Erstellen einer Umfrage

Umfragen stellen eine einfache Möglichkeit dar, um detailliertes Feedback von allen Benutzern der Diligent Boards-Umgebung einzuholen. Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie eine komplett neue Umfrage erstellen.

1. Um Ihrer Diligent Boards-Umgebung eine Umfrage hinzuzufügen, wählen Sie im linken Navigationsmenü Umfragen verwalten aus.

   

2. Um eine neue Umfrage zu erstellen, wählen Sie Umfrage erstellen aus.

   

3. Geben Sie in das Feld Umfragename einen Namen für die Umfrage ein.

4. Um die Organisation Ihrer Umfragen zu erleichtern, können Sie eine Kategorie und/oder Beschreibung eingeben. Diese Informationen sind nur für Administratoren sichtbar.

5. Um eine vorausgefüllte Umfrage zu erstellen, wählen Sie die Option Vorausgefüllte Umfrage aus, um sie zu aktivieren. Mithilfe von vorausgefüllten Umfragen können Administratoren Fragen im Namen aller Teilnehmer beantworten. Die Umfrage kann dann mit diesen „vorausgefüllten“ und sendebereiten Antworten veröffentlicht werden.

   

6. Wählen Sie den Abschnitt Gremien aus, um festzulegen, an welche Gremien die Umfrage gesendet werden soll.

   1. Wenn niemand in einer Gruppe Zugriff auf die Umfrage haben soll, setzen Sie diese Gruppe auf Kein Zugriff.

   2. Damit Mitglieder einer Gruppe die Umfrage anzeigen und ausfüllen können, setzen Sie diese Gruppe auf Schreibgeschützt.

   3. Um Administratoren aus einer Gruppe das Bearbeiten einer Umfrage zu ermöglichen und anderen Gruppenmitgliedern Zugriff zum Anzeigen und Ausfüllen der Umfrage zu gewähren, setzen Sie diese Gruppe auf Kann bearbeiten.

      

7. Wenn Sie einzelne Ausnahmen zu den Gruppenzugriffseinstellungen vornehmen müssen, wählen Sie den Abschnitt Benutzer aus. Hier können Sie den Umfragezugriff für bestimmte Personen festlegen.

   1. Wählen Sie zunächst das Dropdown-Menü Zugriff anpassen aus, um einzelne Zugriffsoptionen anzuzeigen

      

   2. Wenn Sie bestimmten Personen Zugriff gewähren möchten, die keinen Zugriff über Gruppeneinstellungen erhalten haben, wählen Sie Dokument für ausgewählte Benutzer anzeigen aus.

   3. Wenn Sie den Zugriff für bestimmte Personen blockieren möchten, die über Gruppeneinstellungen Zugriff erhalten hätten, wählen Sie Dokument für ausgewählte Benutzer ausblenden aus.

      

   4. Nachdem Sie eine der oben genannten Optionen ausgewählt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer, für den diese Bedingung gelten soll.

8. Wählen Sie Erstellen aus. Der Hinzufügen einer Einführungsseite zu einer Umfrage wird geöffnet, in dem Sie Fragen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen können.