Haftnotizen

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie einer Seite Haftnotizen hinzufügen, entweder als Referenz oder zum Freigeben für andere Direktoren.

1. Um einer Seite eine Haftnotiz hinzuzufügen, wählen Sie die Option Haftnotiz aus. Der Notizbereich wird geöffnet.

   1. Um eine Haftnotiz an einer bestimmten Stelle auf der Seite hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Stelle und wählen Sie anschließend Notiz hinzufügen aus. Der Notizbereich wird geöffnet.

2. Wählen Sie + Notiz hinzufügen aus, um eine leere Notiz zu öffnen.

   Notiz

   Wenn Sie an einer bestimmten Stelle eine Haftnotiz erstellt haben, ist bereits eine leere Notiz geöffnet.

3. Geben Sie Text in das leere Notizfeld ein.

4. Wenn Sie eine private Notiz erstellen möchten, die nur Sie sehen können, wählen Sie Speichern aus.

   

5. Um den Status Ihrer Notiz von „privat“ zu „öffentlich“ zu ändern, wählen Sie Privat aus. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

6. Wählen Sie im Menü die Option Für alle sichtbar aus. Sobald die Notiz öffentlich ist, kann sie von allen Direktoren mit Zugriff auf die Sitzungsmappe angezeigt werden. Wenn das Kommentieren von Notizen für Ihre Boards-Umgebung aktiviert ist, können sie sie ebenfalls kommentieren.

   Notiz

   Alle Direktoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Sie eine öffentliche Notiz freigeben. Die E-Mail-Benachrichtigung informiert sie darüber, dass Sie eine neue Notiz hinzugefügt haben, und sie können diese in ihrem Diligent Boards-Konto anzeigen.

   Notiz

   Um eine Haftnotiz wieder als privat festzulegen, wählen Sie Für alle sichtbar und anschließend im angezeigten Dropdown-Menü die Option „Privat“ aus.