Verwalten der Dokumentsichtbarkeit
Hier erfahren Sie, wie Sie einzelne Dokumente für bestimmte Mitglieder der Organisation aus- oder einblenden und so sicherstellen, dass die richtigen Benutzer Zugriff auf bestimmtes Material haben, wenn die Sitzungsmappe veröffentlicht wurde.
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Um Anzeigeberechtigungen für ein Dokument festzulegen, wählen Sie die Menüschaltfläche ganz rechts in der Zeile des Dokuments aus.
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Wählen Sie Benutzerzugriff aus.
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Wählen Sie im Fenster „Dokumentzugriff“ den Text im Feld Zugriff anpassen aus, der zunächst auf „Zugriff für Standard-Sitzungsgremium verwenden“ gesetzt ist. Wenn Berechtigungen bereits zuvor für dieses Dokument geändert wurden, wird die aktuelle Option in dem Feld angezeigt.
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Wenn nur bestimmte Benutzer in der Lage sein sollen, das Dokument zu sehen, wählen Sie Dokument für ausgewählte Benutzer anzeigen aus. Um für bestimmte Benutzer die Anzeige der Sitzungsmappe zu blockieren, wählen Sie Sitzungsmappe von ausgewählten Benutzern ausblenden aus.
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Wenn eine der obigen Optionen aktiviert wurde, werden Kontrollkästchen neben jedem Benutzernamen angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Benutzer, für den die ausgewählte Anzeigeberechtigung gelten soll.
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Wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu speichern und dieses Fenster zu schließen.
