Geräteautorisierung und 2FA: Endnutzererlebnis

Geräteautorisierung und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erweitern den Anmeldevorgang um einige Schritte und bieten Ihren Benutzern dadurch eine zusätzliche Sicherheitsebene. Bei der Geräteautorisierung muss jedes Gerät, das eine Boards-Anwendung verwendet, z. B. Boards iOS, bei der ersten Verwendung autorisiert werden. 2FA erfordert, dass bei der Anmeldung in Boards Web-Administrator ein Sicherheitscode eingegeben wird.

Geräteautorisierung

1. Damit ein Benutzer mit einem iOS- oder Windows-Gerät auf Boards zugreifen kann, muss er sich zunächst auf diesem Gerät anmelden. Nach der Anmeldung wird automatisch der Bildschirm Geräteautorisierung angezeigt.

2. Die Mitteilung, die im Dialogfeld Geräteautorisierung angezeigt wird, kann angepasst werden. Benachrichtigen Sie Ihren Account Manager, wenn Sie die Mitteilung ändern möchten.

3. Nach der Auswahl von Autorisieren wird der Benutzer aufgefordert, eine Autorisierungs-PIN einzugeben. Diese PIN erhalten Sie von einem Administrator oder vom Diligent-Support.

4. Nach der Eingabe einer gültigen PIN kann der Benutzer PIN senden auswählen, um fortzufahren. Der Benutzer muss die PIN nicht erneut eingeben, um auf Boards-Inhalte auf seinem Gerät zuzugreifen.

2FA

1. Damit ein Benutzer auf Boards zugreifen kann, muss er sich zunächst anmelden. Nach der Anmeldung wird automatisch die Sicherheitscodeseite angezeigt.

2. Wenn dem Benutzer diese Seite angezeigt wird, erhält er außerdem einen Sicherheitscode per SMS auf sein Mobiltelefon. Die Nummer, an die der Code gesendet wird, wird von Diligent konfiguriert, wenn 2FA in der Umgebung aktiviert ist.

   Hinweis

   Diligent wird diese Mobilnummern ausschließlich zum Senden von Sicherheitscodes und zugehörigen Sicherheitsinformationen verwenden.

3. Nach der Eingabe des erhaltenen Codes kann der Benutzer die Schaltfläche Weiter auswählen. Bei jeder Anmeldung bei Boards muss ein neuer Sicherheitscode eingegeben werden.