Hinzufügen eines Dokuments aus Microsoft Word, Excel oder PowerPoint
Das Add-in „Diligent Boards – Upload“ ist für Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint verfügbar. Das Add-in bietet eine einfache und sichere Möglichkeit, ein Dokument aus Microsoft 365 in Boards Web Admin hinzuzufügen. In diesem Artikel wird erklärt, wie das Add-in „Diligent Boards – Upload“ installiert und verwendet wird.
Notiz
Das Add-in „Diligent Boards – Upload“ ist für Kunden mit dem „Board and Leadership Collaboration“-Paket von Diligent verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, wenn Sie Hilfe benötigen.
Installieren des Add-ins „Diligent Boards – Upload“
Installieren Sie zunächst das Add-in „Diligent Boards – Upload“ aus dem Office Store.
-
Öffnen Sie ein Dokument mit einer Microsoft 365-Anwendung wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.
-
Wählen Sie Einfügen aus.
-
Wählen Sie Add-ins abrufen aus. Der Office Store wird auf Ihrem Bildschirm geöffnet.
Notiz
Ihre Organisation kann den Zugriff auf den Office Store verwalten, einschließlich der Möglichkeit, neue Add-ins zu installieren. Wenn Sie eine Fehlermeldung zum Office Store erhalten oder dieser auf Ihrem von Ihrem Unternehmen verwalteten Gerät nicht verfügbar ist, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihre IT-Abteilung zu wenden, um Unterstützung zu erhalten.
-
Um das Add-in zu suchen, geben Sie „Diligent Boards – Upload“ in das Feld Suchen ein.
-
Wählen Sie Jetzt herunterladen aus, um das Add-in „Diligent Boards – Upload“ zu installieren.
Hochladen von Dokumenten in Boards Web Admin
Verwenden Sie das Add-in „Diligent Boards – Upload“, um ein Dokument aus Microsoft 365 in Boards Web Admin einzufügen.
-
Öffnen Sie ein Dokument mit einer Microsoft 365-Anwendung wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.
-
Wählen Sie Startseite aus. Nach der Installation des Add-ins „Diligent Boards – Upload“ ist es im Menüband oben auf dem Bildschirm sichtbar.
-
Wählen Sie Dokument hochladen aus. Ein Anmeldefenster wird angezeigt.
-
Wählen Sie Anmelden aus, um sich bei Ihrem Diligent Boards-Konto anzumelden.
-
Nach der Anmeldung wird eine Liste der Gremien angezeigt. Wählen Sie den Namen eines Gremiums aus.
-
Wählen Sie eine Sitzungsmappe aus. Eine Liste der Abschnitte und Dokumente in der Sitzungsmappe wird angezeigt.
-
Wählen Sie den Platzhalter Dokument hier einfügen aus, um das Dokument in der Sitzungsmappe hinzuzufügen.
-
Wählen Sie Hochladen aus, um mit dem Hochladen des Dokuments zu beginnen. Sobald das Dokument hochgeladen und konvertiert wurde, wird es in Boards Web Admin angezeigt.
-
Um weitere Optionen zur Verwaltung von Sitzungsmappen anzuzeigen, wählen Sie In Web Admin anzeigen aus. Die Anwendung Boards Web Admin application wird in einem neuen Tab in Ihrem Browser geöffnet.