Verwalten des Dokumentzugriffs

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie die Sichtbarkeit von und den Zugriff auf Dokumente in der Bibliothek verwalten.

1. Wählen Sie nach dem Hinzufügen von Dokumenten Genehmigen aus. Die Dateien werden allen Benutzern mit Zugriff auf den Ordner angezeigt.

   

2. Um weitere Sichtbarkeits- und Zugriffsoptionen für eine Datei festzulegen, wählen Sie das Menüsymbol ganz rechts in der Zeile der Datei aus.

3. Um Berechtigungen für den Dokumentzugriff festzulegen, wählen Sie Dokumentzugriff aus.

   

4. Um benutzerdefinierte Berechtigungen für die Sichtbarkeit von Dokumenten festzulegen, wählen Sie das Feld Zugriff anpassen aus, das anfänglich auf „Zugriff für Standardgremium verwenden“ eingestellt ist. Wenn Berechtigungen bereits zuvor für dieses Dokument geändert wurden, wird die aktuelle Option in dem Feld angezeigt.

5. Wenn nur bestimmte Benutzer in der Lage sein sollen, das Dokument zu sehen, wählen Sie Dokument für ausgewählte Benutzer anzeigen aus.

6. Um für bestimmte Benutzer die Anzeige der Sitzungsmappe zu blockieren, wählen Sie Sitzungsmappe von ausgewählten Benutzern ausblenden aus.

   

7. Eine Liste der Benutzer mit Zugriff auf den Ordner wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Benutzernamen, um die ausgewählte Anzeigeoption anzuwenden.

8. Wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen anzuwenden.

   

9. Die Bezeichnung Benutzerdefinierte Berechtigungen wird in der Zeile des Dokuments angezeigt.