Boards für iOS – Kontakte

Im Abschnitt mit den Kontakten können Kontaktdaten angezeigt und verwaltet werden. Dabei können Mitgliedern auch E-Mails gesendet werden.

  1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Abschnittsmenü, um das Abschnittsmenü zu öffnen.

  2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Kontakte. Das Abschnittsmenü wird geschlossen und der Kontaktbereich geöffnet. Dort wird eine kombinierte Liste aller Mitglieder angezeigt, die im gleichen Sitzungsgremium wie Sie sind.

  3. Tippen Sie auf das Symbol Sitzungsgruppe, um nach Führungsgremium oder Gremium zu filtern.

  4. Tippen Sie in die Suchleiste und geben Sie den Namen eines Mitglieds ein, nach dem Sie suchen möchten.

  5. Die Kontaktliste kann nach Mitgliedern des Führungsgremiums oder nach mit dem Unternehmen verbundenen Mitgliedern, einschließlich Administratoren, Managern und Besuchern, gefiltert werden.

  6. Wenn Sie den Namen eines Mitglieds auswählen, werden dessen Kontaktinformationen angezeigt.

  7. Um einem Mitglied eine E-Mail zu senden, tippen Sie im Bereich mit den Kontaktdaten auf den entsprechenden E-Mail-Link. Geben Sie dann im angezeigten Fenster den gewünschten Text ein und versenden Sie die Nachricht.

  8. Um allen Mitgliedern eines Führungsgremiums, die einer bestimmten Sitzungsgruppe zugeordnet sind, eine E-Mail zu senden, wählen Sie zunächst das Führungsgremium oder das Gremium im Sitzungsgruppenfilter aus (Schritt 3) und tippen Sie dann auf das Symbol E-Mail am oberen Rand des Kontaktbereichs.

    Notiz

    Diligent Boards verwendet die im Gerät integrierte E-Mail-App. Diese App muss eingerichtet sein, um die E-Mail-Funktion in Diligent Boards nutzen zu können.

  9. Um Ihre Kontaktdaten zu bearbeiten, wählen Sie in der Kontaktliste Ihren Namen aus. Neben Ihrem Namen wird ein Symbol angezeigt, um Sie als den derzeit angemeldeten Benutzer zu identifizieren.

    1. Wenn Ihr Name in der Liste ausgewählt ist, tippen Sie auf Bearbeiten.

    2. Tippen Sie auf Foto hinzufügen, um mit der Kamera des Geräts ein neues Foto aufzunehmen oder um ein bereits vorhandenes Foto zu wählen.

    3. Tippen Sie in die Felder für Ihre Kontaktdaten und bearbeiten Sie sie. Einige Daten, wie Vor- und Nachname, dürfen nur von Ihrem Administrator bearbeitet werden.

    4. Tippen Sie auf Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern.