Administratoren können Berechtigungen für neue Benutzer zum Zugriff auf Diligent Boards erstellen und gewähren.
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Wählen Sie zunächst den Abschnitt Benutzer verwalten oben auf der Seite aus.
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Wählen Sie Benutzer erstellen aus.
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Die Seite „Benutzer erstellen“ wird geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers in das Feld E-Mail ein.
Notiz
Die E-Mail-Adresse des Benutzers ist dessen Benutzername. Wenn sich der Benutzer bei seinem Diligent Boards-Konto anmeldet, muss er seine E-Mail-Adresse in das Feld „Benutzername“ eingeben.
Notiz
Wenn Sie einen neuen Benutzer mit einer E-Mail-Adresse erstellen, die mit einem Benutzerkonto in einer verknüpften Umgebung verknüpft ist, werden der Vorname, der Nachname, das Passwort und die Sicherheitseinstellungen des neuen Benutzers automatisch importiert. Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen und die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers mit den Single-Sign-On(SSO)-Einstellungen Ihrer Umgebung übereinstimmt, müssen Sie kein Passwort für diesen Benutzer eingeben.
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Wählen Sie Überprüfen aus. Mit einem grünen Häkchen wird bestätigt, dass die E-Mail-Adresse validiert wurde. Wenn die E-Mail-Adresse nicht validiert werden kann, beachten Sie den nachstehenden Hinweis.
Notiz
Wenn die E-Mail-Adresse mit einem anderen Konto verknüpft ist, können Sie nicht mit der Erstellung eines neuen Benutzers fortfahren. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um ein sich überschneidendes Konto für diesen Benutzer zu erstellen.
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Geben Sie den Vornamen des Benutzers ein.
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Geben Sie den Nachnamen des Benutzers ein.
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Geben Sie das Passwort des Benutzers ein.
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Geben Sie das Passwort des Benutzers erneut ein.
Notiz
Der Administrator, der den neuen Benutzer erstellt, muss diesem sein Passwort direkt mitteilen. Wir empfehlen, das Passwort des neuen Benutzers per E-Mail oder Diligent Messenger zu senden. Der Benutzer muss bei der ersten Anmeldung ein neues Passwort erstellen.
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Wenn Sie Sitzungsmappen, die vor einem bestimmten Datum veröffentlicht wurden, ausblenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Sitzungsmappen vor dem Startdatum für Benutzer ausblenden.
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Wählen Sie das Kalendersymbol aus und bestimmen Sie anschließend ein Startdatum.
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Der neue Benutzer erhält eine Begrüßungs-E-Mail mit Informationen zur Verwendung von Diligent Boards. Der Administrator, der den neuen Benutzer erstellt hat, wird ebenfalls in die Begrüßungs-E-Mail kopiert. Um die Begrüßungs-E-Mail nicht an den neuen Benutzer und den Administrator zu senden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Begrüßungs-E-Mail senden.
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Wenn Sie die Einstellung für die Multi-Faktor-Authentifizierung für diesen Benutzer ändern möchten, wechseln Sie zu „Einstellungen für Multi-Faktor-Authentifizierung“. Die Standardeinstellung der Umgebung wird automatisch ausgewählt. Um die Einstellung für diesen Benutzer zu ändern, wählen Sie Multi-Faktor-Authentifizierung umgehen oder Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich aus.
Notiz
Wenn der Benutzer eine Multi-Faktor-Authentifizierung benötigt, müssen Sie auch das Land auswählen und die Telefonnummer des neuen Benutzers im Abschnitt „Telefonnummer für 2FA per SMS“ eingeben.
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Wählen Sie die Gremien und Rollen für den neuen Benutzer aus.
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Wählen Sie Speichern aus.