Verwenden des Vorausfüll-Managers

Der Vorausfüll-Manager enthält die nötigen Werkzeuge, um im Namen von einzelnen oder allen Umfrageteilnehmern Fragen zu beantworten.

  1. Um den Vorausfüll-Manager zu öffnen, wählen Sie zunächst eine vorausgefüllte Umfrage aus dem Umfrage-Manager aus. Informationen zum Erstellen einer vorausgefüllten Umfrage finden Sie in diesem Artikel.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Vorausfüll-Manager aus.

    Notiz

    Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn es sich bei der ausgewählten Umfrage um eine vorausgefüllte Umfrage mit dem Status „Entwurf“ handelt. Wenn die Umfrage veröffentlicht oder geschlossen wurde, wird stattdessen die Schaltfläche „Einreichungs-Manager“ angezeigt.

  3. Viele der gleichen Optionen, die im Umfrage-Manager angezeigt werden, werden auch im Vorausfüll-Manager angezeigt. Um eine allgemeine Umfrageverwaltung durchzuführen, wählen Sie zunächst die Hauptumfrage aus.

  4. Wählen Sie anschließend rechts auf der Seite eine der Optionen aus, z. B. „Bearbeiten“, „Vorschau“, „Veröffentlichen“ oder „Löschen“.

  5. Um Antworten für jeden Teilnehmer vorauszufüllen, wählen Sie die Option Antworten vorausfüllen aus.

  6. Um Antworten für einen einzelnen Teilnehmer vorauszufüllen, wählen Sie zunächst den Namen des Teilnehmers in der Liste der Teilnehmer aus.

  7. Wählen Sie anschließend die Option Antworten vorausfüllen aus.

  8. Die Umfrage wird geöffnet. Beantworten Sie die Fragen so, wie sie den Teilnehmern angezeigt werden sollen.

  9. Ihre Arbeit wird gespeichert. Um zum Vorausfüll-Manager zurückzukehren, wählen Sie den Rückwärtspfeil oben auf dem Bildschirm aus.

  10. Sie können in der Hauptumfrage oder in einzelnen Umfragen Erinnerungen mit Notizen festlegen, damit Sie nicht vergessen, wo Sie sich beim Vorausfüllen der Antworten befinden. Geben Sie eine benutzerdefinierte Notiz in das Feld Notizen ein. Sie können auch eine vorformulierte Notiz auswählen, indem Sie den Pfeil rechts neben dem Feld und anschließend eine Notiz aus dem angezeigten Menü auswählen.

  11. Wählen Sie Notiz hinzufügen aus, um die Notiz zu speichern. Notizen werden nur in der Spalte „Notizen“ des Vorausfüll-Managers angezeigt. Notizen sind nur für Administratoren sichtbar.

  12. Wählen Sie Notiz löschen aus, um eine Notiz zu löschen.

  13. Wenn Sie die vorausgefüllte Umfrage veröffentlichen und für die Umfrageteilnehmer sichtbar machen möchten, wählen Sie Veröffentlichen aus. Das Veröffentlichen einer vorausgefüllten Umfrage funktioniert ähnlich wie bei jedem anderen Umfragetyp.