Benutzergremien und -rollen verwalten
Als Administrator können Sie steuern, welchen Führungsgremien die meisten Benutzer angehören. Sie können auch die Rollen von gremiums- und rollenübergreifenden Benutzern bearbeiten. In diesem Thema wird erläutert, wie Sie die Gremien und Rollen von Benutzern verwalten.
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Wählen Sie im linken Navigationsbereich einer beliebigen Hauptübersicht die Option Umgebungsmanagement aus.
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Wählen Sie auf der angezeigten Seite die Option Benutzer aus.
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Wählen Sie den Abschnitt Gremien und Rollen aus.
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Wählen Sie das Führungsgremium oder Gremium aus, das Sie bearbeiten möchten.
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Um diesem Führungsgremium oder Gremium einen Benutzer hinzuzufügen, wählen Sie das leere Kästchen neben seinem Namen aus. Es verwandelt sich dadurch in ein Häkchen.
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Um einen Benutzer aus diesem Führungsgremium oder Gremium zu entfernen, wählen Sie das Häkchen neben seinem Namen aus. Es verwandelt sich dadurch in ein leeres Kästchen.
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Wenn das Kästchen neben einem Benutzernamen schreibgeschützt ist und ein Bleistiftsymbol angezeigt wird, gehört der Benutzer mehreren Führungsgremien oder Gremien mit unterschiedlichen Rollen an.
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Wählen Sie den Bleistift neben einem Benutzernamen aus, um seine Rolle zu bearbeiten. Das Fenster „Bearbeiten“ wird angezeigt.
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Um die einem Benutzer zugewiesene Rolle zu entfernen, wählen Sie das Häkchen neben der Rolle aus. Es verwandelt sich dadurch in ein leeres Kästchen.
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Sie können das leere Kästchen neben einer Rolle auswählen, um sie einem Benutzer zuzuweisen. Das Kästchen verwandelt sich dadurch in ein Häkchen.
Notiz
Sie sollten dem Benutzer mindestens eine Rolle zuweisen, damit er sich weiterhin bei Boards anmelden und auf seine Unterlagen zugreifen kann. Wenn Sie alle Rollen eines Benutzers entfernen, wird im Fenster „Bearbeiten“ eine Warnmeldung angezeigt.
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Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
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Wählen Sie im Abschnitt „Gremien und Rollen“ die Option Speichern aus, um Ihre Änderungen abzuschließen.
Notiz
Sie können keine neuen Benutzer mit Zugriff auf Sitzungsmappen erstellen und Sie können Benutzer nicht komplett löschen. Wenden Sie sich für weitere Informationen zu diesen Aufgaben an Ihren Customer Success Manager.
Wussten Sie schon? Das Hinzufügen bzw. Entfernen von Benutzern aus Gremien in Diligent Boards ändert auch deren Gremienmitgliedschaft in Diligent Messenger, sodass Sie den Zugriff auf sichere Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratsunterlagen und sichere Kommunikation des Führungsgremiums mit einer einzelnen Aktion verwalten können. Hier erfahren Sie mehr über Diligent Messenger.
