Einrichten von Protokollen – Titel, Datum und Uhrzeit
Im Dialogfeld „Sitzungsprotokoll erstellen“ können Sie Informationen zu der Sitzung einstellen, mit der Ihr Sitzungsprotokoll verknüpft ist. Diese Informationen werden im Protokolldokument angezeigt. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Titel, das Datum und die Uhrzeit hinzufügen, nachdem Sie ein neues Protokolldokument erstellt haben.
-
Wählen Sie oben rechts im Protokollmanager die Option Protokoll erstellen aus. Das Dialogfeld „Sitzungsprotokoll erstellen“ wird geöffnet.
-
Wählen Sie das Feld Titel des Protokolldokuments aus, um den Namen dieses Protokolldokuments einzugeben oder zu bearbeiten.
Notiz
Wenn Sie Protokolle aus einer Sitzungsmappe erstellen, wird der Name der Sitzungsmappe, mit der das Protokoll verknüpft wird, unter dem Feld „Titel des Protokolldokuments“ angezeigt.
-
Fügen Sie das Sitzungsdatum, die Startzeit, die Endzeit und die Zeitzone hinzu, indem Sie die entsprechenden Felder auswählen. Wenn Sie ein Protokoll aus einer Sitzungsmappe erstellen, wird das Sitzungsdatum für die Sitzungsmappe hier vorausgefüllt.
Notiz
Das Dropdown-Menü „Zeitzone“ ist mit Zeitzonen vorausgefüllt, die für Ihre Boards-Umgebung aktiviert wurden. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um Zeitzonen hinzuzufügen oder zu entfernen.
-
Um ein weiteres Datum hinzuzufügen, falls eine Sitzung für mehrere Tage geplant ist, wählen Sie das Hinzufügen-Symbol aus.
-
Um ein Sitzungsdatum zu löschen oder zu entfernen, wählen Sie Löschen aus. Um die Konfiguration des Protokolldokuments abzuschließen, gehe zu Einrichten von Protokollen – Teilnehmer und Sitzungsmappenstruktur
