Hinzufügen einer Aufgabe zu Protokollen
Aufgaben können während dem Erstellen von Sitzungsprotokollen zugewiesen werden, um bestimmte Zuständigkeiten, Folgeaufgaben aus einer Sitzung sowie Aufgaben besser verfolgen zu können. Als Administrator können Sie E-Mail-Erinnerungen senden, um auf ein rechtzeitiges Handeln hinzuweisen.
Hinweis
-
Aufgaben können nur zu Protokollen hinzugefügt werden, die als Entwurf vorliegen.
-
Die Aufgabenempfänger werden automatisch benachrichtigt, wenn Aktualisierungen durchgeführt werden (sofern diese Funktion nicht von Ihrem Administrator deaktiviert wurde).
-
Wechseln Sie zum Abschnitt Editor des Protokolls und wählen Sie Aufgabe hinzufügen aus.
-
Geben Sie in das Feld Aufgabe den Namen der Aufgabe ein.
-
(Optional) Aufgabenempfänger hinzufügen.
Geben Sie deren Namen in das Eingabefeld ein, um eine Auswahlliste anzuzeigen, oder wählen Sie Erstellen aus, um neue Aufgabenempfänger zur Liste hinzuzufügen. Sie können mehrere Aufgabenempfänger hinzufügen.
-
Damit Aufgabenempfänger ihre eigenen Aufgaben aktualisieren können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufgabenempfängern gestatten, den Status zu aktualisieren.
Hinweis
Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option nur, wenn die Aufgabenempfänger ihren Status nicht selbst aktualisieren sollen.
-
(Optional) Wählen Sie den Stichtag aus, indem Sie das Datum im Format TT/MM/JJJJ eingeben oder das Symbol für die Datumsauswahl
verwenden. -
Wählen Sie den Abschnitt aus, zu dem die Aufgabe gehört.
Dies ist standardmäßig der Abschnitt, in dem Sie arbeiten.
-
Um einen neuen Abschnitt zu erstellen, wählen Sie im Menü die Option Neuen Abschnitt hinzufügen aus.
-
-
Wählen Sie Hinzufügen aus.
Die Aufgabe wird jetzt im passenden Abschnitt in Ihren Protokollen sowie im Aufgaben-Dashboard des Aufgabenempfängers angezeigt.
