el procesamiento en el registro seleccionado actualmente en la vista e incluye solo el número de registros especificado. El número real de registros debe seleccionarse en la columna ubicada en el extremo izquierdo de la vista, no en los datos de la fila. Mientras Utilice un enunciado WHILE para limitar el procesamiento de registros en la vista basándose en un criterio o un conjunto de criterios.
Ingrese una condición en el cuadro de texto While o haga clic en While para crear un enunciado WHILE con el Generador de expresiones.
Un enunciado WHILE permite que los registros en la vista principal sean procesados sólo mientras la condición especificada se evalúe como verdadera. Tan pronto como la condición se evalúa como falsa, el procesamiento termina, y no se consideran más registros.
Puede utilizar la opción Mientras junto con las opciones Todos, Primero o Siguiente. El procesamiento de registros se detiene en cuanto se alcanza un límite.
Nota
Las opciones Primero o Siguiente hacen referencia al orden físico o al orden indexado de los registros en una tabla. Primero o Siguiente ignoran cualquier filtrado u ordenación rápida que se aplique a una vista de tabla. Sin embargo, los resultados de salida de las operaciones analíticas respetan cualquier filtrado.
Si a una vista se aplica ordenación rápida, Siguiente se comporta como Primero.
- Haga clic en Aceptar.
