Hinzufügen einer Aufgabe zu Protokollen

Protokolle mit Aufgaben helfen Ihnen dabei, bestimmte Zuständigkeiten, Folgeaufgaben aus einer Sitzung sowie Aufgaben besser verfolgen zu können. Als Administrator können Sie außerdem E-Mail-Erinnerungen senden, um auf ein rechtzeitiges Handeln hinzuweisen. Aufgaben können während dem Erstellen von Sitzungsprotokollen zugewiesen werden. Sie können beliebigen Personen zugewiesen werden und Aufgabenempfänger werden bei Aktualisierungen automatisch informiert.

Notiz

Aufgaben können nur zu Protokollen hinzugefügt werden, die als Entwurf vorliegen.

  1. Wechseln Sie zum Abschnitt Editor des Protokolls und wählen Sie Aufgabe hinzufügen aus.

  2. Geben Sie in das Feld Aufgabe den Namen der Aufgabe ein.

  3. Fügen Sie Aufgabenempfänger hinzu (optional). Geben Sie deren Namen in das Eingabefeld ein, um eine Auswahlliste anzuzeigen, oder wählen Sie Erstellen aus, um sie zur Liste hinzuzufügen. Sie können mehrere Aufgabenempfänger hinzufügen.

  4. Wählen Sie den Stichtag aus, indem Sie das Datum im Format TT/MM/JJJJ eingeben oder das Symbol für die Datumsauswahl auswählen (optional).

  5. Wählen Sie den Abschnitt aus, zu dem die Aufgabe gehört. Dies ist standardmäßig der Abschnitt, in dem Sie arbeiten. Um einen neuen Abschnitt zu erstellen, wählen Sie im Menü die Option Neuen Abschnitt hinzufügen aus.

  6. Wählen Sie Hinzufügen aus.

    Die Aufgabe wird jetzt im Abschnitt in Ihren Protokollen sowie im Aufgaben-Dashboard des Aufgabenempfängers angezeigt.