Verwalten von benutzerdefinierten Abstimmungen

Auf der Seite „Benutzerdefinierte Abstimmungen“ können Sie die Ergebnisse einer abgeschlossenen Abstimmung überprüfen oder den Status einer laufenden Abstimmung einsehen. Sie können auch Änderungen an benutzerdefinierten Abstimmungen vornehmen, z. B. die Abstimmung umbenennen, abschließen oder löschen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie benutzerdefinierte Abstimmungen nach ihrer Erstellung verwalten.

1. Wählen Sie in der Übersicht „Aktuelle Sitzungsmappen“ die Option Ausstehende benutzerdefinierte Abstimmungen in der Zeile einer Sitzungsmappe aus, um zur Seite „Benutzerdefinierte Abstimmungen“ zu navigieren.

   

2. Alternativ können Sie im Sitzungsmappen-Editor Abstimmungen und anschließend im angezeigten Menü „Benutzerdefinierte Abstimmung“ auswählen.

   

3. Wählen Sie den Abstimmungstitel aus, um weitere Details über die benutzerdefinierte Abstimmung anzuzeigen. Sie werden zur Seite „Übersicht“ weitergeleitet.

   

4. Wählen Sie den Abschnitt Ergebnisse aus, um das Ergebnis nach Abschluss der Abstimmung anzuzeigen.

5. Wählen Sie den Abschnitt Abgegebene Stimmen aus, um den aktuellen Status der Abstimmung anzuzeigen, einschließlich der Anzahl der Teilnehmer, die abgestimmt haben, ihrer Namen, der Uhrzeit, zu der sie ihre Stimme abgegeben haben, und ihrer Entscheidung.

   Notiz

   Wenn der Abstimmungsadministrator die Sichtbarkeitseinstellungen beim Erstellen der Abstimmung angepasst hat, können Sie die Namen und/oder Entscheidungen der Teilnehmer möglicherweise nicht sehen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Abstimmung.

6. Um zur Seite „Benutzerdefinierte Abstimmungen“ zurückzukehren, wählen Sie Zurück zu allen Abstimmungen oder Schließen aus.

   

7. Wählen Sie das Menü ganz rechts in der Zeile einer Abstimmung aus, um Änderungen vorzunehmen. Die folgende Liste mit Optionen wird angezeigt:

   • Zum Dokument: Navigieren Sie zum Abstimmungsdokument in der Sitzungsmappe.

   • Details: Zeigen Sie Abstimmungsdetails an, z. B. Maßnahme, Abstimmungstyp, Teilnehmer usw.

   • Umbenennen: Ändern Sie den Abstimmungstitel.

   • Abstimmungsberechtigte benachrichtigen: Senden Sie eine Benachrichtigung an Teilnehmer. Sie können eine erste Benachrichtigung senden, nachdem Sie eine benutzerdefinierte Abstimmung erstellt haben, um alle Teilnehmer darüber zu informieren, dass diese verfügbar ist. Sie können auch eine Erinnerungsbenachrichtigung an Teilnehmer senden, die noch nicht abgestimmt haben.

   • Abschlussdatum verlängern: Wenn die Abstimmung ein Abschlussdatum hat, können Sie die Abstimmungsfrist verlängern.

   • Abschließen: Schließen Sie die Abstimmung ab, nachdem mindestens ein Teilnehmer abgestimmt hat.

   • Löschen: Löschen Sie die Abstimmung.