Die verschiedenen E-Mail-Typen
In diesem Artikel wird der Unterschied zwischen den drei E-Mail-Typen in Ihrem Diligent Boards-Konto erklärt: Anmelde-E-Mail-Adresse, E-Mail-Adresse für Führungsgremium und Konto-E-Mail-Adresse.
Anmelde-E-Mail-Adresse
Die Anmelde-E-Mail-Adresse ist eine Benutzerkennung, ähnlich wie ein Benutzername. Sie hat zwar das Format einer E-Mail-Adresse, wird aber nicht für Kommunikationszwecke verwendet. Anmelde-E-Mail-Adressen sind spezielle Anmeldedaten für den Zugriff auf Diligent Boards. Alle Mitteilungen, die das Benutzerkonto oder den Sitzungsmappeninhalt betreffen, werden über die hinterlegte Konto-E-Mail-Adresse oder die E-Mail-Adresse für das Führungsgremium verteilt.
Sie können eine Liste der Benutzer und deren Anmelde-E-Mail-Adresse anzeigen, wenn Sie eine Benutzerliste exportieren.
E-Mail-Adresse für Führungsgremium
Die E-Mail-Adresse für das Führungsgremium (auch „Kontakt-E-Mail-Adresse“ genannt) wird für organisationsspezifische Benachrichtigungen verwendet, einschließlich von Administratoren an Benutzer gesendete Benachrichtigungen über Sitzungsmappen, Dokumente und Abstimmungen. Diese E-Mail-Adresse ist für jede Boards-Umgebung einzigartig. Benutzer können für jede Boards-Umgebung nur eine E-Mail-Adresse dieses Typs haben.
Sie können die E-Mail-Adresse für Führungsgremien der Benutzer unter „Umgebungsmanagement“ auf der Registerkarte „Benutzer verwalten“ anzeigen und verwalten.
Konto-E-Mail-Adresse
Die Konto-E-Mail-Adresse wird verwendet, um Mitteilungen zu erhalten, die den Zugriff eines Benutzers auf sein Boards-Konto betreffen. Beispielsweise wird diese E-Mail-Adresse verwendet, um Prüfcodes für das selbstständige Zurücksetzen des Passworts oder Wiederherstellen von Umgebungsnamen oder Anmelde-E-Mail-Adressen zuzustellen. Die Konto-E-Mail-Adresse ist nicht an ein bestimmtes Führungsgremium oder eine bestimmte Organisation gebunden und wird für alle Umgebungen verwendet, auf die ein Benutzer Zugriff hat. Jeder Benutzer kann mehr als eine Konto-E-Mail-Adresse haben.
Sie können sich an den Diligent-Support wenden, wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung der Konto-E-Mail-Adressen der Benutzer benötigen.
