Optimieren gescannter PDF-Dokumente
Das Scannen von PDF-Dateien kann die Textqualität verringern, die native Indexierung im Text entfernen und die Ausrichtung des Dokuments ändern. Zum Optimieren gescannter Dokumente für Diligent Boards können integrierte Adobe-Funktionen verwendet werden, um Dokumente in ihre ursprüngliche Ausrichtung zu drehen und Text durchsuchbar zu machen.
Drehen von Dokumenten
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Öffnen Sie die gescannte PDF-Datei in Adobe Acrobat Pro oder einem vergleichbaren PDF-Bearbeitungsprogramm.
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Gescannte PDF-Dateien werden in der Regel im Hochformat angezeigt, d. h., gescannte Dokumente, die eigentlich im Querformat angezeigt werden sollen, müssen vor dem Hochladen in Diligent Boards gedreht werden.
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Wenn das Menü „Werkzeuge“ nicht bereits rechts von Ihrem Dokument angezeigt wird, wählen Sie in der Menüleiste Werkzeuge aus.
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Wählen Sie Seiten organisieren.
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Verwenden Sie die Drehpfeile in der Miniaturansicht der Seite oder in der Menüleiste, um die benötigten Seiten in das Querformat zu drehen.
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Wenn Sie Ihr Dokument wieder in voller Größe anzeigen möchten, wählen Sie das X aus.
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Wählen Sie anderenfalls Speichern aus, um Ihr Dokument zu speichern. Das Dokument kann nun im vorgesehenen lesbaren Format in Diligent Boards hochgeladen werden.
Aktivieren der Textsuchfunktion
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Wählen Sie in der Menüleiste Werkzeuge aus (wenn das Menü nicht rechts von Ihrem Dokument angezeigt wird).
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Wählen Sie Scans verbessern aus.
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Wählen Sie in der oberen Menüleiste Text erkennen aus.
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Wählen Sie In dieser Datei aus.
Notiz
Sie können auch „In mehreren Dateien“ auswählen und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um Text für weitere PDF-Dateien durchsuchbar zu machen.
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Wählen Sie Text erkennen aus. Ihr Text kann nun sowohl im PDF-Dokument als auch nach dem Hochladen in Diligent Boards durchsucht werden.
Notiz
Um zu testen, ob die Textkonvertierung erfolgreich war, drücken Sie „Strg+F“ auf Ihrer Tastatur und geben Sie ein Wort aus dem Dokument ein. Wenn das Wort von Adobe gefunden wird, war die Texterkennung und -konvertierung erfolgreich.
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Vergessen Sie nicht, Ihr Dokument vor dem Hochladen zu speichern.
