Informações do conceito
Você pode totalizar campos numéricos ou expressões na tabela ativa. A totalização encontra a soma aritmética de um ou mais campos numéricos e é normalmente usada para provar que os dados estão completos e precisos, bem como para produzir totais de controle. Os resultados são exibidos na área de visualização do Analytics.
Dica
Alguns campos de caracteres, como números de fatura, podem conter números. Para totalizar esse tipo de dados, crie um campo calculado que usa a função VALUE( ) para converter dados de caracteres em dados numéricos e então totalizar o campo calculado.
Etapas
- Selecione Analisar > Total.
- Na guia Principal, realize uma das seguintes ações:
Selecione os campos para totalizar na lista Totalizar campos.
Clique em Totalizar campos para selecionar os campos ou para criar uma expressão.
A ordem na qual você seleciona os campos é a ordem na qual as colunas aparecem nos resultados.
-
Se existirem registros na exibição atual que você desejar excluir do processamento, insira uma condição na caixa de texto Se ou clique em Se para criar uma instrução IF usando o Construtor de expressões.
Nota
A condição Se é avaliada apenas em relação aos registros restantes em uma tabela depois da aplicação das opções de escopo (Primeiros, Próximos, Enquanto).
- Clique na guia Mais.
-
No painel Escopo, selecione a opção adequada:
- Tudo
- Primeiros
- Próximo
- Enquanto
Mostre-me mais
Opção de escopo Detalhes Tudo (Padrão) Especifica que todos os registros na exibição são processados. Primeiros Insira um número na caixa de texto. Começa o processamento no primeiro registro da exibição e inclui apenas o número especificado de registros. Próximo Insira um número na caixa de texto. Começa o processamento no registro atualmente selecionado da exibição e inclui apenas o número especificado de registros. Na coluna mais à esquerda na exibição, deve ser selecionado o número real de registros, não os dados na linha. Enquanto Use uma instrução WHILE para limitar o processamento de registros na exibição com base em um critério específico ou conjunto de critérios.
Insira uma condição na caixa de texto Enquanto ou clique em Enquanto para criar uma instrução WHILE usando o Construtor de Expressões.
Uma instrução WHILE permite que os registros na exibição sejam processados somente enquanto a condição especificada avaliar como verdadeiro. Assim que a condição avaliar como falso, o processamento será encerrado e nenhum outro registro será considerado.
A opção Enquanto pode ser usada em conjunto com as opções Todos, Primeiro e Próximos. O processamento de registros será interrompido assim que um limite for alcançado.
Nota
As opções Primeiro ou Próximos se referem à ordem física ou à ordem indexada de registros em uma tabela. Primeiro ou Próximos ignoram a filtragem ou a ordenação rápida aplicadas a uma exibição de tabela. Entretanto, os resultados de saída de operações analíticas respeitam qualquer filtragem.
Se uma exibição for ordenada rapidamente, Próximos se comporta como Primeiros.
- Clique em OK.
