Verwenden von Diligent Messenger in Boards
Diligent Messenger ist ein sicheres Messaging-Tool, mit dem Sie vertrauliche Unternehmensinformationen mit dem gleichen Maß an Schutz wie Ihre Sitzungsunterlagen austauschen können. Mithilfe des Messenger-Minifensters können Messenger-Benutzer Nachrichten in der Boards-App senden und empfangen.
Diligent Messenger kann zu Ihrem bestehenden Diligent Boards-Konto hinzugefügt werden. Hier erfahren Sie mehr.
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Wählen Sie oben auf dem Bildschirm das Symbol Diligent Messenger aus.
Notiz
Sie können auch in Boards über die Schaltfläche „Diligent Messenger“ im linken Navigationsbereich auf Diligent Messenger zugreifen.
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Eine Liste mit Ihren verfügbaren Konversationen wird angezeigt. Wählen Sie eine beliebige Konversation aus, um sie zu öffnen.
Notiz
Wenn keine Liste der Konversationen angezeigt wird, ist Diligent Messenger weder für Sie noch für Ihre Organisation aktiviert. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
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Um eine Konversation fortzusetzen, wählen Sie das Feld Antworten aus und geben Sie Ihre Antwort ein.
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Wählen Sie die Schaltfläche Senden aus, um Ihre Nachricht zu senden.
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Wählen Sie die Informationsschaltfläche aus, um die Mitglieder der aktuellen Konversation oder Gruppe anzuzeigen.
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Wählen Sie den Zurück-Pfeil aus, um zu Ihrer Konversationsliste zurückzukehren.
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Um eine neue Konversation zu starten, wählen Sie auf einem beliebigen Bildschirm im Messenger-Fenster die Schaltfläche Neue Konversation aus.
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Um Empfänger zu einer neuen Konversation hinzuzufügen, wählen Sie zuerst das Feld An aus und geben Sie anschließend die gewünschten Namen ein.
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Eine Liste mit den vorgeschlagenen Personen und Gruppen in Ihrem Unternehmen wird unter dem Feld angezeigt. Wählen Sie einen Namen aus, um ihn zur Liste der Empfänger hinzuzufügen, und wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Empfänger hinzugefügt wurden.
Notiz
Es können mehrere Personen zu einer Konversation hinzugefügt werden, aber voreingestellte Gruppen (die mit einem „Gruppensymbol“ in der Liste mit den vorgeschlagenen Ergebnissen angezeigt werden) können nicht mit Personen in der Liste der Empfänger gemischt werden.
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Um den Namen einer Person aus der Liste der Empfänger zu entfernen, wählen Sie das X neben dem Namen aus.
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Wählen Sie das Feld Nachricht eingeben aus, um auf die Bildschirmtastatur zuzugreifen.
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Wenn Sie Ihre Nachricht eingegeben haben, wählen Sie die Schaltfläche Senden aus, um sie zu senden.
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Wählen Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt die Schaltfläche Gehe zu Diligent Messenger aus, um die vollständige Messenger-App mit Zugriff auf weitere Funktionen wie Kontaktlisten und Mitteilungen für Führungsgremien zu öffnen.
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Um das Messenger-Fenster zu schließen, wählen Sie erneut das Messenger-Symbol aus oder wählen Sie einfach eine beliebige Stelle außerhalb des Fensters aus.
