Konvertieren von Dokumenten in PDF-Dateien

Durch das Konvertieren eines Dokuments in eine PDF-Datei wird in der Regel die Gesamtgröße der Datei reduziert, während die Grafiken und benutzerdefinierten Schriftarten im Dokument beibehalten werden. Durch die Konvertierung in PDF werden Dokumente optimiert, die die folgenden Kriterien für das Hochladen und Anzeigen in Boards erfüllen:

  • Große Dateien über 10 – 12 MB

  • Dokumente mit eigenen Schriftarten, Zeichen oder Symbolen, die in Microsoft Office nicht standardmäßig verwendet werden

  • Dokumente mit eingebetteten Video- oder Flash-Inhalten

  • Dokumente, die geteilt oder bei denen nicht alle Seiten hochgeladen werden müssen

  • Dokumente, die in Boards nicht richtig konvertiert werden

  1. Wählen Sie in dem Microsoft Office-Dokument oben links die Option Datei aus.

  2. Wenn Sie das gesamte Dokument im aktuellen Zustand konvertieren möchten, wählen Sie einfach Als Adobe PDF speichern und überspringen Sie Schritt 8 auf der nächsten Seite.

  3. Wenn Sie bestimmte Seiten zum Konvertieren auswählen und weitere Konvertierungsoptionen anzeigen möchten, wählen Sie Drucken.

  4. Wählen Sie bei der ausgewählten Druckeroption den Dropdown-Pfeil aus, um eine Dropdown-Liste zu öffnen.

  5. Wählen Sie Adobe PDF.

    Hinweis

    Unter Umständen werden je nach der auf Ihrem PC installierten Software weitere PDF-Optionen in dieser Liste angezeigt. Diese Druckertreiber sollten ähnlich wie Adobe PDF funktionieren, aber das gleiche Ergebnis kann nicht garantiert werden.

  6. (Optional) Unter Einstellungen können Sie Optionen wie den Druckbereich anpassen, um festzulegen, welche Seiten in das PDF-Format konvertiert werden sollen. Beim Konvertieren eines Excel-Dokuments können Sie festlegen, ob nur das aktive Arbeitsblatt oder die gesamte Arbeitsmappe konvertiert werden soll. Sie können unter Einstellungen auch die Seitenränder des konvertierten Dokuments anpassen.

  7. Wählen Sie Drucken aus.

  8. Bestätigen oder bearbeiten Sie im Fenster Speichern unter den Namen und den Speicherort Ihrer PDF-Datei und wählen Sie Speichern aus.

    Hinweis

    Die Größe der neuen PDF-Datei sollte sich insbesondere bei großen Dateien deutlich verringern. Ist die PDF noch immer zu groß (über 10 – 12 MB), folgen Sie den Anweisungen in Schritt 6, um mehrere kleinere PDF-Dateien zu erstellen, indem Sie jeweils nur bestimmte Seiten konvertieren. Wenn Sie einen Abschnitt in Ihrer Sitzungsmappe erstellen, können Sie mehrere Platzhalter für jeden Dateiabschnitt erstellen und entsprechend benennen. Der Benutzer kann das Dokument wie eine Gesamtdatei lesen.