Vorschau des Sitzungsmappeninhalts

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie eine Vorschau des Sitzungsmappeninhalts anzeigen, um sicherzustellen, dass er für Direktoren korrekt angezeigt wird.

  1. Wählen Sie den Abschnitt Sitzungsmappe prüfen aus, während Sie die Sitzungsmappe bearbeiten, um zu prüfen, wie die Sitzungsmappe für Direktoren angezeigt wird.

  2. Abschnitte, Unterabschnitte und Dokumente werden in der Navigationsübersicht der Sitzungsmappe angezeigt. Genehmigte Dokumente werden mit einem blauen Symbol angezeigt, nicht genehmigte Dokumente mit einem roten Symbol.

  3. Um die Dokumentliste für einen Abschnitt in der Navigationsübersicht auszublenden, wählen Sie den Pfeil neben dem zugehörigen Namen aus.

  4. Um alle Abschnitte in der Navigationsübersicht ein- bzw. auszublenden, verwenden Sie die Optionen Alle ausblenden bzw. Alle einblenden.

  5. Der Inhalt des ausgewählten Dokuments wird in der Seitenansicht angezeigt.

  6. Um Seite für Seite durch die Sitzungsmappe zu navigieren, verwenden Sie die Pfeile unten am Bildschirm.

  7. Halten Sie den Seitenschieberegler gedrückt und verschieben Sie ihn, um schnell auf eine andere Seite in der Sitzungsmappe zu navigieren.

  8. Um die Seitenansicht zu vergrößern oder zu verkleinern, wählen Sie das Zoom-Symbol aus und wählen Sie eine Option. Sie können auch die Schaltflächen „+“ und „-“ verwenden, um den Zoom manuell anzupassen.

  9. Wählen Sie das Symbol Volles Fenster aus, um die Navigationsübersicht und die Seitenüberschrift auszublenden und die Seitenansicht im Fenster zu maximieren. Wählen Sie das Symbol erneut aus, um zur Standardansicht zurückzukehren.

  10. Um den Navigationssteuerbereich auszublenden, wählen Sie den Abwärtspfeil auf der linken Seite des Bereichs aus.

  11. Um den Navigationssteuerbereich wiederherzustellen, wählen Sie den Aufwärtspfeil unten im Bildschirm aus.

  12. Wählen Sie die Schaltfläche Genehmigen aus, um ein nicht genehmigtes Dokument zu genehmigen, während Sie es anzeigen.

  13. Wählen Sie die Schaltfläche für das Menü des Dokuments aus, um auf die Optionen „Genehmigung aufheben“ und „Dokumentzugriff“ zuzugreifen.