Festlegen von Berechtigungen für Diligent One-Berichte

Sie können Benutzern und Gremien die Berechtigung zum Zugriff auf benutzerdefinierte Berichte erteilen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Berechtigungen verwalten. Weitere Informationen über die Diligent One-Plattform finden Sie unter Diligent One – Übersicht.

1. Wählen Sie in der Diligent One-Plattform in der Zeile eines Berichts die Option Freigeben oder Berechtigung verwalten aus, um das Berechtigungsfenster zu öffnen.

   

2. Um nach einem Benutzer oder Gremium zu suchen, geben Sie den entsprechenden Namen in das Suchfeld ein.

3. Um Berechtigungen festzulegen, damit ein gesamtes Gremium den Bericht anzeigen kann, wählen Sie das Dropdown-Menü und anschließend „Darf anzeigen“ aus.

4. Um einem gesamten Gremium die Ansicht des Berichts zu verwehren, wählen Sie Kein Zugriff aus.

5. Standardmäßig entsprechen die Berechtigungen der Benutzer denen ihres Gremiums, aber Sie können für jeden Benutzer benutzerdefinierte Berechtigungen festlegen. Um die Liste der Benutzer in einem Gremium einzublenden, wählen Sie den Pfeil neben dem Namen eines Gremiums aus.

6. Die Berechtigung für jeden Benutzer wird auf „Gremiumsstandard“ gesetzt. Um eine benutzerdefinierte Berechtigung festzulegen, die für den Benutzer auf alle seine Gremien angewendet wird, wählen Sie das Dropdown-Menü neben dem Namen des Benutzers aus.

7. Wählen Sie anschließend Kein Zugriff aus, um dem Benutzer die Ansicht des Berichts zu verwehren.

8. Um einem Benutzer die Ansicht des Berichts zu erlauben, wählen Sie Darf anzeigen aus.

   

9. Neben den Gremien mit benutzerdefinierten Berechtigungen wird ein Warnsymbol angezeigt. Um benutzerdefinierte Berechtigungen für alle Benutzer zu entfernen und zum Gremiumsstandard zurückzukehren, wählen Sie Benutzerdefinierte Berechtigungen löschen aus.

10. Um die Liste der Gremien und Benutzer nach Berechtigungstyp zu filtern, wählen Sie Alle Berechtigungen und anschließend eine Option aus dem Menü aus.

11. Um den Bericht mit den Benutzern und Gremien, die Zugriff darauf haben, zu teilen, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie den Bericht freigeben, ist er für Direktoren sichtbar. Weitere Informationen finden Sie unter Diligent One – Übersicht.