Erstellen von teilbaren Links zu Sitzungsmappenseiten und Dokumenten

Sie können Links zu einer Sitzungsmappe, einer Seite in einer Sitzungsmappe und zu Dokumenten in der Bibliothek erstellen. In diesem Thema wird beschrieben, wie Links generiert werden.

  1. Wählen Sie beim Bearbeiten einer Sitzungsmappe den Abschnitt Sitzungsmappe prüfen aus, um die Sitzungsmappe so anzuzeigen, wie Direktoren sie sehen.

  2. Um einen Link zu einer Sitzungsmappenseite zu generieren, navigieren Sie zu der Seite, die Sie verlinken möchten. Der Inhalt wird in der Seitenansicht angezeigt.

  3. Wählen Sie das Menü in der Seitenansicht aus und wählen Sie dann „Seiten-Link für Direktoren teilen“ aus der Liste aus.

  4. Um einen Link zur Sitzungsmappe zu generieren, können Sie das Menü oben rechts auf dem Bildschirm auswählen und dann „Sitzungsmappen-Link für Direktoren teilen“ auswählen.

  5. Um in der Bibliotheksübersicht einen Link zu einem Dokument zu generieren, wählen Sie das Menü oben links aus, um den Navigationsbereich zu öffnen, und wählen Sie dann „Bibliothek“ aus.

  6. Wählen Sie anschließend den Pfeil neben einem Ordnernamen aus, um eine Liste der Dokumente in diesem Ordner anzuzeigen.

  7. Wählen Sie das Dokument aus, das verlinkt werden soll. Es wird auf Ihrem Bildschirm geöffnet.

  8. Wählen Sie das Menü oben rechts auf dem Bildschirm und anschließend „Seiten-Link für Direktoren teilen“ aus.

  9. Sobald der Link verfügbar ist, erscheint eine Bestätigung mit dem Text „Link in Zwischenablage kopiert“. Sie können einen Link aus der Zwischenablage teilen, indem Sie ihn in eine externe Anwendung, z. B. Microsoft Word, oder E-Mail einfügen.

Teilen eines Links per E-Mail

Sie können einen Link in eine E-Mail einfügen und diese dann an Direktoren senden.

  1. Erstellen Sie zunächst eine neue Nachricht und fügen Sie anschließend den Link in den Textbereich der E-Mail ein.

  2. Sie können die E-Mail an Direktoren senden, damit diese den Link auswählen und eine Sitzungsmappe, eine Sitzungsmappenseite oder ein Dokument öffnen können, sobald sie sich bei Boards Web Director anmelden.