Überprüfen von Protokollen

Sie können Kommentare hinzufügen und Änderungen vorschlagen, wenn Sie als Überprüfer zu einem Entwurf für ein Protokolldokument hinzugefügt wurden. In diesem Artikel wird erläutert, wie Überprüfer den Entwurf überprüfen können.

  1. Um ein Protokolldokument aus dem Protokollmanager zu öffnen, wählen Sie den Namen des Dokuments aus. Sie werden zum Protokolldokument weitergeleitet.

  2. Um Textänderungen vorzuschlagen, können Sie entweder Ihre Änderungen eingeben oder Text aus dem Dokument löschen. Zur Kennzeichnung Ihrer vorgeschlagenen Änderungen werden Änderungen mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ angezeigt.

  3. Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, ohne Textänderungen vorzunehmen, wählen Sie den Dokumentbereich aus, zu dem der Kommentar hinzugefügt werden soll, und wählen Sie dann das Symbol Kommentar. Nun können Sie Ihren Kommentar eingeben.

  4. Wählen Sie Details überprüfen aus, um Ihre vorgeschlagenen Änderungen und Kommentare im Abschnitt „Änderungen und Kommentare“ anzuzeigen. Vorgeschlagene Änderungen von anderen Überprüfern sowie Antworten auf Kommentare und Änderungen werden ebenfalls hier angezeigt.

  5. Ihre Arbeit wird während der Eingabe kontinuierlich und automatisch gespeichert. Das Datum und die Uhrzeit der letzten automatischen Speicherung werden oben rechts auf der Seite angezeigt.

  6. Um Ihre Kommentare an den Administrator des Dokuments zu übermitteln, wählen Sie Meine Überprüfung abschließen aus. Der Administrator erhält eine Benachrichtigung, dass Ihre Überprüfung abgeschlossen ist, und kann dann entscheiden, wie Ihre Änderungen eingebaut werden.