Hinzufügen von Dokumenten in der Bibliothek

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie ein oder mehrere Dokumente in Ordner in der Bibliothek hochladen können.

  1. Um einem Ordner oder Unterordner der Bibliothek eine Datei per Drag and Drop hinzuzufügen, markieren und halten Sie die Dateien auf dem Desktop oder im Auswahlfenster und ziehen Sie sie dann in den Ordner. Eine durchgezogene Linie wird um den Ort herum angezeigt, an den die Dokumente hochgeladen werden, sobald Sie sie freigeben.

  2. Um Dokumente direkt aus Google Drive hochzuladen, wählen Sie Dokument aus Google Drive hochladen aus. Alternativ können Sie für einen Ordner oder Unterordner das Symbol für weitere Optionen auswählen und dann die Option Google Drive-Dokumente hinzufügen auswählen.

  3. Wählen Sie ein Konto, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.

  4. Wenn Sie Ihre Konten zum ersten Mal verbinden, wird die Meldung „Diligent Boards möchte auf Ihr Google-Konto zugreifen“ angezeigt. Wählen Sie Weiter aus.

  5. Wählen Sie im Dateiauswahlfenster die Dateien aus, die Sie hochladen möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Auswählen.

  6. Nach der Auswahl der Dateien wird das Fenster Dokumente hochladen angezeigt. Die Dokumente werden dem Ordner in der Reihenfolge hinzugefügt, in der sie im Abschnitt Inhalt angezeigt werden.

  7. Um die Dokumente neu anzuordnen, markieren und halten Sie eine beliebige Stelle in der Zeile des Dokuments und ziehen Sie das Dokument dann an seine neue Position, die durch einen Umriss angezeigt wird. Lassen Sie das Dokument los, um es dorthin zu verschieben.

  8. Wählen Sie das Löschen-Symbol aus, um ein Dokument zu entfernen.

  9. Um weitere Dokumente hochzuladen, wählen Sie eine der verfügbaren Upload-Optionen aus.

  10. Wenn Sie eine oder mehrere Arbeitsmappen hochladen, können Sie wählen, ob alle Arbeitsblätter oder nur die aktiven einbezogen werden sollen. Wählen Sie den Abschnitt Optionen aus.

  11. Die Option Alle Arbeitsblätter aus Arbeitsmappen einschließen wird angezeigt. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert, sodass nur die aktiven Blätter aus jedem Dokument hochgeladen werden. Wenn Sie jedes Arbeitsblatt aus jedem Dokument hochladen möchten, wählen Sie diese Option aus, um sie zu aktivieren.

  12. Wählen Sie Bestätigen aus, um mit dem Hochladen von Dokumenten in den Abschnitt zu beginnen.

  13. Sobald die Dokumente hochgeladen und konvertiert wurden, werden sie im Abschnitt angezeigt. Dokumente müssen genehmigt werden, bevor sie für Benutzer mit Zugriff auf den Ordner angezeigt werden.

  14. Wählen Sie Genehmigen aus, um eine hochgeladene Datei zu genehmigen.