Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Gruppen

Mit einer benutzerdefinierten Gruppe können Sie laufende Diskussionen mit einer bestimmten Gruppe von Personen führen. Gruppen lassen sich erstellen, bearbeiten und entfernen und auch ihre Eigentümer können geändert werden. Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, werden Sie zum Eigentümer der Gruppe, einer Rolle für den Gruppenadministrator.

  • Nur der Gruppeneigentümer kann die Gruppe bearbeiten oder löschen und ein anderes Mitglied zum Eigentümer der Gruppe machen.

  • Jedes Gruppenmitglied kann eine Gruppenkonversation stummschalten oder ausblenden bzw. Anhänge anzeigen, die an die Gruppenkonversation gesendet wurden.

Benutzerdefinierte Gruppe erstellen

  1. Wählen Sie das Gruppen-Symbol aus.

    Die Liste Gruppen wird geöffnet.

  2. Wählen Sie das Symbol „Gruppe“ aus.

    Das Fenster Neue Gruppe wird geöffnet.

  3. Geben Sie den Namen für die Gruppe in das Feld Gruppenname ein.

  4. Geben Sie im Feld An den Namen des Kontakts ein, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dessen Namen aus der Ergebnisliste aus.

  5. Um einen Kontakt zu entfernen, wählen Sie das X neben dessen Namen aus.

  6. Wählen Sie Speichern.

Hinweis

  • Ihre benutzerdefinierten Gruppen werden in Ihrer Liste Gruppe mit einem grünen Symbol angezeigt.

  • Benutzerdefinierte Gruppen, bei denen Sie Mitglied sind, aber noch nicht erstellt haben, werden in Ihrer Liste Gruppe mit einem grauen Symbol angezeigt.

  • Als Ersteller einer Gruppe werden Sie zum designierten Eigentümer (Administrator) der Gruppe. Sie können diese Rolle jedoch einem anderen Mitglied der Gruppe zuweisen.

Aufgaben für Gruppeneigentümer

Bearbeiten einer benutzerdefinierten Gruppe

  1. Gehen Sie zum Symbol „Gruppen“ und wählen Sie die zu bearbeitende Gruppe aus.

  2. Wählen Sie das Informationssymbol aus.

    Der Bereich Details wird angezeigt, in dem Sie den Namen bearbeiten, Mitglieder hinzufügen oder entfernen, den Gruppenadministrator ändern oder die Gruppe löschen können.

  • Den Gruppennamen bearbeiten Gehen Sie zum Namensfeld und geben Sie dort den neuen Namen ein.

  • Mitglieder hinzufügen oder entfernen Wählen Sie Mitglied hinzufügen aus, um einen Bereich zu öffnen, in dem Sie die Namen neuer Mitglieder eingeben und aus einer Liste auswählen können. Um ein Mitglied zu entfernen, wählen Sie neben dem entsprechenden Namen in der Liste Mitglieder das Symbol „Weitere Optionen“ aus. Gehen Sie dann auf Aus Gruppe entfernen.

    Hinweis

    Wenn Sie Mitglieder aus einer Gruppe entfernen, können diese keine Gruppennachrichten mehr sehen. Alle Nachrichten, die sie vor dem Ausscheiden aus der Gruppe gesendet hatten, bleiben jedoch für die übrigen Gruppenmitglieder sichtbar.

Gruppe löschen

  1. Gehen Sie zum Gruppen-Symbol und wählen Sie die zu bearbeitende Gruppe aus.

  2. Wählen Sie das Informationssymbol aus.

    Das Fenster Details wird geöffnet.

  3. Wählen Sie unten im Bereich die Option Gruppe löschen aus.

    Das Bestätigungs-Popup-Fenster Gruppe löschen wird geöffnet.

  4. Wählen Sie Löschen.

    Die Gruppe und die zugehörigen Nachrichten werden für Sie und alle Mitglieder gelöscht.

Ändern des Gruppeneigentümers

  1. Gehen Sie zum Gruppen-Symbol und wählen Sie die zu bearbeitende Gruppe aus.

  2. Wählen Sie das Informationssymbol aus.

    Das Fenster Details wird geöffnet.

  3. Gehen Sie zum Namen des Mitglieds und wählen Sie das Symbol für weitere Optionen aus.

    Ein Menü wird geöffnet.

  4. Wählen Sie Zum Gruppeneigentümer machen aus.

    Die Benachrichtigung Änderung des Eigentümers bestätigen wird angezeigt.

  5. Wählen Sie Änderung bestätigen aus.

    Das Mitglied wird zum Eigentümer der Gruppe und Sie verfügen nicht länger über Administratorzugriff.

Aktivitäten für alle Gruppenmitglieder

  1. Gehen Sie zum Gruppen-Symbol und wählen Sie die zu bearbeitende Gruppe aus.

  2. Wählen Sie das Informationssymbol aus.

    Der Bereich Details wird geöffnet und die folgenden Optionen sind verfügbar.

    Menüoption Beschreibung
    Anhänge anzeigen (O)

    Zugriff auf mit der Gruppe geteilte Dateien. Die Zahl in Klammern gibt die Anzahl der Anhänge an.
    Konversation stummschalten oder Stummschaltung aufheben

    Setzen Sie den Schalter auf Stummschalten, um keine Benachrichtigungen mehr zu erhalten.

    Wenden Sie sich bei Inaktivität an den Administrator.
    Mitglieder (0)

    Führt die Mitglieder der Gruppe auf. Die Zahl in Klammern gibt an, wie viele Mitglieder vorhanden sind.

    Beim Gruppeneigentümer steht (Eigentümer) neben seinem Namen.
    Gruppe verlassen

    Entfernt Sie aus der Gruppe. Sie sehen keine Nachrichten mehr und haben keinen Zugriff auf die Gruppeninformationen.
    Konversation und Gruppe ausblenden Blendet die Gruppe und Konversationen aus Ihren Listen aus.