Einstellen von Umgebungseigenschaften

Als Administrator können Sie einige Ihrer Umgebungseigenschaften, wie E-Mail-Benachrichtigungen, Benachrichtigungen bei Veröffentlichungen von Sitzungsmappen, Sicherheit und Wasserzeichen, einstellen, ohne Ihren Customer Success Manager zu kontaktieren. Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie die Funktionen zum selbstständigen Bearbeiten im Abschnitt Umgebungseigenschaften verwenden.

1. Wählen Sie zunächst im linken Navigationsbereich einer beliebigen Hauptübersicht die Option Umgebungsmanagement aus.

2. Wählen Sie auf der angezeigten Seite die Option Umgebung aus.

3. Wählen Sie anschließend oben auf dem Bildschirm den Abschnitt Umgebungseigenschaften aus.

   

   Notiz

   Wenn der Abschnitt Umgebungseigenschaften nicht angezeigt wird, ist die Funktion für Ihre Umgebung oder Ihr Konto möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Customer Success Manager.

4. Im Bereich E-Mail-Benachrichtigungen können Sie Empfänger hinzufügen, die eine E-Mail erhalten, wenn sich die Rolle oder die Kontoinformationen eines Benutzers in Boards ändern. Um einen Empfänger für E-Mail-Benachrichtigungen bei Rollenänderungen hinzuzufügen, geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Empfänger bei Rollenänderung ein.

5. Um einen Empfänger für E-Mail-Benachrichtigungen bei Kontoänderungen hinzuzufügen, geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Empfänger bei Kontoänderung ein.

6. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste oder die Leertaste auf Ihrer Tastatur. Die E-Mail-Adresse wird grau hervorgehoben.

7. Wählen Sie das X in der grauen Umrandung aus, um einen E-Mail-Empfänger zu entfernen.

8. Um E-Mail-Benachrichtigungen für öffentliche Notizen oder Kommentare zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer benachrichtigen, wenn neue öffentliche Notizen oder Kommentare veröffentlicht wurden.

9. Verwenden Sie den Abschnitt Benachrichtigungen bei Veröffentlichungen von Sitzungsmappen, um die Standard-Benachrichtigungstypen im Veröffentlichungs-Workflow festzulegen. Diese können auch noch bei der Veröffentlichung geändert werden.

10. Im Bereich Umgebungssicherheit können Sie die Anzeige von Benutzernamen im Feld Benutzername auf dem Anmeldebildschirm aktivieren. Wählen Sie das Kontrollkästchen Allow username to auto-populate upon signing in to Diligent Boards, excluding Diligent Boards Web (Automatisches Ausfüllen des Benutzernamens bei Anmeldung in Diligent Boards (außer Diligent Boards Web) zulassen) aus, um diese Einstellung zu aktivieren.

11. Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um den Bereich Wasserzeichen anzuzeigen. Sie können die Seitenansicht und/oder gedruckte und exportierte Dokumente mit einem Wasserzeichen versehen. Standardmäßig erscheinen Wasserzeichen hinter dem Text eines Dokuments und zeigen den Namen des Benutzers sowie das Datum und die Uhrzeit an, zu der das Dokument angezeigt, gedruckt oder exportiert wurde. Um Wasserzeichen für Direktoren zu aktivieren, wählen Sie das Kontrollkästchen Wasserzeichen auf Dokumenten in Diligent Boards-Apps für Direktoren anzeigen aus.

12. Wählen Sie das Kontrollkästchen Wasserzeichen auf Dokumenten in Diligent Boards-Apps für Administratoren anzeigen aus, um Wasserzeichen für Administratoren zu aktivieren.

    Notiz

    Das Kontrollkästchen Wasserzeichen auf Dokumenten in Diligent Boards-Apps für Administratoren anzeigen ist schreibgeschützt, bis Sie Wasserzeichen für Direktoren aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen Wasserzeichen auf Dokumenten in Diligent Boards-Apps für Direktoren anzeigen aktivieren.

13. Um benutzerdefinierten Text einzufügen, der über dem Standard-Wasserzeichen angezeigt wird, können Sie Kopieren und Einfügen verwenden oder Text in das leere Feld Benutzerdefiniertes Wasserzeichen eingeben.

14. Wenn Diligent Messenger für Ihre Umgebung aktiviert ist, können Sie auf der Seite nach unten scrollen, um den Messenger-Bereich mit Ihren Nachrichteneinstellungen anzuzeigen. Über das Feld Aufbewahrungszeitraum für Nachrichten können Sie herausfinden, wie viele Tage Benutzer ihre Nachrichten in einer Konversation sehen können. Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums können Benutzer die Nachricht in Diligent Messenger nicht mehr sehen.

15. Im Feld Download-Zeitraum für Nachrichten können Sie auch sehen, wie viele Tage Benutzer einen Anhang herunterladen können, den sie über Diligent Messenger empfangen oder gesendet haben. Nach Ablauf des Download-Zeitraums für eine Nachricht können Benutzer den Anhang nicht mehr herunterladen.

    Notiz

    Die Felder im Messenger-Bereich sind schreibgeschützt, d. h., Sie können den Aufbewahrungs- oder Download-Zeitraum nicht ändern. Um Ihre Nachrichteneinstellungen zu aktualisieren, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager.

16. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen im Abschnitt Umgebungseigenschaften zu speichern.