Einräumen eines temporären Umgebungszugriffs

Um für umfassende Sicherheit in der Umgebung der Sitzungsmappe des Führungsgremiums zu sorgen, müssen Administratoren den temporären Zugriff für Diligent-Mitarbeiter genehmigen, bevor diese auf eine Umgebung für Support oder die Implementierung von Konten zugreifen können.

1. Wenn Diligent Zugang zu Ihrer Umgebung erbittet, erhalten Sie eine E-Mail mit allen Details. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Umgebungsmanagement aus.

2. Wählen Sie Umgebung aus.

3. Wählen Sie Umgebungszugriff aus.

4. Es wird eine Liste mit den ausstehenden und aktiven Anfragen für temporären Umgebungszugriff angezeigt. Wenn Sie einen dieser Einträge auswählen, erhalten Sie weitere Informationen über die jeweilige Anfrage, u. a.:

   • Ob die Anfrage für Support-Zwecke oder die Implementierung von Konten bestimmt ist,

   • die der Anforderung zugeordnete Vorgangsnummer,

   • die Gremien, zu denen der Zugriff eingeräumt werden soll,

   • Datum und Uhrzeit, wann der Zugriff endet,

   • die Namen der Benutzer, denen der Zugriff gewährt werden soll.

   • der Grund für die Anfrage, wie von Diligent-Mitarbeitern angegeben

   Hinweis

   Diligent kann den Zugriff für mehrere Benutzer in einer Anfrage anfordern. Weitere Details zur Anfrage, einschließlich der Berechtigungen, die den Benutzern eingeräumt werden, finden Sie in der E-Mail, die Sie bei Erstellung der Anfrage erhalten haben.

5. Um diese Zugriffsanfrage zu genehmigen, wählen Sie Zulassen aus. Unmittelbar nach der Auswahl haben die aufgelisteten Benutzer bis zum angegebenen Enddatum Zugriff auf Ihre Umgebung.

6. Wählen Sie Ablehnen aus, um die Anfrage abzulehnen.

7. Sie können aktive Anfragen auch jederzeit widerrufen, indem Sie eine auswählen und Widerrufen auswählen.

   Hinweis

   Temporäre Benutzer erscheinen nicht in den von Ihnen exportierten Benutzerlisten.