Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Gruppen

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Gruppe, um laufende Diskussionen mit einer bestimmten Gruppe von Personen zu führen. Gruppen lassen sich erstellen, bearbeiten und entfernen und auch ihre Eigentümer können geändert werden. Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, werden Sie zum Eigentümer der Gruppe, einer Rolle für den Gruppenadministrator. Nur der Gruppeneigentümer kann die Gruppe bearbeiten oder löschen und ein anderes Mitglied zum Eigentümer der Gruppe machen.

Benutzerdefinierte Gruppe erstellen

  1. Wählen Sie das Symbol Gruppen aus.

    Die Liste Gruppen wird geöffnet.

  2. Wählen Sie das Symbol „Gruppe“ aus.

    Das Fenster Neue Gruppe wird geöffnet.

  3. Geben Sie den Namen für die Gruppe in das Feld Gruppenname ein.

  4. Wählen Sie aus der angezeigten Liste die Namen der Personen aus, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, oder geben Sie die Namen direkt in das Eingabefeld Mitglieder ein. Dadurch wird die Auswahl aus einer längeren Liste vereinfacht.

    1. Um einen Kontakt zu entfernen, wählen Sie das X neben dessen Namen aus.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

    • Die benutzerdefinierte Gruppe kann sofort von allen Mitgliedern verwendet werden und verhält sich wie ein Gremium oder Sitzungsgremium.

    • Die von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Gruppen, sind durch ein grünes Symbol gekennzeichnet. Benutzerdefinierte Gruppen, die von anderen erstellt wurden, erkennen Sie dagegen an einem grauen Symbol.

Aufgaben für Gruppeneigentümer

Bearbeiten einer benutzerdefinierten Gruppe

  1. Gehen Sie zum Symbol „Gruppen“ und wählen Sie die zu bearbeitende Gruppe aus.

  2. Wählen Sie das Informationssymbol aus.

    Der Bereich Details wird angezeigt, in dem Sie den Namen bearbeiten, Mitglieder hinzufügen oder entfernen, den Gruppenadministrator ändern oder die Gruppe löschen können.

    1. Den Gruppennamen bearbeiten Gehen Sie zum Namensfeld und geben Sie dort den neuen Namen ein.

    2. Mitglieder hinzufügen oder entfernen Wählen Sie Mitglied hinzufügen aus, um einen Bereich zu öffnen, in dem Sie die Namen neuer Mitglieder eingeben und aus einer Liste auswählen können. Um ein Mitglied zu entfernen, wählen Sie neben dem entsprechenden Namen in der Liste Mitglieder das Symbol „Weitere Optionen“ aus. Gehen Sie dann auf Aus Gruppe entfernen.

    3. Hinweis

    Wenn Sie Mitglieder aus einer Gruppe entfernen, können diese keine Gruppennachrichten mehr sehen. Alle Nachrichten, die sie vor dem Ausscheiden aus der Gruppe gesendet hatten, bleiben jedoch für die übrigen Gruppenmitglieder sichtbar.

Löschen einer benutzerdefinierter Gruppe

Sie können nur eine Gruppe löschen, die Sie erstellt haben oder deren zugewiesener Eigentümer Sie sind.

  1. Wählen Sie das Symbol Gruppen aus.

    Die Liste Gruppen wird geöffnet.

  2. Gehen Sie zu der Gruppe, die Sie löschen möchten.

  3. Drücken und schieben Sie die Gruppe nach links.

    Ein Löschsymbol wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Löschen.

    5. Sämtlicher Inhalt in der Konversation wird entfernt.