Verwalten von Gremien

Als Contacts Admin können Sie Gremien in Ihrer gesamten Boards-Umgebung verwalten. In diesem Thema wird erläutert, wie Sie Gremien erstellen, bearbeiten, sortieren und löschen.

  1. Wählen Sie zunächst im linken Navigationsbereich einer beliebigen Hauptübersicht die Option Umgebungsmanagement aus.

  2. Wählen Sie auf der angezeigten Seite die Option Umgebung aus.

  3. Wählen Sie den Abschnitt Gremien verwalten oben auf dem Bildschirm aus.

    Notiz

    Wenn der Abschnitt „Gremien verwalten“ nicht angezeigt wird, ist die Funktion für Ihre Umgebung oder Ihr Konto möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, wenn Sie Hilfe benötigen.

  4. Eine Liste der aktuell in Ihrer Boards-Umgebung verfügbaren Gremien wird angezeigt. Der beschreibende Name des Gremiums wird oben links in jeder Zeile mit dem Kurznamen daneben angezeigt.

  5. Um die beschreibenden Namen alphabetisch zu sortieren, wählen Sie Gremien alphabetisch anzeigen aus.

  6. Sie können ein Gremium auch in der Liste nach oben oder unten verschieben, indem Sie die Zeile des Gremiums ganz links auswählen und halten und sie dann an die gewünschte Stelle ziehen.

    Notiz

    Wenn Sie die Reihenfolge von Gremien in der Übersicht „Umgebungsmanagement“ ändern, wird die neue Reihenfolge Benutzern in allen Boards-Apps angezeigt.

  7. Wählen Sie Gremium erstellen aus, um ein neues Gremium zu erstellen. Ein Fenster wird angezeigt.

    Notiz

    Wenn die Anzahl der lizenzierten Gremien für Ihre Umgebung die Kapazitätsgrenze erreicht oder überschritten hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um die Anzahl der Gremien zu erhöhen.

  8. Füllen Sie die Felder Beschreibender Name und Kurzname für das neue Gremium aus und wählen Sie dann „Speichern“ aus.

  9. Wählen Sie Bearbeiten aus, um den Namen eines Gremiums zu bearbeiten.

  10. Wählen Sie Löschen aus, um ein Gremium zu löschen. Es wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.

  11. Benutzer können nicht mehr auf Sitzungsmappen, Dateien oder Ordner zugreifen, die nur in dem Gremium gespeichert sind, das Sie löschen möchten. Um fortzufahren, geben Sie den Kurznamen des Gremiums ein und wählen Sie dann „Löschen“ aus.