Zuweisen von Aufgaben zu Benutzern
Als Administrator können Sie den Benutzern bestimmte Aufgaben zuweisen, z. B. Drucken, Exportieren und Abstimmen. In diesem Thema wird erläutert, wie Sie die Aufgaben, die Benutzern in ihren Führungsgremien und Gremien zugewiesen wurden, hinzufügen oder entfernen können.
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Wählen Sie zunächst im linken Navigationsbereich einer beliebigen Hauptübersicht die Option Umgebungsmanagement aus.
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Wählen Sie auf der angezeigten Seite die Option Benutzer aus.
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Wählen Sie oben auf dem Bildschirm den Abschnitt Aufgaben aus.
Notiz
Wenn der Abschnitt „Aufgaben“ nicht angezeigt wird, ist die Funktion für Ihre Umgebung oder Ihr Konto möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, wenn Sie Hilfe benötigen.
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Sie können ein Führungsgremium oder Gremium auswählen, um anzuzeigen, welche Benutzer diesen angehören und welche Aufgaben ihnen aktuell zugewiesen sind.
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Die Aufgabenoptionen werden oben auf dem Bildschirm angezeigt, darunter „Abstimmen“, „Sitzungsmappen drucken“ und/oder „Dokumente exportieren“.
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Um einem Benutzer eine Aufgabe zuzuweisen, wählen Sie das leere Kästchen rechts neben seinem Namen und unter der Aufgabe oben auf dem Bildschirm aus. Es verwandelt sich dadurch in ein Häkchen.
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Um eine Aufgabe von einem Benutzer zu entfernen, wählen Sie das Häkchen rechts neben seinem Namen und unter der Aufgabe oben auf dem Bildschirm aus. Es verwandelt sich dadurch in ein leeres Kästchen.
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Um eine Aufgabe von jedem Benutzer im Führungsgremium oder Gremium zu entfernen, wählen Sie das Häkchen neben der Aufgabe oben auf dem Bildschirm aus. Ein leeres Kästchen erscheint neben der Aufgabe und jedes Häkchen darunter verwandelt sich in ein leeres Kästchen.
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Um jedem Benutzer im Führungsgremium oder Gremium eine Aufgabe zuzuweisen, wählen Sie das leere Kästchen neben der Aufgabe oben auf dem Bildschirm aus. Ein Häkchen erscheint neben der Aufgabe und jedes leere Kästchen darunter verwandelt sich in ein Häkchen.
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Ein Bindestrich (-) erscheint neben einer Aufgabe, wenn ihr nur bestimmte Benutzer zugewiesen sind. Sie können die Symbole unter der Aufgabe prüfen, um herauszufinden, welche Benutzer ihr zugewiesen wurden.
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Wenn Sie die einem Benutzer zugewiesene Aufgabe bearbeitet haben, werden die Häkchen und leeren Kästchen grau. Daran können Sie erkennen, welche Änderungen Sie vorgenommen haben.
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Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern. Die Kästchen werden schwarz, sobald Ihre Änderungen gespeichert wurden.
Notiz
Sie können keine neuen Aufgaben erstellen. Wenn die Optionen „Abstimmen“, „Sitzungsmappen drucken“ oder „Dokumente exportieren“ im Abschnitt „Aufgaben“ nicht angezeigt werden, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager.
