Das Add-in „Diligent Boards – Upload“ ist für Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint verfügbar. Das Add-in bietet eine einfache und sichere Möglichkeit, ein Dokument aus Microsoft 365 in Boards Web Admin hinzuzufügen. In diesem Artikel wird erklärt, wie das Add-in „Diligent Boards – Upload“ installiert und verwendet wird.

Notiz

Das Add-in „Diligent Boards – Upload“ ist für Kunden mit dem „Board and Leadership Collaboration“-Paket von Diligent verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, wenn Sie Hilfe benötigen.

Installieren Sie zunächst das Add-in „Diligent Boards – Upload“ aus dem Office Store.

  1. Öffnen Sie ein Dokument mit einer Microsoft 365-Anwendung wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.

  2. Wählen Sie Einfügen aus.

  3. Wählen Sie Add-ins abrufen aus. Der Office Store wird auf Ihrem Bildschirm geöffnet.

    Notiz

    Ihre Organisation kann den Zugriff auf den Office Store verwalten, einschließlich der Möglichkeit, neue Add-ins zu installieren. Wenn Sie eine Fehlermeldung zum Office Store erhalten oder dieser auf Ihrem von Ihrem Unternehmen verwalteten Gerät nicht verfügbar ist, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihre IT-Abteilung zu wenden, um Unterstützung zu erhalten.

  4. Um das Add-in zu suchen, geben Sie „Diligent Boards – Upload“ in das Feld Suchen ein.

  5. Wählen Sie Jetzt herunterladen aus, um das Add-in „Diligent Boards – Upload“ zu installieren.

Verwenden Sie das Add-in „Diligent Boards – Upload“, um ein Dokument aus Microsoft 365 in Boards Web Admin einzufügen.

  1. Öffnen Sie ein Dokument mit einer Microsoft 365-Anwendung wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.

  2. Wählen Sie Startseite aus. Nach der Installation des Add-ins „Diligent Boards – Upload“ ist es im Menüband oben auf dem Bildschirm sichtbar.

  3. Wählen Sie Dokument hochladen aus. Ein Anmeldefenster wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Anmelden aus, um sich bei Ihrem Diligent Boards-Konto anzumelden.

  5. Nach der Anmeldung wird eine Liste der Gremien angezeigt. Wählen Sie den Namen eines Gremiums aus.

  6. Wählen Sie eine Sitzungsmappe aus. Eine Liste der Abschnitte und Dokumente in der Sitzungsmappe wird angezeigt.

  7. Wählen Sie den Platzhalter Dokument hier einfügen aus, um das Dokument in der Sitzungsmappe hinzuzufügen.

  8. Wählen Sie Hochladen aus, um mit dem Hochladen des Dokuments zu beginnen. Sobald das Dokument hochgeladen und konvertiert wurde, wird es in Boards Web Admin angezeigt.

  9. Um weitere Optionen zur Verwaltung von Sitzungsmappen anzuzeigen, wählen Sie In Web Admin anzeigen aus. Die Anwendung Boards Web Admin application wird in einem neuen Tab in Ihrem Browser geöffnet.