Hinzufügen und Verwalten von Tagesordnungspunkten

Erfahren Sie, wie Sie auswählen können, dass Abschnitte sowohl in der Sitzungsmappe als auch in der Tagesordnung bzw. nur in der Sitzungsmappe oder nur in der Tagesordnung angezeigt werden.

  1. Um die Anzeigeoption für einen Abschnitt zu bearbeiten, wählen Sie die Menüschaltfläche Abschnittseigenschaften aus.

  2. Wählen Sie die Option Abschnittseigenschaften aus.

    Notiz

    Die nachfolgenden Anweisungen gelten auch für das Dialogfeld „Abschnitt hinzufügen“, das beim Hinzufügen eines neuen Abschnitts angezeigt wird.

  3. Um festzulegen, ob Abschnitte nur in der Sitzungsmappe, nur auf der Tagesordnung oder sowohl in der Sitzungsmappe als auch auf der Tagesordnung angezeigt werden sollen, wählen Sie das Dropdown-Menü Anzeigeoptionen aus und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    1. Tagesordnung und Sitzungsmappe: Der Abschnitt und seine Inhalte werden in der Sitzungsmappe angezeigt und der Abschnitt wird auf der Tagesordnung als Tagesordnungspunkt angezeigt.

    2. Nur Sitzungsmappe: Der Abschnitt und seine Inhalte werden in der Sitzungsmappe angezeigt und der Abschnitt wird nicht als Tagesordnungspunkt angezeigt. Diese Option ist nützlich für Anhangsbereiche und die eigentliche Tagesordnung.

    3. Nur Tagesordnung: Der Abschnitt wird als Tagesordnungspunkt angezeigt und erscheint nicht in der Sitzungsmappe. Diese Option ist nützlich für Mahlzeiten und Pausen während einer Sitzung.

      Notiz

      Abschnitte, die auf „Nur Sitzungsmappe“ oder „Nur Tagesordnung“ eingestellt sind, werden mit einer Beschriftung auf dem Book Builder-Bildschirm angezeigt. Abschnitte, die auf „Tagesordnung und Sitzungsmappe“ eingestellt sind, werden ohne Beschriftung angezeigt.

  4. Um den Namen eines Sprechers für diesen Tagesordnungspunkt auf der Tagesordnung aufzunehmen, verwenden Sie das optionale Feld Sprecher.

  5. Verwenden Sie die optionalen Felder Dauer (Stunden und Minuten), um eine Start- und Endzeit für den Punkt auf der Tagesordnung anzuzeigen.

    Notiz

    Falls die Felder für die Dauer verwendet werden, sollten sie für alle Tagesordnungspunkte verwendet werden, da andernfalls einige Start- und Endzeiten u. U. nicht korrekt angezeigt werden. Start- und Endzeiten werden anhand der eingegebenen Dauer für den aktuellen und alle vorangegangenen Tagesordnungspunkte berechnet.

  6. Verwenden Sie das optionale Feld Beschreibung, um zusätzliche Informationen über den Punkt auf der Tagesordnung anzuzeigen.

  7. Wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu speichern und dieses Fenster zu schließen.